Die beste Booking Software für Künstler 2026: 8 Plattformen im Vergleich

Niek Hagen

Niek Hagen

Gründer

Dieser Ratgeber vergleicht die acht Booking-Plattformen, die Agenturen in Europa und den USA 2026 tatsächlich in die engere Wahl nehmen: Artistu, SystemOne, Stagent, ABOSS, Gigwell, Overture, Prism.fm und Master Tour. Alle Preise und Funktionen stammen von den Websites der Anbieter selbst, Stand Oktober 2026. Wo ein Anbieter etwas nicht veröffentlicht, sage ich das, statt zu raten.

Vorab ein offenes Wort: Ich habe Artistu gebaut, eines der acht Tools. Ich habe versucht, den Vergleich zu schreiben, den ich als Käufer selbst lesen wollen würde, inklusive der Punkte, auf die Sie bei uns achten sollten.

Die kurze Antwort

Wenn Sie nur einen Abschnitt lesen, dann diesen. Welches Tool passt, hängt vor allem davon ab, wo Sie sitzen, wie groß Ihr Team ist und wie Sie bezahlen möchten.

  • Sie sind eine europäische Agentur beliebiger Größe und möchten einen planbaren Preis: Artistu.
  • Sie sind eine etablierte europäische Agentur und wollen maximale Konfigurierbarkeit: SystemOne.
  • Sie sind Solo-Künstler oder eine DJ-Agentur mit bis zu 50 Künstlern: Stagent oder Artistu.
  • Sie sind eine kleine Elektronik-Agentur, die im Kalender lebt: ABOSS oder Artistu.
  • Sie sind eine US-Agentur, die auf Venue-Daten und Ticketzahlen setzt: Gigwell.
  • Sie sind eine Klassik- oder UK-Agentur und kommen mit jährlicher Abrechnung klar: Overture.
  • Sie sind eine Venue oder ein Veranstalter: Prism.fm.
  • Sie betreuen Produktionstourneen mit Crews: Master Tour, neben Ihrem Booking-Tool.

Der Rest dieses Ratgebers liefert die Belege: eine Funktionstabelle, echte Preise für unterschiedlich große Teams, einen genaueren Blick auf jede Plattform und worauf Sie vor der Unterschrift achten sollten.

Die acht Plattformen im Überblick

Wischen, um alle sieben Plattformen zu sehen →

FunktionArtistuSystemOneStagentABOSSGigwellOverturePrism.fm
Ideal fürAgenturen und Manager, jedes GenreAgenturen jeder GrößeKünstler und DJ-AgenturenDJ- und Elektronik-AgenturenUS-Agenturen und EinkäuferMulti-Genre und KlassikVenues und Veranstalter
Veröffentlichter Preis49 €/Monat, ganzes Team80 €/Monat + 42 € pro Agent129 €/Monat Agentur-Tarif70 €/Monat + 15 € pro Künstler119 $/Monat für 1 Nutzer1.040 £/Jahr für 2 AgentsNicht öffentlich
Kostenlose Testphase14 TageJa14 TageNicht angegebenNur DemoNur DemoNur Demo
Integrierte E-SignaturJa, mit Audit-TrailJaJa, mit Audit-TrailDrittanbieter, pro DokumentJaDropbox SignNicht angegeben
RechnungenJaJaJaJaZahlungen (FlexPay)Ja, mit StripeAnzahlungen und Abrechnungen
Peppol E-RechnungJaJa, mit CreditsJaNicht angegebenNeinNeinNein
AdvancingJaJaJaJaItinerary-BuilderReisepläneNicht angegeben
Mobile AppiOS und AndroidiOS und AndroidiOS und AndroidiOS und AndroidAgentur-TarifKünstler-AppNein
Sprachen der OberflächeEN, NL, DE, FR, ES, ITEN, NL, DE, PTNicht angegebenENENENEN
Öffentliche APIJa, plus MCP für KIAPI für Show-DatenJaJa, BetaNicht angegebenJa, plus ZapierNicht angegeben
Veröffentlichte Funktionen pro Plattform, Oktober 2026. „Nicht angegeben“ heißt: Wir haben es auf der Website des Anbieters nicht gefunden.

Was es pro Monat wirklich kostet

Preisseiten lassen sich schwer vergleichen, weil jeder Anbieter etwas anderes abrechnet: Agents, Künstler, Projekte oder Dokumente. Das Diagramm unten bringt alle auf eine Skala. Es geht von einer Agentur mit 20 Künstlern im Roster aus und zeigt den veröffentlichten monatlichen Listenpreis für einen, drei, fünf und zehn Agents. Der Jahrespreis von Overture in GBP und der USD-Preis von Gigwell sind mit etwa 1 £ zu 1,17 € und 1 $ zu 0,86 € in Euro umgerechnet.

1 Agent

Artistu
€49/Monat
Stagent
€129/Monat
SystemOne
€122/Monat
Overture
€101/Monat
ABOSS
€370/Monat
Gigwell
€102/Monat
Prism.fmPreis auf Anfrage

3 Agents

Artistu
€49/Monat
Stagent
€129/Monat
SystemOne
€206/Monat
Overture
€152/Monat
ABOSS
€370/Monat
Gigwell
€232/Monat
Prism.fmPreis auf Anfrage

5 Agents

Artistu
€49/Monat
Stagent
€129/Monat
SystemOne
€290/Monat
Overture
€254/Monat
ABOSS
€370/Monat
Gigwell
€353/Monat
Prism.fmPreis auf Anfrage

10 Agents

Artistu
€49/Monat
Stagent
€129/Monat
SystemOne
€500/Monat
Overture
€507/Monat
ABOSS
€370/Monat
Gigwell
€602/Monat
Prism.fmPreis auf Anfrage
Veröffentlichter Listenpreis bei monatlicher Abrechnung für ein Roster von 20 Künstlern, Oktober 2026. Prism.fm nennt Preise nur auf Anfrage.

Zwei Dinge fallen auf. Preise pro Agent vervierfachen sich ungefähr zwischen einem und zehn Agents, und das genau dann, wenn eine Agentur wächst und einen Sprung bei den Fixkosten am wenigsten gebrauchen kann. Und das Modell pro Künstler bei ABOSS ist für ein Roster von fünf Künstlern günstig (145 € pro Monat), für ein großes Roster aber teuer.

Alle Preise oben gelten bei monatlicher Abrechnung. Die meisten Anbieter geben Rabatt, wenn Sie ein Jahr im Voraus zahlen: etwa 20 % bei ABOSS, 13 % bei Master Tour, 10 % bei SystemOne und 8 % auf den Agency-Tarif von Stagent, und auch Artistu bietet jährliche Abrechnung an. Overture ist die Ausnahme: Dort wird nur jährlich abgerechnet, der Preis ist also bereits der Jahrespreis.

Artistu

Ideal für: Agenturen und Künstlermanager jedes Genres, die alles an einem Ort zu einem Pauschalpreis wollen.

Artistu deckt den kompletten Ablauf ab: Angebote und Anfrageformulare, einen Roster-Kalender mit Holds und Optionen, Verträge mit integrierter E-Signatur und Audit-Trail, Advancing-Formulare, die Veranstalter selbst ausfüllen, Flüge und Hotels, Rechnungen mit Peppol E-Rechnung, Zahlungspläne und Künstlerabrechnungen. Die Oberfläche gibt es in sechs Sprachen (Englisch, Niederländisch, Deutsch, Französisch, Spanisch und Italienisch), und Verträge und Rechnungen folgen der Sprache der jeweiligen Buchung. Es gibt native Apps für iOS und Android, eine öffentliche API und einen MCP-Server, sodass Sie Ihre Buchungen auch aus ChatGPT oder Claude heraus bearbeiten können.

Stark bei: Pauschalpreis für das ganze Team, Tiefe bei Advancing und Reiseplanung, europäischer Rechnungsstellung (Peppol, Umsatzsteuerregelungen, Kleinunternehmer) und mehrsprachigen Agenturen.

Worauf Sie achten sollten: Artistu ist jünger und kleiner als SystemOne oder Gigwell. Es gibt keine Ticketing-Integration und keine Venue-Datenbank, und noch keine direkte Synchronisierung mit QuickBooks oder Xero; die Buchhaltung exportiert oder nutzt die API. Für die Testphase wird vorab eine Karte verlangt.

Preis: Agency-Tarif 49 € pro Monat für das ganze Team und unbegrenzt viele Künstler, auch in US-Dollar und Pfund abrechenbar. Agency Plus für 199 € pro Monat ergänzt eine komplette Datenmigration durch uns und Priority-Support. Siehe Preise.

SystemOne

Kalender und mobile App von SystemOne. Screenshot: systemonesoftware.com
Kalender und mobile App von SystemOne. Screenshot: systemonesoftware.com

Ideal für: etablierte europäische Agenturen, die eine ausgereifte, flexible Plattform wollen und mit Preisen pro Agent leben können.

SystemOne aus Berlin ist eine der umfassendsten Agenturplattformen auf dem Markt und nennt mehr als 400 Agenturen als Kunden. Die Software deckt Anfrageformulare, Verfügbarkeiten, Verträge mit E-Signatur, Finanzen und Advancing ab, mit einer mobilen App für Künstler und Crew. Peppol E-Rechnungen sind seit 2026 verfügbar.

Stark bei: Funktionsumfang und Konfigurierbarkeit, einer großen europäischen Kundenbasis und kostenlosen Accounts für Künstler und Crew.

Worauf Sie achten sollten: Der Preis liegt bei 80 € pro Monat plus 42 € pro Agent, ein Team mit fünf Agents zahlt also etwa 290 € pro Monat. Der Peppol-Versand läuft über bezahlte Credits. Zusätzliche Schulungen, Vorlagenarbeit und individuelle Entwicklung werden stundenweise abgerechnet. Rezensenten auf Capterra erwähnen eine gewisse Einarbeitungszeit und eine Navigation, in der man Dinge schwer findet.

Preis: 80 € Grundgebühr plus 42 € pro Agent und Monat, 10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung. Im Detail vergleichen: Artistu vs SystemOne.

Stagent

Eine Buchungsübersicht in Stagent. Screenshot: stagent.com
Eine Buchungsübersicht in Stagent. Screenshot: stagent.com

Ideal für: Solo-Künstler und DJ-orientierte Agenturen in Europa.

Stagent aus den Niederlanden hat mit Künstlern angefangen und ist dann zu Agenturen gewachsen. Die Software hat eine integrierte E-Signatur mit Audit-Trail, Rechnungen mit Peppol, Advancing sowie Apps für iOS und Android. Der Preis richtet sich nach der Roster-Größe, Teammitglieder sind unbegrenzt.

Stark bei: einer aufgeräumten Oberfläche, einer 14-tägigen Testphase ohne Karte und europäischer Rechnungsstellung.

Worauf Sie achten sollten: Der Sprung von Agency (129 € pro Monat für 10 bis 50 Künstler) zu Enterprise (849 € pro Monat) ist groß, und die öffentliche API gibt es erst in den höheren Tarifen. Weitere Oberflächensprachen neben Englisch werden nicht angegeben.

Preis: Solo 49 € pro Monat, Agency ab 129 € pro Monat, Enterprise 849 € pro Monat. Vergleichen: Artistu vs Stagent.

ABOSS

Deal-Konditionen in ABOSS. Screenshot: abossmusic.com
Deal-Konditionen in ABOSS. Screenshot: abossmusic.com

Ideal für: DJ- und Elektronik-Agenturen mit kleinem Roster, die vom Kalender aus arbeiten.

ABOSS aus Amsterdam gibt es seit 2014, und unter den Kunden sind bekannte Namen. Die Software ist kalenderzentriert, mit Deals, Advancing, einer soliden Offline-App und unbegrenzt vielen Nutzern im Agentur-Tarif.

Stark bei: einem einfachen, schnellen Kalender, unbegrenzt vielen Nutzern und einer mobilen App, die offline funktioniert.

Worauf Sie achten sollten: Der Preis pro aktivem Künstler (15 € pro Künstler zusätzlich zu 70 € Grundgebühr) wird bei einem großen Roster teuer. E-Signaturen laufen über einen Drittanbieter und werden pro Dokument berechnet. Einrichtung und Datenimport kosten extra.

Preis: 70 € pro Monat plus 15 € pro aktivem Künstler, 20 % Rabatt bei jährlicher Zahlung. Vergleichen: Artistu vs ABOSS.

Gigwell

Booking-Dashboard und mobile App von Gigwell. Screenshot: gigwell.com
Booking-Dashboard und mobile App von Gigwell. Screenshot: gigwell.com

Ideal für: US-Agenturen, die zusätzlich Venue-Daten und Ticketzahlen wollen.

Gigwell aus dem Raum Los Angeles ist die bekannteste Booking-Plattform in den USA. Sie kombiniert Buchungsverwaltung mit Tour IQ (einer Venue- und Marktdatenbank) und Ticket Counts Pro und wickelt Zahlungen über FlexPay ab.

Stark bei: US-Marktdaten, der Verfolgung von Ticketzahlen und einem durchgängigen Ablauf von der Anfrage bis zur Zahlung.

Worauf Sie achten sollten: Der Preis pro Nutzer steigt von 119 $ pro Monat für einen Nutzer auf etwa 700 $ für zehn, und es kann eine Einrichtungsgebühr anfallen. Rezensenten auf Capterra nennen umständliches Bearbeiten von Rechnungen und eine langsame Suche. Peppol wird nicht unterstützt, was wichtig ist, wenn Sie europäischen Veranstaltern Rechnungen stellen.

Preis: Agentur-Tarif 119 $ pro Monat für einen Nutzer, 270 $ für drei, 410 $ für fünf und 700 $ für zehn. Tour IQ und Ticket Counts Pro kosten extra. Vergleichen: Artistu vs Gigwell.

Overture

Die Kontaktansicht in Overture. Screenshot: bookingwithoverture.com
Die Kontaktansicht in Overture. Screenshot: bookingwithoverture.com

Ideal für: britische und internationale Agenturen, besonders im Klassik- und Multi-Genre-Booking.

Overture ist eine britische Plattform mit CRM, eigenen Status, Verfügbarkeitsberichten, Reiseplänen, Rechnungen über Stripe und einer Künstler-App für iOS, Android und Web. Verträge werden über Dropbox Sign unterschrieben.

Stark bei: langjähriger Erfahrung mit Klassik-Agenturen, einer REST-API und Zapier sowie inklusiver Einrichtung und Schulung.

Worauf Sie achten sollten: nur jährliche Abrechnung, keine kostenlose Testphase und Lizenzen pro Agent. Peppol wird bisher nicht unterstützt.

Preis: 1.040 £ pro Jahr inklusive zwei Agents, plus 520 £ pro Jahr für jeden weiteren Agent. Vergleichen: Artistu vs Overture.

Prism.fm

Der gemeinsame Kalender von Prism.fm. Bild: prism.fm
Der gemeinsame Kalender von Prism.fm. Bild: prism.fm

Ideal für: US-Venues, Veranstalter und Kulturhäuser, mit Agenturen als zweiter Zielgruppe.

Prism.fm aus Austin ist rund um Angebote, Holds und Abrechnungen aus Sicht des Einkäufers aufgebaut, mit Ticketing-Integrationen für Eventbrite, See Tickets und Etix.

Stark bei: Abrechnungen, Ticketing-Daten und hohem Angebotsvolumen. Für Veranstalter ist das eine ernsthafte Option.

Worauf Sie achten sollten: Agentur-Abläufe wie Advancing für Künstler, Reiseplanung und Künstlerabrechnungen sind schlanker als in Tools, die für Agenturen gebaut sind. Die Preise sind nicht öffentlich, und eine mobile App haben wir nicht gefunden.

Preis: auf Anfrage.

Master Tour

Master Tour auf Desktop und Smartphone. Screenshot: eventric.com
Master Tour auf Desktop und Smartphone. Screenshot: eventric.com

Ideal für: Tourmanager, die Produktionstourneen mit Crews fahren.

Master Tour von Eventric ist keine Booking Software im Sinne einer Agentur. Es ist der Branchenstandard für Reisepläne, Day Sheets und Crew-Zeitpläne, sobald eine Tour gebucht ist, mit kostenlosem mobilem Zugang für die gesamte Crew. Viele Agenturen nutzen es neben ihrem Booking-Tool. Wo sich beide überschneiden, lesen Sie in unserem Ratgeber zu Tourmanagement-Software für Musiker.

Stark bei: Day Sheets, Crew-Koordination und Offline-Zugriff auf Tour.

Worauf Sie achten sollten: keine Verträge, keine Rechnungen und keine Booking-Pipeline. Android-Nutzer berichten von Abstürzen nach Updates.

Preis: kostenloser mobiler Zugang, Professional 64,99 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 14-tägige Testphase.

Ebenfalls einen Blick wert

  • Booking Pro by YourTempo. Eine Plattform aus Nashville, beliebt bei US-Country-Agenturen. 75 $ pro Monat für einen Admin plus 25 $ pro weiterem Nutzer.
  • Muzeek. Booking und Holds für Künstler, Venues und Veranstalter, mit Integrationen für Xero und Eventbrite. Ab 9 $ pro Monat.
  • BandPencil. Ein britisches CRM für Partybands, Hochzeitsacts und Entertainment-Agenturen, ab 29 $ pro Monat.
Die Event-Ansicht von BandPencil, gebaut für Firmen- und Hochzeitsbuchungen. Screenshot: bandpencil.com
Die Event-Ansicht von BandPencil, gebaut für Firmen- und Hochzeitsbuchungen. Screenshot: bandpencil.com

So wählen Sie: was Booking Software können sollte

Booking Software für Künstler begleitet eine Show von der ersten Anfrage bis zur letzten Auszahlung. Kalender und Kontaktlisten sind der einfache Teil. Was gute Tools vom Rest unterscheidet, ist, wie gut sie eine Buchung durch alle Phasen tragen, ohne dass Sie etwas doppelt eintippen.

  1. 1

    Anfrage

    Ein Veranstalter fragt einen Termin an, per E-Mail oder über ein Anfrageformular auf Ihrer Website.

  2. 2

    Hold oder Option

    Sie reservieren den Termin vorläufig, damit niemand anderes den Künstler bucht.

  3. 3

    Angebot und Deal

    Gage, Deal-Art, Anzahlungen und der Zahlungsplan werden vereinbart.

  4. 4

    Vertrag

    Ein Vertrag geht raus und beide Seiten unterschreiben.

  5. 5

    Advancing

    Zeiten, Hospitality, Technik und Kontakte werden beim Veranstalter eingeholt.

  6. 6

    Reise

    Flüge, Hotels und Transfers werden gebucht und geteilt.

  7. 7

    Showtag

    Der Künstler hat alles auf dem Smartphone, bei Bedarf auch offline.

  8. 8

    Rechnung und Abrechnung

    Rechnungen gehen raus, Zahlungen kommen rein und der Künstler wird bezahlt.

Die acht Phasen, die jede Buchung durchläuft. Gute Booking Software führt einen einzigen Datensatz durch alle hindurch.

Wer braucht so etwas? Zuerst Booking-Agenturen, von DJ-Agenturen mit zwei Leuten bis zu Touring-Agenturen mit fünfzig Agents. Künstlermanager und Künstler, die sich selbst buchen, nutzen dieselben Tools mit kleineren Rostern. Venues und Veranstalter sitzen auf der anderen Seite des Deals und sind mit Tools für Venues wie Prism.fm besser bedient.

Sechs Dinge, die beim Vergleich zählen

Funktionslisten sehen irgendwann alle gleich aus. Diese sechs Punkte entscheiden, ob ein Tool Ihnen Stunden spart oder nur die Tabelle in den Browser verlegt.

1. Holds, Optionen und ein Kalender, dem Sie vertrauen können

Im Kalender leben die Agents. Sie müssen die Holds, Optionen und bestätigten Shows jedes Künstlers auf einen Blick sehen, Konflikte erkennen, bevor sie entstehen, und Verfügbarkeiten mit Veranstaltern teilen, ohne den Rest Ihres Rosters offenzulegen.

Artistu
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Oktober 2026

Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
DJ MosaNeon Nights
Kai SteinerWarehouse 9
Nova RayRadio Session
✈️DJ Mosa🛏️DJ Mosa
DJ MosaGreat Blue Open
✈️DJ Mosa
Kai SteinerArena Showcase
Nova RayCity Lights Gala
🚗Kai Steiner🛏️Kai Steiner
Kai SteinerFreedom Festival
DJ MosaClub Maritime
🚗Kai Steiner
🚫Urlaub
Kai SteinerSunset Pier
📌Nova Ray
DJ MosaGo Hard Rave
Kai SteinerChrome 12
Der Agenturkalender von Artistu. Ausstehende, optionierte und bestätigte Shows haben jeweils eine eigene Farbe, über das gesamte Roster.

2. Verträge und E-Signaturen inklusive

Ein Vertrag sollte aus dem Deal entstehen, den Sie bereits erfasst haben, nicht neu abgetippt werden. Integrierte E-Signaturen mit Audit-Trail sind inzwischen Standard. Vorsicht bei Tools, die auf einen externen Signaturdienst mit Kosten pro Dokument setzen, denn diese Kosten summieren sich bei Agenturvolumen schnell.

Artistu

Vertrag #2026-018

GesendetUnterschrieben
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An

JVJulia Veld · New Customer B.V.Kontakt hinzufügen...
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Gesendet an [email protected] · Erneut senden

Auftrittsvertrag

DJ Mosa bei Great Blue Open, Ziggo Dome, Amsterdam am Donnerstag, 23. Juli 2026.

Unterschrift · Julia Veld

#2026-018

Unterschrieben am 12. Jul 2026

Gegengezeichnet · Northwave Agency

Ein aus dem Deal erzeugter Vertrag, direkt aus der Buchung zur Unterschrift verschickt.

3. Rechnungen, Zahlungspläne und E-Rechnung

Anzahlungen, Restzahlungen, Provisionen und Auszahlungen an Künstler sind die Stellen, an denen Tabellen versagen. Achten Sie auf Zahlungspläne, die zu Rechnungen werden, Abrechnungen pro Künstler und Unterstützung mehrerer Währungen, wenn Sie international buchen.

In Europa ist die E-Rechnung die neue harte Anforderung. Belgien hat Peppol E-Rechnungen im Januar 2026 für B2B verpflichtend gemacht, und Deutschland, Frankreich und Polen führen schrittweise eigene Pflichten ein. Wenn Sie europäischen Veranstaltern Rechnungen stellen, prüfen Sie, ob Ihre Booking Software Peppol-Rechnungen selbst versendet und nicht über eine kostenpflichtige Brücke.

Artistu
RechnungenAuszügeEinblicke
Nach Nummer, Kunde, ... suchenRechnung erstellen

Name des Auftritts

Gesamt

Status

Great Blue Open

$3,000.00

GesendetBezahlt

Club tour, winter

$2,250.00

Gesendet

Freedom Festival

$8,500.00

Bezahlt

Chrome 12

$1,900.00

Überfällig
Rechnungen mit Fälligkeitsdatum und Zahlungsstatus. Dieses Beispiel nutzt US-Dollar; Artistu stellt Rechnungen in jeder Währung aus.

4. Advancing, das Veranstalter wirklich ausfüllen

Advancing heißt, für jede Show Set-Zeiten, Hospitality, technische Anforderungen und lokale Kontakte einzusammeln. Die besten Tools schicken dem Veranstalter ein Formular und übernehmen die Antworten direkt in die Buchung. Die schlechtesten geben Ihnen ein Notizfeld und überlassen das Hinterherlaufen Ihnen.

Artistu

Advancing

In BearbeitungAbgeschlossen
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Allgemein

4 Felder beim Veranstalter angefragt

Adresse

De Passage 100, Amsterdam

Akzeptiert

Technischer Rider bestätigt

Wartet auf Antwort des Veranstaltersstage_plot_v2.pdf · 2 Anhänge
AkzeptierenAblehnenAkzeptiert

Reisen und Hotels

✈️

KL1693 · AMS nach LIS · Abflug 12:40, Terminal 2, Gate D07

Zur Logistik hinzugefügtTermin ansehen
Advancing in Artistu: Der Veranstalter füllt ein Formular aus, die Antworten landen in der Buchung.

5. Eine mobile App für Künstler und Agents

Künstler wollen ihren Reiseplan, ihre Flüge und Kontakte auf dem Smartphone, am besten offline. Agents wollen vom Festivalgelände aus Verfügbarkeiten prüfen und Holds bestätigen. Prüfen Sie, ob die App nur für Künstler oder auch für Agents gedacht ist und ob sie auf iOS und Android nativ läuft.

21:30

Nächster Auftritt

Great Blue Open

Fr., 9. Okt. · Wien

Reiseplan

  • ✈️BER-VIEDo 14:20
  • 🛏️Hotel WienDo 17:00
  • 🎙️AuftrittFr 21:30
  • ✈️VIE-BERSa 11:45
Reiseplan ansehen

Dateien

Technischer Rider.pdfAblaufplan.pdf
BuchungenReiseplanDateien
Die Artistu App für iOS und Android, mit demselben Kalender und denselben Buchungen wie die Web-App.

6. Sprachen, Währungen und das Abrechnungsmodell

Wenn Ihr Team oder Ihre Künstler in mehr als einer Sprache arbeiten, prüfen Sie die Sprachen der Oberfläche, nicht nur die Vertragsvorlagen. Schauen Sie sich dann das Preismodell genau an. Preise pro Agent bestrafen wachsende Teams, Preise pro Künstler bestrafen große Roster, und Pauschalpreise sind am besten planbar. Auf der Seite zu Software für Booking-Agenturen lesen Sie mehr darüber, was Agenturen unterschiedlicher Größe brauchen.

Kosten, die auf den Preisseiten fehlen

Der Monatspreis ist selten die ganze Rechnung. Fragen Sie jeden Anbieter vor der Unterschrift nach:

  • Einrichtung und Migration. Mehrere Anbieter berechnen Setup, Importe oder zusätzliche Schulungen nach Stunden.
  • E-Signaturen. Signaturen über Drittanbieter werden oft pro Dokument berechnet.
  • E-Rechnung. Der Peppol-Versand kann über Credits laufen, statt inklusive zu sein.
  • Zahlungsabwicklung. Integrierte Zahlungsabläufe kosten meist eine prozentuale Gebühr pro Transaktion.
  • Wachstum. Rechnen Sie den Preis für Ihre Team- und Roster-Größe in zwei Jahren durch, nicht für heute.

So treffen Sie die Entscheidung

Am besten entscheiden Sie, indem Sie eine echte Buchung in zwei oder drei Testversionen von der Anfrage bis zur Rechnung durchspielen. Aus dieser einen Buchung lernen Sie mehr als aus jeder Vergleichstabelle, diese hier eingeschlossen. Wenn Artistu auf Ihrer Liste steht, können Sie eine 14-tägige Testphase starten, und wenn Sie von einem anderen Tool wechseln, enthält der Agency-Plus-Tarif eine vollständige Datenmigration.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste Booking Software für eine kleine Agentur?

Für eine kleine Agentur entscheidet meist der Preis pro Agent. Tools mit Preisen pro Platz wie SystemOne, Overture und Gigwell werden teuer, sobald ein zweiter oder dritter Agent dazukommt. Tools mit Pauschalpreis wie Artistu (49 € pro Monat für das ganze Team) oder Stagent (Preis nach Roster-Größe) halten die Kosten planbar, während Sie wachsen.

Gibt es kostenlose Booking Software für Künstler?

Für Agenturen nicht in nennenswertem Umfang. Muzeek hat einen kostenlosen Lite-Tarif und Master Tour ist für die Crew auf dem Smartphone gratis, aber Verträge, Rechnungen und Kalender für mehrere Künstler gibt es überall nur in bezahlten Tarifen. Die meisten Tools bieten stattdessen eine 14-tägige Testphase an, darunter Artistu, Stagent, Master Tour und BandPencil.

Brauche ich zusätzlich eine Tourmanagement-Software?

Nur wenn Sie große Produktionstourneen mit Crews und Day Sheets fahren, wofür Master Tour der Branchenstandard ist. Für eine Agentur, die Shows advanced und Reisen für ihre Künstler bucht, reichen die Advancing- und Reiseplanfunktionen von Artistu, SystemOne, Stagent oder ABOSS in der Regel aus.

Welche Booking Software unterstützt Peppol E-Rechnungen?

Artistu, SystemOne und Stagent versenden Peppol E-Rechnungen direkt aus der Software. Das ist in Belgien wichtig, wo die B2B-E-Rechnung seit Januar 2026 Pflicht ist, und auch in Deutschland, Frankreich und Polen kommen E-Rechnungspflichten. US-orientierte Tools wie Gigwell und Prism.fm unterstützen Peppol nicht.

Was kostet Booking Software für Künstler?

Für eine Agentur mit fünf Agents und einem Roster von 20 Künstlern reichen die veröffentlichten Listenpreise von 49 € pro Monat (Artistu) über etwa 290 € (SystemOne) und 370 € (ABOSS, Preis pro Künstler) bis 410 $ (Gigwell, Preis pro Nutzer). Prism.fm nennt Preise nur auf Anfrage. Prüfen Sie immer Einrichtungsgebühren und Credits pro Dokument für E-Signaturen oder E-Rechnungen, die in den meisten Vergleichen fehlen.

Was ist die beste Booking Software für US-Agenturen?

US-Agenturen schauen meist zuerst auf Gigwell, Prism.fm und Booking Pro by YourTempo, vor allem weil diese Anbieter in den USA sitzen. Der Agentur-Tarif von Gigwell beginnt bei 119 $ pro Monat für einen Nutzer, Booking Pro bei 75 $, und Prism.fm nennt Preise auf Anfrage. Wenn Sie einen Pauschalpreis für das ganze Team möchten: Artistu rechnet auch in US-Dollar ab und bietet eine 14-tägige Testphase, und Master Tour deckt das Tourmanagement ab.