El mejor software de booking para artistas en 2026: 8 plataformas comparadas
Niek Hagen
Fundador
Esta guía compara las ocho plataformas de booking para artistas que las agencias realmente tienen en su lista corta en 2026, en Europa y en Estados Unidos: Artistu, SystemOne, Stagent, ABOSS, Gigwell, Overture, Prism.fm y Master Tour. Cada precio y cada función salen de la web del propio proveedor, a fecha de octubre de 2026. Cuando un proveedor no publica algo, lo digo en lugar de suponerlo.
Una aclaración de entrada: yo creé Artistu, una de las ocho. He intentado escribir la comparación que me gustaría leer como comprador, incluidas las cosas a tener en cuenta en la nuestra.
La respuesta corta
Si solo vas a leer una sección, que sea esta. La herramienta adecuada depende sobre todo de dónde estás, del tamaño de tu equipo y de cómo quieres pagar.
- Eres una agencia europea de cualquier tamaño y quieres un único precio previsible: Artistu.
- Eres una agencia europea consolidada que busca la máxima configurabilidad: SystemOne.
- Eres un artista independiente o una agencia de DJ con hasta 50 artistas: Stagent o Artistu.
- Eres una pequeña agencia de música electrónica que vive en el calendario: ABOSS o Artistu.
- Eres una agencia estadounidense que depende de datos de salas y venta de entradas: Gigwell.
- Eres una agencia de música clásica o del Reino Unido y no te importa pagar anualmente: Overture.
- Eres una sala o un promotor: Prism.fm.
- Gestionas giras de producción con equipo técnico: Master Tour, junto a tu herramienta de booking.
El resto de la guía muestra las pruebas: una tabla de funciones, precios reales para equipos de distintos tamaños, un análisis de cada plataforma y lo que conviene comprobar antes de firmar.
Las ocho plataformas de un vistazo
Desliza para ver las siete plataformas →
| Función | Artistu | SystemOne | Stagent | ABOSS | Gigwell | Overture | Prism.fm |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ideal para | Agencias y managers, cualquier género | Agencias de todos los tamaños | Artistas y agencias de DJ | Agencias de DJ y electrónica | Agencias y compradores de EE. UU. | Multigénero y clásica | Salas y promotores |
| Precio publicado | 49 €/mes, todo el equipo | 80 €/mes + 42 € por agente | 129 €/mes plan agencia | 70 €/mes + 15 € por artista | 119 $/mes para 1 usuario | 1.040 £/año para 2 agentes | No público |
| Prueba gratuita | 14 días | Sí | 14 días | No anunciado | Solo demo | Solo demo | Solo demo |
| Firma electrónica integrada | Sí, con registro de auditoría | Sí | Sí, con registro de auditoría | Externa, por documento | Sí | Dropbox Sign | No anunciado |
| Facturación | Sí | Sí | Sí | Sí | Pagos (FlexPay) | Sí, con Stripe | Depósitos y liquidaciones |
| Factura electrónica Peppol | Sí | Sí, con créditos | Sí | No anunciado | No | No | No |
| Advancing | Sí | Sí | Sí | Sí | Creador de itinerarios | Itinerarios | No anunciado |
| App móvil | iOS y Android | iOS y Android | iOS y Android | iOS y Android | Plan agencia | App para artistas | No |
| Idiomas de la interfaz | EN, NL, DE, FR, ES, IT | EN, NL, DE, PT | No anunciado | EN | EN | EN | EN |
| API pública | Sí, más MCP para IA | API de datos de shows | Sí | Sí, beta | No anunciado | Sí, más Zapier | No anunciado |
Lo que cuesta de verdad al mes
Las páginas de precios son difíciles de comparar porque cada proveedor cobra por algo distinto: agentes, artistas, proyectos o documentos. El gráfico de abajo los pone en la misma escala. Parte de una agencia con un roster de 20 artistas y muestra el precio mensual de lista publicado para uno, tres, cinco y diez agentes. El precio anual en libras de Overture y el precio en dólares de Gigwell están convertidos a euros a aproximadamente 1 £ = 1,17 € y 1 $ = 0,86 €.
1 agente
3 agentes
5 agentes
10 agentes
Hay dos cosas que llaman la atención. El precio por agente se multiplica más o menos por cuatro entre uno y diez agentes, justo cuando una agencia está creciendo y menos puede permitirse un salto en sus costes fijos. Y el modelo por artista de ABOSS es barato para un roster de cinco artistas (145 € al mes), pero caro para uno grande.
Todos los precios de arriba son con facturación mensual. La mayoría de los proveedores hacen descuento si pagas un año por adelantado: alrededor del 20 % en ABOSS, el 13 % en Master Tour, el 10 % en SystemOne y el 8 % en el plan Agency de Stagent, y Artistu también ofrece facturación anual. Overture es la excepción: solo factura anualmente, así que su precio ya es el anual.
Artistu
Ideal para: agencias y managers de artistas de cualquier género que quieren todo en un solo lugar a un precio fijo.
Artistu cubre todo el ciclo: ofertas y formularios de solicitud, un calendario del roster con holds y opciones, contratos con firma electrónica integrada y registro de auditoría, formularios de advancing que los promotores rellenan ellos mismos, vuelos y hoteles, facturas con facturación electrónica Peppol, calendarios de pago y liquidaciones para artistas. La interfaz funciona en seis idiomas (inglés, neerlandés, alemán, francés, español e italiano), y los contratos y las facturas siguen el idioma de cada reserva. Tiene apps nativas para iOS y Android, una API pública y un servidor MCP, así que puedes trabajar con tus reservas desde ChatGPT o Claude.
Puntos fuertes: precio fijo para todo el equipo, la profundidad del advancing y los viajes, la facturación europea (Peppol, regímenes de IVA, Kleinunternehmer) y las agencias que trabajan en varios idiomas.
A tener en cuenta: Artistu es más joven y más pequeño que SystemOne o Gigwell. No tiene integración con ticketing ni base de datos de salas, y todavía no sincroniza directamente con QuickBooks o Xero; los equipos de finanzas exportan o usan la API. La prueba pide una tarjeta desde el principio.
Precio: plan Agency a 49 € al mes para todo el equipo y artistas ilimitados, también facturable en dólares estadounidenses y libras. Agency Plus, a 199 € al mes, añade una migración completa hecha por nosotros y soporte prioritario. Consulta los precios.
SystemOne
Ideal para: agencias europeas consolidadas que quieren una plataforma madura y flexible y no tienen problema con el precio por agente.
SystemOne, con sede en Berlín, es una de las plataformas para agencias más completas del mercado y dice tener más de 400 agencias como clientes. Cubre formularios de solicitud, disponibilidad, contratos con firma electrónica, finanzas y advancing, con una app móvil para artistas y equipo técnico. La facturación electrónica Peppol llegó en 2026.
Puntos fuertes: amplitud y configurabilidad, una gran base de clientes en Europa y cuentas gratuitas para artistas y equipo técnico.
A tener en cuenta: el precio es de 80 € al mes más 42 € por agente, así que un equipo de cinco agentes paga unos 290 € al mes. El envío por Peppol funciona con créditos de pago. La formación adicional, el trabajo con plantillas y los desarrollos a medida se cobran por horas. Las reseñas en Capterra mencionan una curva de aprendizaje y una navegación en la que cuesta encontrar las cosas.
Precio: 80 € de base más 42 € por agente al mes, un 10 % menos con pago anual. Compáralo en detalle: Artistu vs SystemOne.
Stagent
Ideal para: artistas independientes y agencias centradas en DJ en Europa.
Stagent, de los Países Bajos, empezó con artistas y creció hacia las agencias. Tiene firma electrónica integrada con registro de auditoría, facturación con Peppol, advancing y apps para iOS y Android. El precio escala con el tamaño del roster y los miembros del equipo son ilimitados.
Puntos fuertes: una interfaz limpia, una prueba de 14 días sin tarjeta y facturación europea.
A tener en cuenta: el salto de Agency (129 € al mes para entre 10 y 50 artistas) a Enterprise (849 € al mes) es grande, y la API pública está en los planes superiores. No anuncia idiomas de interfaz aparte del inglés.
Precio: Solo 49 € al mes, Agency desde 129 € al mes, Enterprise 849 € al mes. Compara: Artistu vs Stagent.
ABOSS
Ideal para: agencias de DJ y música electrónica con un roster pequeño y una forma de trabajar centrada en el calendario.
ABOSS, de Ámsterdam, existe desde 2014 y tiene nombres conocidos entre sus clientes. Está centrado en el calendario, con acuerdos, advancing, una app móvil sólida que funciona sin conexión y usuarios ilimitados en el plan de agencia.
Puntos fuertes: un calendario simple y rápido, usuarios ilimitados y una app móvil que funciona sin conexión.
A tener en cuenta: el precio por artista activo (15 € por artista sobre una base de 70 €) se encarece con un roster grande. Las firmas electrónicas pasan por un servicio externo y se cobran por documento. La configuración inicial y la importación de datos son extras de pago.
Precio: 70 € al mes más 15 € por artista activo, un 20 % menos con pago anual. Compara: Artistu vs ABOSS.
Gigwell
Ideal para: agencias estadounidenses que también quieren datos de salas y de venta de entradas.
Gigwell, con sede en la zona de Los Ángeles, es la plataforma de booking más conocida de Estados Unidos. Combina la gestión de reservas con Tour IQ (una base de datos de salas y mercados) y Ticket Counts Pro, y gestiona los pagos con FlexPay.
Puntos fuertes: datos del mercado estadounidense, seguimiento de venta de entradas y un flujo completo desde la solicitud hasta el pago.
A tener en cuenta: el precio por usuario sube de 119 $ al mes para un usuario a unos 700 $ para diez, y puede haber una tarifa de configuración. Las reseñas en Capterra mencionan una edición de facturas engorrosa y búsquedas lentas. No admite Peppol, lo que importa si facturas a promotores europeos.
Precio: plan Agency a 119 $ al mes para un usuario, 270 $ para tres, 410 $ para cinco y 700 $ para diez. Tour IQ y Ticket Counts Pro se pagan aparte. Compara: Artistu vs Gigwell.
Overture
Ideal para: agencias del Reino Unido e internacionales, sobre todo de música clásica y multigénero.
Overture es una plataforma británica con CRM, estados personalizados, informes de disponibilidad, itinerarios, facturación con Stripe y una app para artistas en iOS, Android y web. Los contratos se firman con Dropbox Sign.
Puntos fuertes: una larga trayectoria con agencias de música clásica, una API REST y Zapier, y configuración y formación incluidas.
A tener en cuenta: solo facturación anual, sin prueba gratuita y licencias por agente. Todavía no admite Peppol.
Precio: 1.040 £ al año con dos agentes incluidos, más 520 £ al año por cada agente adicional. Compara: Artistu vs Overture.
Prism.fm
Ideal para: salas, promotores y centros de artes escénicas de Estados Unidos, con las agencias como público secundario.
Prism.fm, de Austin, está construido en torno a las ofertas, los holds y las liquidaciones desde el lado del comprador, con integraciones de ticketing para Eventbrite, See Tickets y Etix.
Puntos fuertes: liquidaciones, datos de ticketing y volumen de ofertas. Si eres promotor, es una opción seria.
A tener en cuenta: los flujos de trabajo de agencia, como el advancing de artistas, los viajes y las liquidaciones para artistas, son más ligeros que en las herramientas pensadas para agencias. El precio no es público y no encontramos app móvil.
Precio: bajo petición.
Master Tour
Ideal para: tour managers que llevan giras de producción con equipo técnico.
Master Tour, de Eventric, no es software de booking en el sentido de agencia. Es el estándar del sector para itinerarios, day sheets y horarios del equipo una vez que la gira está cerrada, con acceso móvil gratuito para todo el equipo. Muchas agencias lo usan junto a su herramienta de booking. Lee más sobre dónde se solapan las dos en nuestra guía de software de gestión de giras musicales.
Puntos fuertes: day sheets, coordinación del equipo y acceso sin conexión durante la gira.
A tener en cuenta: no tiene contratos, facturación ni pipeline de booking. Los usuarios de Android informan de cierres inesperados tras las actualizaciones.
Precio: acceso móvil gratuito, Professional a 64,99 $ al mes con facturación anual, prueba de 14 días.
También merecen un vistazo
- Booking Pro by YourTempo. Una plataforma de Nashville popular entre las agencias de country de Estados Unidos. 75 $ al mes para un administrador más 25 $ por usuario adicional.
- Muzeek. Booking y holds para artistas, salas y promotores, con integraciones con Xero y Eventbrite. Desde 9 $ al mes.
- BandPencil. Un CRM británico para bandas de eventos, grupos de bodas y agencias de entretenimiento, desde 29 $ al mes.
Cómo elegir: qué debe hacer un software de booking
El software de booking para artistas gestiona la vida de un show desde la primera consulta hasta la liquidación final. Los calendarios y las listas de contactos son la parte fácil. Lo que separa a las buenas herramientas del resto es lo bien que llevan una reserva por todas las etapas sin que tengas que volver a escribirla.
- 1
Consulta
Un promotor pide una fecha, por email o con un formulario de solicitud en tu web.
- 2
Hold u opción
Bloqueas la fecha para que nadie más contrate al artista.
- 3
Oferta y acuerdo
Se acuerdan el caché, el tipo de acuerdo, los depósitos y el calendario de pagos.
- 4
Contrato
Se envía un contrato y ambas partes lo firman.
- 5
Advancing
Se recogen del promotor horarios, hospitality, necesidades técnicas y contactos.
- 6
Viaje
Se reservan y comparten vuelos, hoteles y transporte terrestre.
- 7
Día del show
El artista lo tiene todo en el móvil, sin conexión si hace falta.
- 8
Factura y liquidación
Salen las facturas, entran los pagos y el artista cobra.
¿Quién lo necesita? En primer lugar, las agencias de booking, desde agencias de DJ de dos personas hasta agencias de giras con cincuenta agentes. Los managers de artistas y los artistas que se contratan a sí mismos usan las mismas herramientas con rosters más pequeños. Las salas y los promotores están al otro lado del acuerdo y les sirven mejor las herramientas pensadas para salas, como Prism.fm.
Seis cosas que importan al comparar
Al cabo de un rato, todas las listas de funciones parecen iguales. Estas son las seis cosas que deciden si una herramienta te ahorra horas o solo traslada la hoja de cálculo al navegador.
1. Holds, opciones y un calendario en el que puedas confiar
El calendario es donde viven los agentes. Necesitas ver de un vistazo los holds, las opciones y los shows confirmados de cada artista, detectar conflictos antes de que ocurran y compartir la disponibilidad con los promotores sin exponer el resto de tu roster.
octubre de 2026
2. Contratos y firma electrónica integrados
Un contrato debería generarse a partir del acuerdo que ya has introducido, no volver a escribirse. La firma electrónica integrada con registro de auditoría ya es lo normal. Cuidado con las herramientas que dependen de un servicio de firma externo que cobra por documento, porque esos costes se acumulan rápido con el volumen de una agencia.
Contrato #2026-018
EnviadoFirmadoSolicitar firma electrónica
Para
Enviado a [email protected] · Reenviar
Contrato de actuación
DJ Mosa en Great Blue Open, Ziggo Dome, Amsterdam el jueves, 23 de julio de 2026.
Firma · Julia Veld
Firmado el 12 jul 2026
Refrendado · Northwave Agency
3. Facturación, calendarios de pago y factura electrónica
Los depósitos, los pagos finales, las comisiones y las liquidaciones a artistas son donde las hojas de cálculo se rompen. Busca calendarios de pago que se conviertan en facturas, liquidaciones por artista y soporte para varias monedas si contratas a nivel internacional.
En Europa, la factura electrónica es el nuevo requisito ineludible. Bélgica hizo obligatorias las facturas electrónicas Peppol para B2B en enero de 2026, y Alemania, Francia y Polonia están introduciendo sus propias obligaciones de forma gradual. Si facturas a promotores europeos, comprueba que tu software de booking envía las facturas Peppol por sí mismo y no a través de un puente de pago.
Nombre de la actuación
Total
Estado
2026-0042
Great Blue Open
New Customer B.V.
06-08-2026
$3,000.00
EnviadaPagada2026-0041
Club tour, winter
Paradiso
04-08-2026
$2,250.00
Enviada2026-0040
Freedom Festival
Kulturkombinat GmbH
28-07-2026
$8,500.00
Pagada2026-0039
Chrome 12
Palais del Vil
12-07-2026
$1,900.00
Vencida4. Un advancing que los promotores sí rellenan
Hacer el advancing significa recoger horarios de actuación, hospitality, fichas técnicas y contactos locales para cada show. Las mejores herramientas envían un formulario al promotor y vuelcan las respuestas directamente en la reserva. Las peores te dan un campo de notas y te dejan a ti la tarea de perseguir a la gente.
Advancing
En cursoCompletadoGeneral
4 campos solicitados al promotor
Dirección
De Passage 100, Amsterdam
Rider técnico confirmado
Esperando respuesta del promotorstage_plot_v2.pdf · 2 archivos adjuntosViajes y hoteles
KL1693 · AMS a LIS · Salida 12:40, Terminal 2, Puerta D07
Hotel Casa Amsterdam · 2 habitaciones twin · Entrada 22 jul, 15:00
Compartido con el promotor y DJ Mosa · Con la tecnología de Artistu
5. Una app móvil para artistas y agentes
Los artistas quieren su itinerario, sus vuelos y sus contactos en el móvil, a ser posible sin conexión. Los agentes quieren consultar la disponibilidad y confirmar holds desde el recinto de un festival. Comprueba si la app móvil es solo para artistas o también para agentes, y si es nativa tanto en iOS como en Android.
Próxima actuación
Great Blue Open
vie, 9 oct · Berlín
Itinerario
- ✈️MAD-BERjue 14:20
- 🛏️Hotel Berlínjue 17:00
- 🎙️Actuaciónvie 21:30
- ✈️BER-MADsáb 11:45
Archivos
6. Idiomas, monedas y cómo te cobran
Si tu equipo o tus artistas trabajan en más de un idioma, revisa los idiomas de la interfaz, no solo las plantillas de contrato. Después, mira con lupa el modelo de precios. El precio por agente castiga a los equipos que crecen, el precio por artista castiga a los rosters grandes y el precio fijo es el más previsible. La página de software para agencias de booking profundiza en lo que necesitan las agencias de distintos tamaños.
Los costes que las páginas de precios no cuentan
El precio mensual rara vez es el coste total. Antes de firmar, pregunta a cada proveedor por:
- Onboarding y migración. Varios proveedores cobran la configuración, las importaciones o la formación adicional por horas.
- Firma electrónica. La firma a través de terceros suele cobrarse por documento.
- Factura electrónica. El envío por Peppol puede funcionar con créditos en lugar de estar incluido.
- Procesamiento de pagos. Los flujos de pago integrados suelen llevar una comisión porcentual por transacción.
- Crecimiento. Calcula el precio con el tamaño de tu equipo y de tu roster dentro de dos años, no con el de hoy.
Cómo decidir
La mejor manera de decidir es llevar una reserva real desde la consulta hasta la factura en dos o tres pruebas. Aprenderás más de esa única reserva que de cualquier tabla comparativa, incluida esta. Si Artistu está en tu lista corta, puedes empezar una prueba de 14 días, y si vienes de otra herramienta, el plan Agency Plus incluye una migración completa de tus datos.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software de booking para una agencia pequeña?
Para una agencia pequeña, lo que suele decidir es el precio por agente. Las herramientas que cobran por usuario, como SystemOne, Overture y Gigwell, se encarecen en cuanto sumas un segundo o un tercer agente. Las de precio fijo, como Artistu (49 € al mes para todo el equipo) o Stagent (según el tamaño del roster), mantienen el coste previsible mientras creces.
¿Existe software de booking para artistas gratuito?
No de forma realmente útil para una agencia. Muzeek tiene un plan Lite gratuito y Master Tour es gratis para el equipo técnico en el móvil, pero los contratos, la facturación y los calendarios con varios artistas están detrás de un plan de pago en todas partes. La mayoría ofrece en su lugar una prueba gratuita de 14 días, entre ellas Artistu, Stagent, Master Tour y BandPencil.
¿Necesito un software aparte para la gestión de giras?
Solo si llevas grandes giras de producción con equipo técnico y day sheets, donde Master Tour es el estándar del sector. Para una agencia que hace el advancing de sus shows y reserva los viajes de sus artistas, las funciones de advancing e itinerarios de Artistu, SystemOne, Stagent o ABOSS suelen ser suficientes.
¿Qué software de booking para artistas admite facturación electrónica Peppol?
Artistu, SystemOne y Stagent envían facturas electrónicas Peppol de forma nativa. Esto importa en Bélgica, donde la factura electrónica B2B es obligatoria desde enero de 2026, y la obligación está llegando a Alemania, Francia y Polonia. Las herramientas centradas en Estados Unidos, como Gigwell y Prism.fm, no admiten Peppol.
¿Cuánto cuesta un software de booking para artistas?
Para una agencia de cinco agentes con un roster de 20 artistas, los precios publicados van desde 49 € al mes (Artistu) hasta unos 290 € (SystemOne), 370 € (ABOSS, por artista) y 410 $ (Gigwell, por usuario). Prism.fm solo da precio bajo petición. Revisa siempre las tarifas de onboarding y los créditos por documento para firma electrónica o factura electrónica, que la mayoría de las comparativas omiten.
¿Cuál es el mejor software de booking para agencias de Estados Unidos?
Las agencias estadounidenses suelen mirar primero Gigwell, Prism.fm y Booking Pro by YourTempo, sobre todo porque tienen su sede en Estados Unidos. El plan de agencia de Gigwell empieza en 119 $ al mes para un usuario, Booking Pro en 75 $, y Prism.fm da precio bajo petición. Si quieres un precio fijo para todo el equipo, Artistu factura en dólares estadounidenses y tiene una prueba de 14 días, y Master Tour cubre la parte de gestión de giras.