Beste boekingssoftware voor artiesten in 2026: 8 platforms vergeleken
Niek Hagen
Oprichter
Deze gids vergelijkt de acht boekingsplatforms die boekingskantoren in 2026 echt op hun shortlist zetten, in Europa en de VS: Artistu, SystemOne, Stagent, ABOSS, Gigwell, Overture, Prism.fm en Master Tour. Elke prijs en elke functie komt van de eigen website van de leverancier, peildatum oktober 2026. Waar een leverancier iets niet publiceert, zeg ik dat in plaats van te gokken.
Eerst een disclaimer: ik heb Artistu gebouwd, een van de acht. Ik heb geprobeerd de vergelijking te schrijven die ik zelf als koper zou willen lezen, inclusief de punten waar je bij ons op moet letten.
Het korte antwoord
Lees je maar één sectie, lees dan deze. Welke tool past, hangt vooral af van waar je zit, hoe groot je team is en hoe je wilt betalen.
- Je bent een Europees boekingskantoor, van welke grootte ook, en wilt één voorspelbare prijs: Artistu.
- Je bent een gevestigd Europees kantoor dat maximaal wil kunnen configureren: SystemOne.
- Je bent een zelfstandige artiest of een DJ-kantoor met maximaal 50 artiesten: Stagent of Artistu.
- Je bent een klein elektronisch kantoor dat in de agenda leeft: ABOSS of Artistu.
- Je bent een Amerikaans kantoor dat leunt op venuedata en ticketverkoop: Gigwell.
- Je bent een klassiek of Brits kantoor en jaarlijks betalen is geen probleem: Overture.
- Je bent een venue of promotor: Prism.fm.
- Je regelt productietours met crews: Master Tour, naast je boekingstool.
De rest van deze gids laat het bewijs zien: een functietabel, echte prijzen voor teams van verschillende grootte, een nadere blik op elk platform en waar je op let voordat je tekent.
De acht platforms in één oogopslag
Swipe om alle zeven platforms te zien →
| Functie | Artistu | SystemOne | Stagent | ABOSS | Gigwell | Overture | Prism.fm |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Het best voor | Boekingskantoren en managers, elk genre | Kantoren van elke grootte | Artiesten en DJ-kantoren | DJ- en elektronische kantoren | Amerikaanse kantoren en inkopers | Multigenre en klassiek | Venues en promotors |
| Gepubliceerde prijs | €49/mnd, hele team | €80/mnd + €42 per agent | €129/mnd agency-abonnement | €70/mnd + €15 per artiest | $119/mnd voor 1 gebruiker | £1.040/jr voor 2 agents | Niet openbaar |
| Gratis proefperiode | 14 dagen | Ja | 14 dagen | Niet vermeld | Alleen demo | Alleen demo | Alleen demo |
| Ingebouwd digitaal ondertekenen | Ja, met audittrail | Ja | Ja, met audittrail | Externe partij, per document | Ja | Dropbox Sign | Niet vermeld |
| Facturatie | Ja | Ja | Ja | Ja | Betalingen (FlexPay) | Ja, met Stripe | Aanbetalingen en afrekeningen |
| Peppol e-facturatie | Ja | Ja, met credits | Ja | Niet vermeld | Nee | Nee | Nee |
| Advancing | Ja | Ja | Ja | Ja | Reisschema-builder | Reisschema’s | Niet vermeld |
| Mobiele app | iOS en Android | iOS en Android | iOS en Android | iOS en Android | Agency-abonnement | Artiesten-app | Nee |
| Talen interface | EN, NL, DE, FR, ES, IT | EN, NL, DE, PT | Niet vermeld | EN | EN | EN | EN |
| Openbare API | Ja, plus MCP voor AI | API voor showdata | Ja | Ja, bèta | Niet vermeld | Ja, plus Zapier | Niet vermeld |
Wat het echt kost per maand
Prijspagina’s zijn lastig te vergelijken, omdat elke leverancier voor iets anders rekent: agents, artiesten, projecten of documenten. De grafiek hieronder zet ze op één schaal. Uitgangspunt is een kantoor met een roster van 20 artiesten, en je ziet de gepubliceerde maandprijs voor één, drie, vijf en tien agents. De jaarprijs van Overture in ponden en de dollarprijs van Gigwell zijn omgerekend naar euro’s tegen ongeveer £1 = €1,17 en $1 = €0,86.
1 agent
3 agents
5 agents
10 agents
Twee dingen springen eruit. Bij prijzen per agent wordt het bedrag tussen één en tien agents ongeveer vier keer zo hoog, precies op het moment dat een kantoor groeit en een sprong in vaste kosten het slechtst kan gebruiken. En het model per artiest van ABOSS is goedkoop voor een roster van vijf artiesten (€145 per maand), maar duur voor een groot roster.
Alle prijzen hierboven gelden bij maandelijkse betaling. De meeste leveranciers geven korting als je een jaar vooruit betaalt: ongeveer 20% bij ABOSS, 13% bij Master Tour, 10% bij SystemOne en 8% op het Agency-abonnement van Stagent, en ook Artistu biedt jaarlijkse betaling. Overture is de uitzondering: het factureert alleen per jaar, dus de prijs is al de jaarprijs.
Artistu
Het best voor: boekingskantoren en artiestenmanagers in elk genre die alles op één plek willen, tegen een vaste prijs.
Artistu dekt de hele boekingscyclus: aanbiedingen en aanvraagformulieren, een agenda voor je hele roster met holds en opties, contracten met ingebouwd digitaal ondertekenen en een audittrail, advancingformulieren die promotors zelf invullen, vluchten en hotels, facturen met Peppol e-facturatie, betalingsschema’s en artiestenafrekeningen. De interface werkt in zes talen (Engels, Nederlands, Duits, Frans, Spaans en Italiaans), en contracten en facturen volgen de taal van elke boeking. Er zijn native apps voor iOS en Android, een openbare API en een MCP-server, zodat je vanuit ChatGPT of Claude met je boekingen kunt werken.
Sterk in: een vaste prijs voor het hele team, de diepgang van advancing en logistiek, Europese facturatie (Peppol, btw-regelingen, Kleinunternehmer) en meertalige kantoren.
Let op: Artistu is jonger en kleiner dan SystemOne of Gigwell. Er is geen ticketingkoppeling of venuedatabase, en nog geen directe koppeling met QuickBooks of Xero: financiële teams exporteren of gebruiken de API. Voor de proefperiode vraagt Artistu vooraf een betaalkaart.
Prijs: Agency-abonnement €49 per maand voor het hele team en onbeperkt artiesten, ook te betalen in Amerikaanse dollars en Britse ponden. Agency Plus voor €199 per maand voegt een volledig verzorgde overstap en voorrang bij support toe. Zie prijzen.
SystemOne
Het best voor: gevestigde Europese boekingskantoren die een volwassen, flexibel platform willen en geen moeite hebben met prijzen per agent.
SystemOne, gevestigd in Berlijn, is een van de meest complete platforms voor boekingskantoren op de markt en zegt meer dan 400 kantoren als klant te hebben. Het dekt aanvraagformulieren, beschikbaarheid, contracten met digitaal ondertekenen, financiën en advancing, met een mobiele app voor artiesten en crew. Peppol e-facturatie ging in 2026 live.
Sterk in: breedte en configureerbaarheid, een grote Europese klantenbasis en gratis accounts voor artiesten en crew.
Let op: de prijs is €80 per maand plus €42 per agent, dus een team van vijf agents betaalt rond de €290 per maand. Peppol-verzending loopt via betaalde credits. Extra training, werk aan sjablonen en maatwerk worden per uur gefactureerd. Reviewers op Capterra noemen een leercurve en een navigatie waarin dingen lastig te vinden zijn.
Prijs: €80 basis plus €42 per agent per maand, 10% korting bij jaarlijkse betaling. Vergelijk in detail: Artistu vs SystemOne.
Stagent
Het best voor: zelfstandige artiesten en op DJ’s gerichte boekingskantoren in Europa.
Stagent, uit Nederland, begon bij artiesten en groeide door naar boekingskantoren. Het heeft ingebouwd digitaal ondertekenen met audittrail, facturatie met Peppol, advancing en apps voor iOS en Android. De prijs schaalt mee met de grootte van je roster, en het aantal teamleden is onbeperkt.
Sterk in: een strakke interface, een proefperiode van 14 dagen zonder betaalkaart en Europese facturatie.
Let op: de sprong van Agency (€129 per maand voor 10 tot 50 artiesten) naar Enterprise (€849 per maand) is fors, en de openbare API zit in de duurdere abonnementen. Andere interfacetalen dan Engels worden niet vermeld.
Prijs: Solo €49 per maand, Agency vanaf €129 per maand, Enterprise €849 per maand. Vergelijk: Artistu vs Stagent.
ABOSS
Het best voor: DJ- en elektronische boekingskantoren met een klein roster en een werkwijze die om de agenda draait.
ABOSS, uit Amsterdam, bestaat sinds 2014 en heeft bekende namen onder zijn klanten. Het draait om de agenda, met deals, advancing, een degelijke mobiele app die offline werkt en onbeperkt gebruikers op het agency-abonnement.
Sterk in: een eenvoudige, snelle agenda, onbeperkt gebruikers en een mobiele app die offline werkt.
Let op: de prijs per actieve artiest (€15 per artiest bovenop €70 basis) loopt flink op bij een groot roster. Digitaal ondertekenen loopt via een externe partij en wordt per document gerekend. Inrichting en data-import kosten extra.
Prijs: €70 per maand plus €15 per actieve artiest, 20% korting bij jaarlijkse betaling. Vergelijk: Artistu vs ABOSS.
Gigwell
Het best voor: Amerikaanse boekingskantoren die ook venuedata en ticketverkoopcijfers willen.
Gigwell, gevestigd in de regio Los Angeles, is het bekendste boekingsplatform in de VS. Het combineert boekingsbeheer met Tour IQ (een database van venues en markten) en Ticket Counts Pro, en regelt betalingen via FlexPay.
Sterk in: Amerikaanse marktdata, het bijhouden van ticketverkoop en een doorlopende flow van aanvraag tot betaling.
Let op: de prijs per gebruiker loopt op van $119 per maand voor één gebruiker tot zo’n $700 voor tien, en er kan een eenmalige opstartvergoeding gelden. Reviewers op Capterra noemen omslachtig facturen bewerken en traag zoeken. Er is geen Peppol-ondersteuning, en dat telt als je Europese promotors factureert.
Prijs: Agency-abonnement $119 per maand voor één gebruiker, $270 voor drie, $410 voor vijf en $700 voor tien. Tour IQ en Ticket Counts Pro kosten extra. Vergelijk: Artistu vs Gigwell.
Overture
Het best voor: Britse en internationale boekingskantoren, vooral in klassiek en multigenre.
Overture is een Brits platform met een CRM, eigen statussen, beschikbaarheidsrapporten, reisschema’s, facturatie via Stripe en een artiesten-app voor iOS, Android en web. Contracten worden ondertekend via Dropbox Sign.
Sterk in: een lange staat van dienst bij klassieke kantoren, een REST API en Zapier, en inrichting en training inbegrepen.
Let op: alleen jaarlijkse betaling, geen gratis proefperiode en licenties per agent. Er is nog geen Peppol-ondersteuning.
Prijs: £1.040 per jaar inclusief twee agents, plus £520 per jaar per extra agent. Vergelijk: Artistu vs Overture.
Prism.fm
Het best voor: Amerikaanse venues, promotors en theaters, met boekingskantoren als tweede doelgroep.
Prism.fm, uit Austin, is gebouwd rond aanbiedingen, holds en afrekeningen vanuit de kant van de inkoper, met ticketingkoppelingen voor Eventbrite, See Tickets en Etix.
Sterk in: afrekeningen, ticketingdata en grote aantallen aanbiedingen. Ben je promotor, dan is dit een serieuze optie.
Let op: werkprocessen van een boekingskantoor, zoals advancing voor artiesten, logistiek en artiestenafrekeningen, zijn lichter uitgewerkt dan in tools die voor kantoren zijn gebouwd. De prijs is niet openbaar en we vonden geen mobiele app.
Prijs: op aanvraag.
Master Tour
Het best voor: tourmanagers die productietours met crews draaien.
Master Tour van Eventric is geen boekingssoftware in de zin van een boekingskantoor. Het is de standaard in de branche voor reisschema’s, dagschema’s en crewplanning zodra een tour geboekt is, met gratis mobiele toegang voor de hele crew. Veel kantoren gebruiken het naast hun boekingstool. Lees meer over waar de twee elkaar overlappen in onze gids over software voor tourmanagement.
Sterk in: dagschema’s, crewcoördinatie en offline toegang onderweg.
Let op: geen contracten, facturatie of boekingspipeline. Android-gebruikers melden crashes na updates.
Prijs: gratis mobiele toegang, Professional $64,99 per maand bij jaarlijkse betaling, proefperiode van 14 dagen.
Ook het bekijken waard
- Booking Pro by YourTempo. Een platform uit Nashville dat populair is bij Amerikaanse countrykantoren. $75 per maand voor één beheerder plus $25 per extra gebruiker.
- Muzeek. Boekingen en holds voor artiesten, venues en promotors, met koppelingen met Xero en Eventbrite. Vanaf $9 per maand.
- BandPencil. Een Brits CRM voor feestbands, bruiloftsacts en entertainmentbureaus, vanaf $29 per maand.
Zo kies je: wat boekingssoftware moet doen
Boekingssoftware voor artiesten beheert het leven van een show, van de eerste aanvraag tot de laatste uitbetaling. Agenda’s en contactlijsten zijn het makkelijke deel. Wat goede tools onderscheidt van de rest, is hoe goed ze één boeking door elke fase dragen zonder dat je iets opnieuw hoeft in te typen.
- 1
Aanvraag
Een promotor vraagt een datum aan, per mail of via een aanvraagformulier op je site.
- 2
Hold of optie
Je zet de datum vast in potlood, zodat niemand anders de artiest boekt.
- 3
Aanbod en deal
Fee, dealtype, aanbetalingen en het betalingsschema worden afgesproken.
- 4
Contract
Er gaat een contract uit en beide partijen ondertekenen het.
- 5
Advancing
Tijden, hospitality, techniek en contacten worden bij de promotor opgevraagd.
- 6
Logistiek
Vluchten, hotels en vervoer ter plaatse worden geboekt en gedeeld.
- 7
Showdag
De artiest heeft alles op zijn telefoon, zo nodig offline.
- 8
Factureren en afrekenen
Facturen gaan de deur uit, betalingen komen binnen en de artiest wordt betaald.
Wie heeft het nodig? In de eerste plaats boekingskantoren, van DJ-kantoren met twee mensen tot tourkantoren met vijftig agents. Artiestenmanagers en artiesten die zichzelf boeken gebruiken dezelfde tools met een kleiner roster. Venues en promotors zitten aan de andere kant van de deal en zijn beter af met tools die voor venues zijn gebouwd, zoals Prism.fm.
Zes dingen die tellen als je vergelijkt
Functielijsten gaan na een tijdje allemaal op elkaar lijken. Dit zijn de zes dingen die bepalen of een tool je uren bespaart of alleen je spreadsheet naar de browser verhuist.
1. Holds, opties en een agenda waarop je kunt vertrouwen
De agenda is waar agents leven. Je wilt de holds, opties en bevestigde shows van elke artiest in één oogopslag zien, conflicten opmerken voordat ze ontstaan en beschikbaarheid met promotors delen zonder de rest van je roster te laten zien.
oktober 2026
2. Contracten en digitaal ondertekenen ingebouwd
Een contract hoort gemaakt te worden uit de deal die je al hebt ingevoerd, niet opnieuw getypt. Ingebouwd digitaal ondertekenen met een audittrail is inmiddels de norm. Pas op met tools die een externe ondertekendienst gebruiken die per document rekent, want die kosten lopen bij de volumes van een boekingskantoor snel op.
Contract #2026-018
VerstuurdGetekendDigitale handtekening aanvragen
Aan
Verstuurd naar [email protected] · Opnieuw versturen
Optreedcontract
DJ Mosa op Great Blue Open, Ziggo Dome, Amsterdam op donderdag 23 juli 2026.
Handtekening · Julia Veld
Getekend op 12 jul 2026
Medeondertekend · Northwave Agency
3. Facturatie, betalingsschema’s en e-facturatie
Aanbetalingen, restbetalingen, commissies en uitbetalingen aan artiesten zijn het punt waarop spreadsheets bezwijken. Zoek naar betalingsschema’s die facturen worden, afrekeningen per artiest en ondersteuning voor meerdere valuta als je internationaal boekt.
In Europa is e-facturatie de nieuwe harde eis. België maakte Peppol e-facturen in januari 2026 verplicht tussen bedrijven, en Duitsland, Frankrijk en Polen voeren hun eigen verplichting gefaseerd in. Factureer je Europese promotors, controleer dan of je boekingssoftware Peppol-facturen zelf verstuurt en niet via een betaalde tussenschakel.
Naam optreden
Totaal
Status
2026-0042
Great Blue Open
New Customer B.V.
06-08-2026
$3,000.00
VerstuurdBetaald2026-0041
Club tour, winter
Paradiso
04-08-2026
$2,250.00
Verstuurd2026-0040
Freedom Festival
Kulturkombinat GmbH
28-07-2026
$8,500.00
Betaald2026-0039
Chrome 12
Palais del Vil
12-07-2026
$1,900.00
Te laat4. Advancing die promotors echt invullen
Advancing betekent dat je voor elke show speeltijden, hospitality, techspecs en lokale contacten verzamelt. De beste tools sturen de promotor een formulier en zetten de antwoorden direct in de boeking. De slechtste geven je een notitieveld en laten het achter de promotor aan zitten aan jou over.
Advancing
In behandelingCompleetAlgemeen
4 velden opgevraagd bij de promotor
Adres
De Passage 100, Amsterdam
Technische rider bevestigd
Wacht op antwoord van promotorstage_plot_v2.pdf · 2 bijlagenReizen en hotels
KL1693 · AMS naar LIS · Vertrek 12:40, Terminal 2, Gate D07
Hotel Casa Amsterdam · 2 twinkamers · Check-in 22 jul, 15:00
Gedeeld met de promotor en DJ Mosa · Mogelijk gemaakt door Artistu
5. Een mobiele app voor artiesten en agents
Artiesten willen hun reisschema, vluchten en contacten op hun telefoon, het liefst offline. Agents willen vanaf een festivalterrein beschikbaarheid checken en holds bevestigen. Kijk of de mobiele app alleen voor artiesten is of ook voor agents, en of hij native is op zowel iOS als Android.
Volgende optreden
Great Blue Open
vr 9 okt · Berlijn
Reisschema
- ✈️AMS-BERdo 14:20
- 🛏️Hotel Berlijndo 17:00
- 🎙️Optredenvr 21:30
- ✈️BER-AMSza 11:45
Bestanden
6. Talen, valuta en hoe je betaalt
Werken je team of je artiesten in meer dan één taal, kijk dan naar de talen van de interface en niet alleen naar de contractsjablonen. Kijk daarna kritisch naar het prijsmodel. Prijzen per agent straffen groeiende teams, prijzen per artiest straffen grote rosters, en een vaste prijs is het meest voorspelbaar. De pagina over software voor boekingskantoren gaat dieper in op wat kantoren van verschillende grootte nodig hebben.
Kosten die de prijspagina’s weglaten
De maandprijs is zelden de volledige prijs. Vraag elke leverancier vóór je tekent naar:
- Onboarding en overstap. Meerdere leveranciers rekenen voor inrichting, imports of extra training per uur.
- Digitaal ondertekenen. Ondertekenen via een externe partij wordt vaak per document gerekend.
- E-facturatie. Peppol-verzending kan via credits lopen in plaats van inbegrepen te zijn.
- Betaalverwerking. Ingebouwde betaalflows rekenen meestal een percentage per transactie.
- Groei. Reken de prijs door voor je team en roster over twee jaar, niet voor vandaag.
Zo maak je de keuze
De beste manier om te kiezen is één echte boeking van aanvraag tot factuur door twee of drie proefperiodes te halen. Van die ene boeking leer je meer dan van welke vergelijkingstabel ook, deze inbegrepen. Staat Artistu op je shortlist, dan kun je een proefperiode van 14 dagen starten, en stap je over van een andere tool, dan zit bij het Agency Plus-abonnement een volledige datamigratie inbegrepen.
Veelgestelde vragen
Wat is de beste boekingssoftware voor een klein boekingskantoor?
Voor een klein kantoor is de prijs per agent meestal doorslaggevend. Tools die per gebruiker rekenen, zoals SystemOne, Overture en Gigwell, worden snel duur zodra je een tweede of derde agent toevoegt. Tools met een vaste prijs, zoals Artistu (€49 per maand voor het hele team) of Stagent (geprijsd op de grootte van je roster), houden de kosten voorspelbaar terwijl je groeit.
Bestaat er gratis boekingssoftware voor artiesten?
Niet op een manier die voor boekingskantoren echt bruikbaar is. Muzeek heeft een gratis Lite-abonnement en Master Tour is gratis voor crew op mobiel, maar contracten, facturatie en agenda’s voor meerdere artiesten zitten overal achter een betaald abonnement. De meeste tools bieden in plaats daarvan een gratis proefperiode van 14 dagen, waaronder Artistu, Stagent, Master Tour en BandPencil.
Heb ik aparte software voor tourmanagement nodig?
Alleen als je grote productietours met crews en dagschema’s draait. Daar is Master Tour de standaard in de branche. Voor een boekingskantoor dat shows advancet en reizen voor zijn artiesten boekt, zijn de advancing- en reisschemafuncties in Artistu, SystemOne, Stagent of ABOSS meestal genoeg.
Welke boekingssoftware voor artiesten ondersteunt Peppol e-facturatie?
Artistu, SystemOne en Stagent versturen Peppol e-facturen zelf. Dat telt in België, waar e-facturatie tussen bedrijven sinds januari 2026 verplicht is, en ook Duitsland, Frankrijk en Polen voeren een verplichting in. Op de VS gerichte tools zoals Gigwell en Prism.fm ondersteunen Peppol niet.
Wat kost boekingssoftware voor artiesten?
Voor een kantoor met vijf agents en een roster van 20 artiesten lopen de gepubliceerde prijzen uiteen van €49 per maand (Artistu) tot zo’n €290 (SystemOne), €370 (ABOSS, per artiest) en $410 (Gigwell, per gebruiker). Prism.fm geeft alleen een prijs op aanvraag. Let altijd op onboardingkosten en credits per document voor digitaal ondertekenen of e-facturen, die de meeste vergelijkingen weglaten.
Wat is de beste boekingssoftware voor Amerikaanse boekingskantoren?
Amerikaanse kantoren kijken meestal eerst naar Gigwell, Prism.fm en Booking Pro by YourTempo, vooral omdat die in de VS gevestigd zijn. Het agency-abonnement van Gigwell begint bij $119 per maand voor één gebruiker, Booking Pro bij $75, en Prism.fm geeft een prijs op aanvraag. Wil je één vaste prijs voor het hele team, dan factureert Artistu ook in Amerikaanse dollars en heeft het een proefperiode van 14 dagen. Master Tour dekt de kant van het tourmanagement.