Vertrouwd door 100+ muziek- en dj-boekingskantoren
Boekingssoftware
gemaakt voor dj-boekingskantoren
Dj-boekingssoftware is het systeem waarmee een boekingskantoor zijn dj-roster beheert, binnenkomende aanvragen routeert, contracten opmaakt, facturen verstuurt en de show advancing van elke gig regelt. Artistu doet dat op één plek, met native iOS- en Android-apps en ingebouwde Peppol e-facturatie.
Gemaakt voor de mensen achter de decks (en achter het kantoor)
Bestaat je dag uit aanvragen najagen, data vastleggen, riders versturen en fees kloppend krijgen voor een stuk of twaalf dj's? Dan is dit de tool die je tot nu toe met spreadsheets nabootste.
Dj-boekingsagenten
Verwerk binnenkomende aanvragen, zet data in optie en bevestig shows voor je hele roster. Stuur contracten, volg de commissie per artiest en houd promotors kort aan de lijn, zonder spreadsheets.
Artiestmanagers
Blijf op de hoogte van elke gig die je dj's spelen. Zie reisschema's, vluchten, hotels en uitbetalingen in één overzicht. Deel de juiste details met de juiste mensen. Geen zipbestanden meer.
Dj-boekingskantoren
Of je nu 5 dj's boekt of 200, je beheert het hele kantoor in één tabblad. Rechten per agent, gedeelde agenda's en commissieverdelingen die passen bij hoe je team echt werkt.
Leg data sneller vast
Binnenkomende aanvragen landen in één inbox. Zet ze in optie, doe een tegenvoorstel of bevestig ze. Elk aanbod hangt aan een artiest, een datum, een fee en een status, zodat er niets verdwijnt tussen Slack-threads en mailmappen.
Zodra je bevestigt, staat de show automatisch in je gedeelde agenda en in die van de dj. Synchronisatie met Google Calendar en iCal houdt iedereen gelijk, over tijdzones heen en zonder handmatige herinneringen. Bekijk hoe boekingsbeheer werkt
Contracten en digitaal ondertekenen, zonder omwegen
Maak in seconden een contract vanuit je eigen sjabloon. Haal de technische rider, hospitality rider en feestructuur rechtstreeks uit het profiel van de artiest. Stuur het ter ondertekening naar de promotor zonder Artistu te verlaten.
Digitaal ondertekenen zit ingebouwd, met volledige audit trail. De promotor tekent op elk apparaat. De contractstatus werkt in realtime bij. Geen papier meer scannen en geen jacht op pdf's die om 23 uur niemand kan vinden. Zo werken contracten en digitaal ondertekenen
Facturen zoals Europa zaken doet
Maak de factuur vanuit de bevestigde boeking. Splits fees tussen artiesten en agenten. Pas per land het juiste btw-tarief toe. Verstuur de factuur in je eigen huisstijl, in de juiste taal.
Peppol e-facturatie zit ingebouwd, en dat ondersteunt de meeste andere dj-boekingssoftware in de categorie niet. Voor Europese boekingskantoren met zakelijke klanten en semi-overheidslocaties wordt een btw-hoofdpijndossier zo een verzending met één klik. Zo werken facturen en Peppol
Show advancing zonder paniek om 3 uur 's nachts
Elke gig heeft een show advancing pagina met load-in, settijden, technisch contact, hotel, vervoer ter plaatse en riderstatus. De dj ziet het in de mobiele app. Jouw team ziet het op het dashboard.
Live vluchtdata komen automatisch binnen via het vluchtnummer, dus als de aansluiting in Frankfurt twee uur vertraagd is, zien jij en de artiest dat eerder dan de promotor. De show advancing module is de meest gedetailleerde in de categorie.
Wat je krijgt met Artistu
- Boekingspipeline
- Volg elk aanbod van de eerste mail tot de bevestigde show. Status, fee, artiest, promotor, alles op één rij.
- Dj-roster beheren
- Beheer 5 tot 200 dj's in één werkruimte. Tag, sorteer en splits commissies per artiest.
- Contracten met digitaal ondertekenen
- Aanpasbare sjablonen, technische en hospitality riders per artiest, digitaal ondertekenen met audit trail.
- Peppol e-facturatie
- Maak conforme Europese e-facturen met één klik. Zeldzaam in de categorie, standaard in Artistu.
- Show advancing
- De meest uitgebreide advancing module in de categorie. Load-in, settijden, riders, vervoer, per show.
- Live vluchten volgen
- Typ het vluchtnummer, Artistu haalt de live status op. Vertragingen zie je voordat de promotor belt.
- iOS- en Android-apps
- Native apps voor allebei. Artiesten en agenten krijgen pushmeldingen en volledige offline toegang tot gigdetails.
- Gedeelde agenda's
- Eén agenda per team, één per artiest. Sync met Google Calendar en iCal, geen dubbele boekingen.
- CRM voor promotors en locaties
- Elke promotor, locatie en koper in één doorzoekbare database, gekoppeld aan hun boekingshistorie.
- Volledig je eigen huisstijl
- Contracten, facturen en het artiestenportaal dragen het logo, de kleuren en de taal van je kantoor.
- Meertalig
- Werk in het Engels, Nederlands, Duits, Frans, Spaans of Italiaans. Wissel per artiest of per klant.
- Publieke API en MCP
- Toon gigs op de site van je kantoor via de API. Koppel AI-assistenten aan je boekingsdata met MCP.
Hoe Artistu scoort als dj-boekingssoftware
Vijf tools die dj-boekingskantoren echt overwegen. De cellen geven weer wat elke aanbieder publiekelijk adverteert. "Niet vermeld" betekent dat we de functie niet op de officiële site van de aanbieder konden vinden. Bekijk uitgebreidere analyses van Artistu vs Stagent, Artistu vs Gigwell, Artistu vs Overture, and Artistu vs SystemOne.
| Feature | Artistu | Stagent | Gigwell | Overture | SystemOne |
|---|---|---|---|---|---|
| Gebruikt door dj-boekingskantoren | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Native iOS- en Android-apps | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Show advancing module | Meest gedetailleerd in de categorie | Ja | Niet vermeld | Ja (van optie tot afrekening) | Ja |
| Ingebouwd digitaal ondertekenen | Ja, met audit trail | Ja, met audit trail | Niet vermeld | Ja (Dropbox Sign) | Ja |
| Peppol e-facturatie | Ja | Ja | Nee (gericht op de VS) | Klaar voor de EU, Peppol niet vermeld | Niet vermeld |
| Live vluchten volgen | Ja, live data | Nee, alleen opzoeken | Niet vermeld | Ja (FlightAware) | Niet vermeld |
| Publieke API | Ja | Ja, alleen Enterprise-pakket | Niet vermeld | Ja (REST + Zapier) | Niet vermeld |
| MCP-server voor AI-agenten | Ja | Ja | Nee | Overture AI, geen MCP | Nee |
| Ingebouwde CRM | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Gratis proefperiode | 14 dagen, creditcard vereist | 14 dagen, geen creditcard | Niet vermeld (alleen demo) | Niet vermeld | Ja |
| Prijsmodel | Vanaf €49/mnd per kantoor, onbeperkt aantal teamleden | Gestaffeld (€39 Solo / €119 Agency / €799 Enterprise) | Vanaf $150/mnd Agency suite (jaarlijks) | £1.040/jaar basis (2 agenten) + £520/jaar per agent | €80/mnd basis + €42/mnd per gebruiker |
Bij wie Artistu het best past
Electronic- en dj-boekingskantoren
Gebouwd met boekingskantoren in elektronische muziek voor ogen. Tours door meerdere landen, korte doorlooptijden, riders die wekelijks veranderen en dj's die in spraakberichten antwoorden. Het product past bij hoe dit deel van de branche echt werkt.
Festival- en clubboekers
Draai een heel seizoen aan boekingen voor een portfolio clubs of een festival line-up. Zet data in optie, bewaak radiusclausules en houd elk contract en elke rider op één plek. De gedeelde agenda maakt conflicten vroeg zichtbaar.
Tourende dj's en managers
Of je nu één dj over twee continenten of tien dj's over één continent beheert, show advancing en vluchten volgen halen de paniek om 3 uur 's nachts weg. De dj ziet de gig in de mobiele app, jij ziet de weergave van het kantoor.
Wat dj-boekingskantoren zeggen over de overstap
“Ik ben ontzettend blij dat we zijn overgestapt op Artistu. Het systeem presteert beter dan alle andere platforms die we als boekingskantoor en management hebben gebruikt. Wat het nog indrukwekkender maakt, is dat er bijna dagelijks updates verschijnen die niet alleen verbeteringen zijn, maar echt vernieuwend. Artistu is dus niet alleen effectief, maar ook opvallend efficiënt. Een sterke combinatie die het werk een stuk leuker maakt.”
“Na jarenlang met Aboss te hebben gewerkt, vroeg Artistu maar minimale verandering van me. Binnen een paar dagen was ik gewend aan de interface en de manier van werken. Sinds we de software gebruiken, worden boekingen razendsnel aangemaakt en verstuurd. Absoluut een aanrader!”
“Ik speel wekelijks in lokale cafés en bars. Vroeger hield ik mijn boekingen bij in een spreadsheet, dus Artistu is voor mij een game changer.”
“Bij het advancen voor mijn artiesten moest ik vroeger tussen allerlei tools schakelen. Nu doe ik alles in Artistu.”
“Ik gebruik Artistu nu een paar maanden en mijn timemanagement rond de boekingen van het kantoor is waanzinnig vooruitgegaan. Het doet eigenlijk alles voor je en alle updates en advancings zijn zo makkelijk bij te houden. Best in the business”
“We gebruiken Artistu om ons roster van artiesten te beheren. Het is een fijne tool om alle belangrijke informatie bij te houden. En onze artiesten zijn er ook dol op.”
Start een gratis proefperiode van 14 dagen
14 dagen op het volledige product. Prijs per kantoor, niet per gebruiker, dus je zet je hele team erop zonder op een teller te letten. Maandelijks of jaarlijks.
Altijd opzegbaar.