Vertrouwd door 100+ muziekboekingskantoren wereldwijd
Regel de boeking en de tour
vanaf één plek
Tourmanagementsoftware dekt de tourkant van een boekingskantoor: reisschema's, day sheets, advancing, vluchten, hotels en crew. Artistu voegt de boekingskant toe die de meeste tourtools missen: deals, contracten met digitaal ondertekenen en facturatie. Eén platform voor muziekboekingskantoren, op web, iOS en Android.
Gemaakt voor muziekboekingskantoren, managers en tourteams
Voor de mensen die de shows boeken, de tours draaien en om 2 uur 's nachts het appje uit de tourbus beantwoorden. Niet voor één rol, maar voor het hele team achter een tourende act.
Boekingsagenten
Volg elk aanbod, leg data vast, stuur contracten in minuten en geef de show door aan advancing zonder context te verliezen. Je deal memo's en je day sheets delen dezelfde database.
Artiestenmanagers
Zie de touragenda van je hele roster in één oogopslag, keur contracten goed op je telefoon en houd één bron van waarheid voor fees, vluchten en hotels van elke artiest die je vertegenwoordigt.
Tourmanagers en productie
Bouw het tourboek, advance elke show, deel live vluchtdata met het team en werk het reisschema onderweg bij. Wijzigingen staan binnen seconden op de telefoon van elk crewlid.
Boek de tour en draai hem daarna in hetzelfde tabblad
De meeste tourmanagementsoftware begint pas als de deal al rond is. Artistu begint bij het aanbod. Leg fee, data, contacten en voorwaarden één keer vast en stuur die gegevens direct door naar het contract, de factuur en de advancing, zonder iets over te typen.
Boekingsagenten zien hun pipeline. Managers zien de agenda. Tourmanagers zien het lopende reisschema. Dezelfde gegevens, andere weergaven, geen exports tussen tools. Bekijk de boekingspipeline
Contracten en digitale handtekeningen, in minuten
Genereer contracten uit je eigen sjablonen zodra een datum bevestigd is. De artiest of promotor tekent op elk apparaat en de ondertekende PDF komt automatisch terug in de boeking. Rider en deal memo gaan mee.
Geen aparte tool voor digitaal ondertekenen om los voor te betalen, geen kopiëren en plakken tussen tabbladen. Ingebouwd, met audit trail. Bekijk contracten en digitaal ondertekenen
Facturen die automatisch kloppen met de boeking
Elke bevestigde show maakt een conceptfactuur met de juiste fee, btw, dealvoorwaarden en promotorgegevens al ingevuld. Verstuur als PDF of als Peppol e-factuur waar dat moet (zeldzaam in deze categorie, standaard voor Europese boekingskantoren).
Volg openstaande bedragen, stuur herinneringen en verwerk uitbetalingen zonder voor routinewerk naar een apart boekhoudpakket te springen. Bekijk facturatie en Peppol
Show advancing die het productieteam echt gebruikt
Doe de advance van elke show in een gestructureerde werkruimte: load-in, soundcheck, settijden, hospitality, technische rider, parkeren, hotel, vervoer, vluchten, afrekening. Elk veld heeft een echt invoerveld, geen vrij tekstvak.
Promotors en locaties vullen hun kant in. De tourmanager bevestigt. De day sheet maakt zichzelf. Live vluchtdata komt binnen via de integratie, dus het team ziet gatewijzigingen en vertragingen zodra ze gebeuren.
Wat er in het platform zit
- Show advancing
- De meest gedetailleerde advancing in de categorie, veld voor veld, geen vrij tekstvak.
- Boekingspipeline
- In afwachting, optie, bevestigd. De dealfases die tourtools overslaan.
- Contracten en digitaal ondertekenen
- Genereer uit sjablonen, teken op elk apparaat, bewaar bij de boeking.
- Facturatie en Peppol
- Maak ze vanuit de boeking, verstuur als PDF of Peppol e-factuur voor EU-klanten.
- Live vluchtdata
- Ingebouwde vluchttracking zet wijzigingen in gate, vertraging en aankomst in het reisschema.
- Reisschema's en day sheets
- Automatisch opgebouwd uit boeking, advancing en reisgegevens. Print ze of deel ze in de crew-app.
- Ingebouwde CRM
- Locaties, promotors, productiecontacten en crew, allemaal gekoppeld aan de boekingen waar ze bij horen.
- Gedeelde agenda's
- Agenda's voor team, artiest en tour. Synchroniseer met Google Calendar en iCal.
- Apps voor iOS en Android
- Native mobiele apps voor agenten, artiesten en crew. Wijzigingen synchroniseren zodra er weer bereik is.
- Sjablonen en huisstijl
- Sjablonen voor contract, factuur, advancing en day sheet dragen de huisstijl van je kantoor.
- Publieke API en MCP-server
- Zet shows op je eigen website. Koppel AI-tools via de MCP-server aan je workflows.
- Prijs per kantoor
- Eén vaste prijs per kantoor, geen licentie per beheerder. Voeg gebruikers toe zonder op de teller te letten.
Hoe Artistu zich verhoudt tot Master Tour, Gigwell, Stagent en SystemOne
Master Tour is sterk in de uitvoering van tours. Gigwell, Stagent en SystemOne zijn sterk in de boekingskant. Artistu doet allebei. De cellen geven weer wat elke aanbieder publiekelijk vermeldt. "Niet vermeld" betekent dat we de functie niet op de officiële site van de aanbieder konden vinden. Lees de uitgebreidere stukken over Artistu vs Stagent, Artistu vs SystemOne, and Artistu vs Gigwell.
| Feature | Artistu | Master Tour | Gigwell | Stagent | SystemOne |
|---|---|---|---|---|---|
| Gemaakt voor muziekboekingskantoren (geen generieke SaaS) | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Native apps voor iOS en Android | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Boekingspipeline en aanbod | Ja | Nee, alleen touruitvoering | Ja | Ja | Ja |
| Advancing-module voor shows | Meest gedetailleerd in de categorie | Ja, benchmark in de categorie | Niet vermeld | Ja | Ja |
| Ingebouwd digitaal ondertekenen | Ja, met audit trail | Niet vermeld | Niet vermeld | Ja, met audit trail | Ja |
| Peppol e-facturatie | Ja | Nee | Nee (gericht op de VS) | Ja | Niet vermeld |
| Live vluchttracking | Ja, live data | Ja (FlightAware) | Niet vermeld | Nee, alleen opzoeken | Niet vermeld |
| Publieke API | Ja | Niet vermeld | Niet vermeld | Ja, alleen in Enterprise | Niet vermeld |
| MCP-server voor AI-agents | Ja | Nee | Nee | Ja | Nee |
| Ingebouwde CRM voor locaties en contacten | Ja | Beperkt | Ja | Ja | Ja |
| Gratis proefperiode | 14 dagen, creditcard vereist | 14 dagen, geen creditcard | Niet vermeld (alleen demo) | 14 dagen, geen creditcard | Ja |
Gemaakt voor livebands, dj-tours en rosters over meerdere landen
Tours van livebands
Uitgestippelde tours met crew, bus calls, hotels, advancing en een volledige afrekening. Het soort tour waarbij de day sheet telt en de rider niet optioneel is.
Dj-tours en elektronische acts
Volle weekenden, fly-dates over meerdere tijdzones, contracten die snel rond moeten en een agenda die klopt voor tien artiesten tegelijk.
Boekingskantoren in meerdere landen
Boekingskantoren met tours in het VK, de EU en de VS: facturen met de juiste btw, Peppol waar het moet, en één teamoverzicht dat blijft werken over de grens.
Wat boekingskantoren zeggen over tours draaien op Artistu
“Ik ben ontzettend blij dat we zijn overgestapt op Artistu. Het systeem presteert beter dan alle andere platforms die we als boekingskantoor en management hebben gebruikt. Wat het nog indrukwekkender maakt, is dat er bijna dagelijks updates verschijnen die niet alleen verbeteringen zijn, maar echt vernieuwend. Artistu is dus niet alleen effectief, maar ook opvallend efficiënt. Een sterke combinatie die het werk een stuk leuker maakt.”
“Na jarenlang met Aboss te hebben gewerkt, vroeg Artistu maar minimale verandering van me. Binnen een paar dagen was ik gewend aan de interface en de manier van werken. Sinds we de software gebruiken, worden boekingen razendsnel aangemaakt en verstuurd. Absoluut een aanrader!”
“Ik speel wekelijks in lokale cafés en bars. Vroeger hield ik mijn boekingen bij in een spreadsheet, dus Artistu is voor mij een game changer.”
“Bij het advancen voor mijn artiesten moest ik vroeger tussen allerlei tools schakelen. Nu doe ik alles in Artistu.”
“Ik gebruik Artistu nu een paar maanden en mijn timemanagement rond de boekingen van het kantoor is waanzinnig vooruitgegaan. Het doet eigenlijk alles voor je en alle updates en advancings zijn zo makkelijk bij te houden. Best in the business”
“We gebruiken Artistu om ons roster van artiesten te beheren. Het is een fijne tool om alle belangrijke informatie bij te houden. En onze artiesten zijn er ook dol op.”
Prijs per kantoor, geen verrassingen per gebruiker
Eén vaste prijs per kantoor. Voeg boekingsagenten, tourmanagers en artiesten toe zonder op een teller per gebruiker te letten. Inclusief 14 dagen gratis proberen.
Altijd opzegbaar.