Vertrouwd door 100+ muziekboekingskantoren wereldwijd
Boekingssoftware,
gemaakt voor muziekboekingskantoren
Boekingssoftware voor boekingskantoren is het systeem waarmee kantoren hun roster, contracten, show advancing en facturatie op één plek draaien, in plaats van spreadsheets, agenda's en mailboxen aan elkaar te knopen. Artistu vervangt dat lappendeken door één platform, gebouwd door mensen die zelf shows boeken en gebruikt door 100+ boekingskantoren wereldwijd.
Gemaakt voor hoe boekingskantoren echt werken
Of je nu dj's boekt op het weekendcircuit of tourende bands coördineert in drie landen: Artistu is gebouwd rond het dagelijkse werk van een boekingskantoor. Geen generieke CRM die je eerst moet ombuigen.
Boekingsagenten
Breng elk aanbod van optie naar bevestigd zonder het overzicht te verliezen. Stuur contracten, zit achter aanbetalingen aan en doe je advancing zonder het platform te verlaten.
Artiestmanagers
Houd elke show, vlucht, hotel en rider op één plek. Deel wat artiesten moeten zien en houd de rest binnen het team.
Eigenaren van boekingskantoren
Zie de pipeline, het geld en de werkdruk van je team in één overzicht. Je betaalt per kantoor, dus je kunt mensen toevoegen zonder opnieuw over je abonnement te onderhandelen.
Eén pipeline, van aanvraag tot bevestiging
Elke boeking heeft een status: potlood, optie, aanbod, bevestigd, geannuleerd. Artistu volgt de hele levensloop in één overzicht, zodat je niet meer door mailwisselingen hoeft te spitten om te zien waar een deal staat.
Filter op artiest, agent, gebied of periode. Stel exclusiviteitsregels en radiusclausules in, zodat je nooit een boeking aanneemt die een bestaande deal doorkruist. Gedeelde agenda's synchroniseren met Google Calendar en iCal voor het hele team. Bekijk hoe de boekingspipeline werkt
Contracten en digitaal ondertekenen, binnen minuten verstuurd
Bouw je contractsjablonen één keer op, met je eigen huisstijl, dealvoorwaarden en riders als bijlage. Verstuur ze direct vanuit een boeking, laat ze tekenen op telefoon of desktop en bewaar de audit trail bij de deal.
Sjablonen werken in meerdere talen en valuta's. Voeg per contract zo veel documenten toe als je wilt. Zie wie wat wanneer opende, zonder apart abonnement voor digitaal ondertekenen. Bekijk contracten en digitaal ondertekenen
Facturatie die grensoverschrijdend werk goed regelt
Maak facturen vanuit bevestigde boekingen, stel per land van de klant andere belastingregels in en stuur Peppol-conforme e-facturen naar klanten die daarom vragen. Volg deelbetalingen en restbedragen binnen de deal.
Stuur afrekeningen per maand, kwartaal of jaar, per artiest of agent. Maak creditnota's waar nodig. Koppel Stripe om online betalingen te ontvangen en alles in Artistu af te letteren, zonder over te stappen naar je boekhoudpakket. Bekijk facturatie en betalingen
Show advancing zonder eindeloze mailwisseling
De advancing-module van Artistu is de meest gedetailleerde in de categorie. Vluchten halen live data op uit het vluchtnummer, hotels houden check-in en check-out bij, grondvervoer bewaart chauffeur en ophaaltijd, en de podiumgegevens dekken backline, PA, licht en kleedkamers.
Promotors en tourmanagers krijgen precies de toegang die ze nodig hebben, zonder je financiën te zien. De artiest ziet in de mobiele app alleen wat relevant is, dus de zanger zit om 3 uur 's nachts niet in jouw commissie te kijken.
Wat je krijgt met Artistu
- Mobiele apps
- Native iOS en Android, met pushmeldingen en offline toegang voor onderweg.
- Show advancing
- De meest uitgebreide advancing-module in de categorie, met live vluchtdata en aanpasbare velden.
- Ingebouwde CRM
- Contacten, promotors, locaties en notities gekoppeld aan elke boeking en elk contract.
- Peppol e-facturatie
- Stuur conforme elektronische facturen door heel de EU, zonder externe tool.
- Digitaal ondertekenen
- Ingebouwd, met audit trail, geen apart DocuSign-abonnement nodig.
- Contractsjablonen
- Aanpasbaar per artiest en per type klant, in meerdere talen en valuta's.
- Gedeelde agenda's
- Synchroniseer met Google Calendar en iCal voor je team en je hele roster.
- Meertalig
- Gebruik het platform in het Engels, Nederlands, Duits, Frans, Spaans of Italiaans.
- Huisstijl
- Contracten, facturen en de artiestenapp dragen de identiteit van jouw kantoor.
- Analyses
- Pipeline, omzet, commissies en rosterprestaties in één dashboard.
- Publieke API en MCP
- Zet shows op je eigen site, koppel je stack of bevraag het systeem vanuit een AI-assistent.
- Prijs per kantoor
- Betaal per kantoor, niet per gebruiker. Voeg teamleden toe zonder dat je rekening verandert.
Hoe Artistu zich verhoudt tot Stagent, SystemOne, Gigwell en ABOSS
Vijf tools die boekingskantoren echt tegen elkaar afwegen. De cellen geven weer wat elke aanbieder publiekelijk vermeldt. "Niet vermeld" betekent dat we de functie niet op de officiële site van de aanbieder konden vinden. Kijk voor een uitgebreidere vergelijking op onze pagina's over Artistu vs Stagent, Artistu vs SystemOne, Artistu vs Gigwell, and Artistu vs ABOSS.
| Feature | Artistu | Stagent | SystemOne | Gigwell | ABOSS |
|---|---|---|---|---|---|
| Native iOS- en Android-apps | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Advancing-module voor shows | Meest gedetailleerd in de categorie | Ja | Ja | Niet vermeld | Ja |
| Ingebouwd digitaal ondertekenen | Ja, met audit trail | Ja, met audit trail | Ja | Niet vermeld | Niet vermeld |
| Peppol e-facturatie | Ja | Ja | Niet vermeld | Nee (gericht op de VS) | Niet vermeld |
| Live vluchtinformatie | Ja, live data | Nee, alleen opzoeken | Niet vermeld | Niet vermeld | Ja (Plus-pakket) |
| Publieke API | Ja | Ja, alleen in Enterprise | Niet vermeld | Niet vermeld | Ja (bèta) |
| MCP-server voor AI-agents | Ja | Ja | Nee | Nee | AI-samenvattingen, geen MCP |
| Ingebouwde CRM | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Gratis proefperiode | 14 dagen, creditcard vereist | 14 dagen, geen creditcard | Ja | Niet vermeld (alleen demo) | Ja |
| Prijsmodel | Vanaf €49/mnd per kantoor, onbeperkt aantal teamleden | Staffel (€39 Solo / €119 Agency / €799 Enterprise) | €80/mnd basis + €42/mnd per gebruiker | Vanaf $150/mnd Agency suite (jaarlijks) | Staffel op rostergrootte (~€145/mnd voor 10 artiesten) |
Gebruikt door dj-kantoren, bandkantoren en internationale kantoren
Dj-boekingskantoren
Gebouwd voor het tempo van elektronische muziek: volle weekendagenda's, afrekeningen in meerdere valuta's, club- en festivalriders, vluchten die op het laatste moment wijzigen. Artistu houdt het volume bij zonder trager te worden.
Livebandkantoren
Beheer tours vanuit één evenement met meerdere artiesten op hetzelfde contract. Houd grondvervoer, overnachtingen en crew bij naast de band. Stuur één factuur of splits per land.
Internationale boekingskantoren
Stel belastingregels per klant in, wissel van valuta per boeking, stuur Peppol e-facturen naar promotors in de EU en vertaal contracten in zes talen. Internationaal werken zonder internationale hoofdpijn.
Wat boekingskantoren zeggen over de overstap naar Artistu
“Ik ben ontzettend blij dat we zijn overgestapt op Artistu. Het systeem presteert beter dan alle andere platforms die we als boekingskantoor en management hebben gebruikt. Wat het nog indrukwekkender maakt, is dat er bijna dagelijks updates verschijnen die niet alleen verbeteringen zijn, maar echt vernieuwend. Artistu is dus niet alleen effectief, maar ook opvallend efficiënt. Een sterke combinatie die het werk een stuk leuker maakt.”
“Na jarenlang met Aboss te hebben gewerkt, vroeg Artistu maar minimale verandering van me. Binnen een paar dagen was ik gewend aan de interface en de manier van werken. Sinds we de software gebruiken, worden boekingen razendsnel aangemaakt en verstuurd. Absoluut een aanrader!”
“Ik speel wekelijks in lokale cafés en bars. Vroeger hield ik mijn boekingen bij in een spreadsheet, dus Artistu is voor mij een game changer.”
“Bij het advancen voor mijn artiesten moest ik vroeger tussen allerlei tools schakelen. Nu doe ik alles in Artistu.”
“Ik gebruik Artistu nu een paar maanden en mijn timemanagement rond de boekingen van het kantoor is waanzinnig vooruitgegaan. Het doet eigenlijk alles voor je en alle updates en advancings zijn zo makkelijk bij te houden. Best in the business”
“We gebruiken Artistu om ons roster van artiesten te beheren. Het is een fijne tool om alle belangrijke informatie bij te houden. En onze artiesten zijn er ook dol op.”
Start een gratis proefperiode van 14 dagen
Je betaalt per kantoor, dus je rekening groeit niet mee met je team. 14 dagen gratis proberen, maandelijks of jaarlijks, altijd opzegbaar.
Altijd opzegbaar.