Vertrouwd door 100+ entertainmentkantoren wereldwijd
Boekingssoftware
gemaakt voor entertainmentkantoren
Beheer je roster, boek shows, verstuur contracten en advance elke gig vanuit één platform. Gemaakt voor boekingsagenten en artiestenmanagers die dj's, livebands en live entertainment boeken.
Gemaakt voor de mensen die de shows boeken
Entertainment boekingssoftware is de tool waarmee boekingsagenten, artiestenmanagers en kantoren in entertainment hun roster beheren, aanbiedingen versturen, contracten laten tekenen, shows advancen en promotors factureren. Artistu dekt al die taken op één plek.
Boekingsagenten
Volg elk aanbod van optie tot bevestigde show. Verstuur contracten en krijg ze in minuten getekend, niet in dagen. Zie de volledige agenda van je roster in één overzicht, met waarschuwingen voor dubbele boekingen voordat je toezegt.
Artiestenmanagers
Houd de boekingen, logistiek, contracten en inkomsten van je artiesten op één plek. Deel agenda's met het team van de artiest, sync naar Google of iCal en haal in seconden een financiële afrekening op voor elke artiest.
Entertainmentkantoren
Of je roster nu 5 dj's of 200 live acts telt, Artistu schaalt mee zonder prijs per gebruiker. Nodig je team uit, stel rechten in en run het hele kantoor, van aanvraag tot betaling, vanuit één platform.
Van boekingsaanvraag tot bevestigde show
Vang boekingsaanvragen op vanaf je website, stuur ze naar de juiste agent en check de beschikbaarheid van de artiest met één klik. Elk aanbod heeft een duidelijke status, een dealsheet en een spoor dat je team later terugvindt.
Zodra de show bevestigd is, stromen de gegevens door naar het contract, de factuur en het advancingdossier. Geen dubbel invoeren, geen spreadsheets die uit elkaar lopen, geen details die kwijtraken als een agent op vakantie is. Zo werken boekingen
Contracten en digitale handtekeningen, vandaag verstuurd en getekend
Bouw één keer aanpasbare contractsjablonen en maak daarna voor elke show binnen een minuut een contract. Promotors tekenen met één klik. Riders van de artiest gaan automatisch mee, in de juiste versie per artiest.
Elk getekend contract landt in het dossier van de juiste artiest, bij de juiste show en op de contactkaart van de juiste promotor. Je team ziet wie getekend heeft en wie nog achtervolgd moet worden, zonder mailtjes door te sturen. Zo werken contracten
Facturen, btw en Peppol, geregeld
Maak conforme facturen in de valuta waarin je promotor betaalt, met de juiste btw, het juiste belastingnummer en de huisstijl van je kantoor. Volg deelbetalingen, verreken restbedragen en herinner te late facturen met één klik.
Voor Belgische, Nederlandse en andere Europese boekingskantoren zit Peppol e-facturatie ingebouwd. Geen add-ons, geen apart portaal, geen handmatige XML. Verstuur de factuur, druk op Peppol, klaar. Zo werkt factureren
Show advancing die de tourmanager echt gebruikt
Bouw één keer een advancing sjabloon. Elke bevestigde show neemt het over. Promotors vullen de info over de locatie, de technische specs en hotel- en luchthavengegevens direct in Artistu in, en de wijzigingen worden naar de iOS- en Android-apps gepusht.
Live vluchtdata werken reisschema's bij als vliegtuigen vertraging hebben. De tourmanager ziet de wijziging eerder dan de artiest. Zo ziet show advancing van wereldklasse er in de praktijk uit.
Wat je krijgt met Artistu
- Show advancing
- De meest gedetailleerde advancing module in de categorie, met samenwerking met promotors en updates op mobiel.
- iOS- en Android-apps
- Native mobiele apps voor artiesten, tourmanagers en agenten. Updates komen realtime binnen.
- Contracten en digitaal ondertekenen
- Bouw sjablonen, maak contracten per show en laat ze in de browser tekenen.
- Facturatie en Peppol
- Facturatie in meerdere valuta's, deelbetalingen, btw-compliance en Peppol e-facturatie ingebouwd.
- Gedeelde agenda's
- Agenda voor je hele roster met waarschuwingen voor dubbele boekingen, plus sync met iCal en Google Calendar.
- Ingebouwde CRM
- Promotors, locaties, artiesten en teamcontacten in één gedeeld, aanpasbaar adresboek.
- Live vluchtdata
- Reisschema's werken zichzelf bij als vluchten wijzigen. De tourmanager weet het voordat de artiest het vraagt.
- Huisstijl van je kantoor
- Jouw logo, kleuren en domein op elk document, elk portaal en elke factuur die je klanten zien.
- Zes talen
- Engels, Nederlands, Duits, Frans, Spaans en Italiaans. Verstuur documenten in de taal van de koper.
- Publieke API en MCP-server
- Toon gigs op je website, sync naar je eigen tools en koppel AI-agenten via MCP.
- Analysedashboard
- Volg boekingen, omzet en de prestaties van je roster. Exporteer financiële overzichten per artiest.
- Prijs per kantoor
- Eén vast tarief voor het hele kantoor. Voeg teamleden en artiesten toe zonder kosten per gebruiker.
Hoe Artistu zich verhoudt tot Gigwell, Prism, Stagent en SystemOne
Vijf entertainment boekingstools die boekingskantoren echt vergelijken. De cellen geven weer wat elke aanbieder publiekelijk adverteert. "Niet vermeld" betekent dat we de functie niet op de officiële site van de aanbieder konden vinden. Uitgebreidere vergelijkingen: Artistu vs Stagent, Artistu vs Gigwell, Artistu vs SystemOne, Artistu vs Overture, and Artistu vs ABOSS.
| Feature | Artistu | Gigwell | Prism.fm | Stagent | SystemOne |
|---|---|---|---|---|---|
| Gemaakt voor muziekboekingskantoren | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Show advancing module | Meest gedetailleerd in de categorie | Niet vermeld | Niet vermeld | Ja | Ja |
| Ingebouwd digitaal ondertekenen | Ja, met audit trail | Niet vermeld | Niet vermeld | Ja, met audit trail | Ja |
| Peppol e-facturatie | Ja | Nee (gericht op de VS) | Nee (gericht op de VS) | Ja | Niet vermeld |
| Live vluchten volgen | Ja, live data | Niet vermeld | Niet vermeld | Nee, alleen opzoeken | Niet vermeld |
| Publieke API | Ja | Niet vermeld | Niet vermeld | Ja, alleen Enterprise-pakket | Niet vermeld |
| MCP-server voor AI-agenten | Ja | Nee | Nee | Ja | Nee |
| Ingebouwde CRM | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Gratis proefperiode | 14 dagen, creditcard vereist | Niet vermeld (alleen demo) | Niet vermeld (alleen demo) | 14 dagen, geen creditcard | Ja |
| Prijsmodel | Vanaf €49/mnd per kantoor, onbeperkt aantal teamleden | Vanaf $150/mnd Agency suite (jaarlijks) | Op maat (neem contact op met sales) | Staffelprijzen (€39 Solo / €119 Agency / €799 Enterprise) | €80/mnd basis + €42/mnd per gebruiker |
Gemaakt voor dj-boekingskantoren, bandkantoren en rosters met meerdere genres
Dj-boekingskantoren
Boekingskantoren in elektronische muziek met 20 tot 200 dj's op festivals, in clubs en bij merkevenementen. Snel beschikbaarheid checken, exclusiviteitsregels per regio en vlot van aanbod naar contract.
Bandkantoren
Tourende acts met crew, riders en logistiek. Gedetailleerde advancing voor podium, geluid, hospitality en logistiek. Live vluchtdata houdt tourmanagers vertragingen voor.
Entertainmentkantoren met meerdere genres
Boekingskantoren die dj's, bands, performers en sprekers onder één dak boeken. Eigen tags per genre, facturen in meerdere valuta en rechten per agent of afdeling.
Wat boekingskantoren zeggen over de overstap naar Artistu
“Ik ben ontzettend blij dat we zijn overgestapt op Artistu. Het systeem presteert beter dan alle andere platforms die we als boekingskantoor en management hebben gebruikt. Wat het nog indrukwekkender maakt, is dat er bijna dagelijks updates verschijnen die niet alleen verbeteringen zijn, maar echt vernieuwend. Artistu is dus niet alleen effectief, maar ook opvallend efficiënt. Een sterke combinatie die het werk een stuk leuker maakt.”
“Na jarenlang met Aboss te hebben gewerkt, vroeg Artistu maar minimale verandering van me. Binnen een paar dagen was ik gewend aan de interface en de manier van werken. Sinds we de software gebruiken, worden boekingen razendsnel aangemaakt en verstuurd. Absoluut een aanrader!”
“Ik speel wekelijks in lokale cafés en bars. Vroeger hield ik mijn boekingen bij in een spreadsheet, dus Artistu is voor mij een game changer.”
“Bij het advancen voor mijn artiesten moest ik vroeger tussen allerlei tools schakelen. Nu doe ik alles in Artistu.”
“Ik gebruik Artistu nu een paar maanden en mijn timemanagement rond de boekingen van het kantoor is waanzinnig vooruitgegaan. Het doet eigenlijk alles voor je en alle updates en advancings zijn zo makkelijk bij te houden. Best in the business”
“We gebruiken Artistu om ons roster van artiesten te beheren. Het is een fijne tool om alle belangrijke informatie bij te houden. En onze artiesten zijn er ook dol op.”
Start een gratis proefperiode van 14 dagen
Probeer Artistu 14 dagen gratis. Zet je team, je roster, je contracten en je facturen erin. Bevalt het? Kies dan een pakket dat meegroeit met je kantoor, niet met het aantal gebruikers.
Altijd opzegbaar.