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Vom Angebot zur Auszahlung: ein Rechenbeispiel
Die anderen Finanzartikel erklären jeden Teil für sich. Dieser hier erledigt die ganze Arbeit einmal, in der Reihenfolge, in der Sie es auch im echten Leben tun: Ein Veranstalter schickt ein Angebot, Sie verhandeln, unterschreiben, stellen Rechnungen, bezahlen die Kosten und zahlen den Künstler aus. Am Ende prüfen wir, wo jeder Euro gelandet ist.
Die Buchung: Warehouse Collective in Utrecht möchte DJ Mosa am Donnerstag, 10. Dezember. Das Angebot lautet €2.000.
1. Das Angebot kommt herein
Der Veranstalter hat Ihr Angebotsformular ausgefüllt, also landet das Angebot unter Kalender > Angebote in der Spalte Anfrage:
Klicken Sie auf das Angebot, um es zu öffnen. Sie sehen das Datum, den Veranstaltungsort, den Kontakt und die Gage, die der Veranstalter angeboten hat.
2. Verhandeln
€2.000 ist zu wenig für einen Headliner-Slot. Klicken Sie auf Gegenangebot, schreiben Sie Ihre Konditionen unter Notizen und klicken Sie auf Gegenangebot senden. Der Veranstalter erhält Ihre Notiz per E-Mail, und sie erscheint unter Aktivität im Angebot:
Sam von Warehouse Collective stimmt €2.400 zu, plus 20 % Buchungsgebühr und ein Hotel für zwei Personen. Ändern Sie die Künstlergage unter Deal auf 2.400 und klicken Sie auf Änderungen speichern.
3. Das Angebot annehmen
Klicken Sie auf Als Option annehmen. Artistu erstellt die Buchung mit dem Status Option, verknüpft den Veranstalter, übernimmt die Gage aus dem Angebot und schickt dem Veranstalter eine Bestätigung per E-Mail. Klicken Sie auf Buchung öffnen.
Die Buchung hat jetzt eine Gebühr: die Künstlergage von €2.400. Den Rest des Deals legen Sie in der Buchung selbst an.
4. Die Deal-Konditionen festlegen
Gehen Sie zum Tab Deal und klicken Sie auf Deal-Konditionen festlegen:
- Garantie: 2.400.
- Buchungsgebühr: 20 %, Zusätzlich zur Garantie. Das sind €480 für die Agentur, bezahlt vom Veranstalter.
- Zahlungsplan: eine Anzahlung von 50 % und die Buchungsgebühr, beide 14 Tage nach Unterschrift, und die Restzahlung als Restbetrag, 14 Tage vor der Show.
- Veranstalter stellt: Verpflegung, Hotel, Bodentransport und den Rider. Der Zug nach Utrecht geht auf Künstlerseite.
Klicken Sie auf Speichern und dann auf In Deal übernehmen. Die Buchung hat jetzt zwei Gebühren:
| Zahlung | Wann | Betrag |
|---|---|---|
| Anzahlung | 14 Tage nach Unterschrift | €1.200 |
| Buchungsgebühr | 14 Tage nach Unterschrift | €480 |
| Restzahlung | 14 Tage vor der Show | €1.200 |
Alle Optionen finden Sie unter Deal-Konditionen und Zahlungsplan.
5. Die Kosten hinzufügen
Die Agentur bucht den Zug für DJ Mosa und den Tourmanager: €64. Der Künstler zahlt seine eigene Anreise, also kommen die Kosten aus der Künstlergage. Klicken Sie unter Kosten auf Kosten hinzufügen:
- Name: Train AMS-UTR, artist and tour manager. Typ: Sonstiges.
- Bezahlt von: Agentur. Abgezogen von: Künstlergage.
- Von Managementhonorar abziehen bleibt an, also wird das Managementhonorar auf die Gage nach dem Zug berechnet.
- Betrag 64, MwSt.-Satz 9.
Klicken Sie auf Kosten speichern. Wie Sie Kosten aufteilen, decken und teilen, lesen Sie unter Kosten.
6. Den Vertrag senden
Bevor Sie den Vertrag erstellen, prüfen Sie, ob die Firma des Veranstalters eine Rechnungsadresse hat. Der Vertrag und die Rechnungen drucken sie ab. Hier fehlte sie, also haben wir auf Firma bearbeiten geklickt und Industrieweg 12, Utrecht, und die USt-IdNr. ergänzt.
Gehen Sie zum Tab Verträge, klicken Sie auf Vertrag erstellen, prüfen Sie den Text und klicken Sie auf Erstellen und per E-Mail senden:
Klicken Sie auf Erstellen und senden. Sam erhält einen Link, um online zu unterschreiben. Nach der Unterschrift zeigt der Vertrag Unterschrieben. Unterschreibt ein Veranstalter stattdessen auf Papier, klicken Sie auf Als unterschrieben markieren.
Die Unterschrift ändert den Status der Buchung nicht. Klicken Sie oben in der Buchung auf Option und wählen Sie Bestätigt:
Anzahlung und Buchungsgebühr sind jetzt 14 Tage nach Unterschrift fällig: am 4. November.
7. Anzahlung und Buchungsgebühr in Rechnung stellen
Gehen Sie zum Tab Rechnungen und klicken Sie auf Rechnung erstellen. Wählen Sie Anzahlung:
Der Editor öffnet sich mit der Position Künstlergage über €1.200. Die Buchungsgebühr ist am selben Tag fällig, also kommt sie auf dieselbe Rechnung: Die Position Buchungsgebühr wird darunter ausgegraut angezeigt, klicken Sie auf +, um sie hinzuzufügen.
Die Rechnung beträgt €1.680 plus €100,80 MwSt. auf die Buchungsgebühr: €1.780,80. Klicken Sie auf Erstellen und senden und dann auf Rechnung senden.
Wenn das Geld eingeht, klicken Sie auf Als bezahlt markieren. Wenn Sie das nächste Mal auf Rechnung erstellen klicken, zeigt die Anzahlung Bezahlt und die Buchungsgebühr Nichts mehr abzurechnen.
Markieren Sie sie am Tag des Zahlungseingangs als bezahlt
Eine Abrechnung zählt nur Rechnungen, die als Bezahlt markiert sind. Eine Rechnung, die auf dem Konto bezahlt ist, aber nicht in Artistu, lässt die Auszahlung des Künstlers bei null.
8. Die Restzahlung in Rechnung stellen
Erstellen Sie am 26. November die zweite Rechnung auf dieselbe Weise und wählen Sie Restzahlung: €1.200. Senden Sie sie und markieren Sie sie als bezahlt, wenn das Geld eingeht.
Der Tab Deal zeigt jetzt beide Gebühren als Bezahlt und jede Zahlung im Zahlungsplan mit ihrer Rechnung:
9. Den Künstler auszahlen
Gehen Sie nach der Show zu Finanzen > Abrechnungen. Wählen Sie DJ Mosa, Dezember 2026 und ein Managementhonorar von 15. Wählen Sie nur die Show in Utrecht aus:
Die Zeile rechnet aus, was DJ Mosa erhält:
| Spalte | Betrag |
|---|---|
| Künstlergage | €2.400,00 |
| Abgezogen von der Künstlergage | −€64,00 |
| Managementhonorar (15 %) | −€350,40 |
| An Künstler fällig | €1.985,60 |
Das Managementhonorar beträgt 15 % von €2.336, der Künstlergage nach dem Zug.
Überweisen Sie €1.985,60 an DJ Mosa. Klicken Sie dann auf den Status unter Auszahlung in der Zeile, wählen Sie Als bezahlt markieren und klicken Sie auf Abrechnung speichern, um die Zahlen festzuschreiben. Wir haben sie "DJ Mosa, Utrecht 10. Dezember" genannt. Die Zeile erhält ein Schloss, sie kann also nie doppelt ausgezahlt werden.
Brauchen Sie eine Auszahlungsrechnung vom Künstler, oder haben Sie in Teilen bezahlt? Siehe Abrechnungen und Auszahlungen.
Wo jeder Euro gelandet ist
Der Veranstalter hat €2.880 ohne MwSt. bezahlt. Hier ist es gelandet:
| Wer | Was | Betrag |
|---|---|---|
| DJ Mosa | Auszahlung | €1.985,60 |
| Agentur | Buchungsgebühr | €480,00 |
| Agentur | Managementhonorar (15 %) | €350,40 |
| Agentur | Zug, zurückerstattet | €64,00 |
| Summe | €2.880,00 |
Die €100,80 MwSt. auf die Buchungsgebühr gehen an das Finanzamt. Wenn die Zahlen in Ihrer eigenen Abrechnung nicht so aufgehen, ist die übliche Ursache eine Rechnung, die nicht als bezahlt markiert ist, oder Kosten mit dem falschen Abgezogen von.
Wie geht es weiter
Dies ist der letzte Artikel der Finanzreihe. Beginnen Sie mit So fließt das Geld durch Artistu für den Überblick, oder gehen Sie direkt zu Rechnungen, Kosten oder Abrechnungen.