Artistu
Dashboard

Einführung

Erste Schritte mit Artistu

Dieser Artikel führt Sie von einem neuen Konto bis zu Ihrer ersten Buchung. Gehen Sie die Schritte der Reihe nach durch: Jeder baut auf dem vorherigen auf.

Erste Schritte auf der Startseite

Solange Ihre Agentur noch nicht eingerichtet ist, zeigt Start eine Checkliste Erste Schritte mit den Schritten 2 bis 6. Jeder Schritt wird automatisch abgehakt, sobald Sie ihn erledigt haben, damit Sie immer sehen, was noch offen ist.

1. Ihre Agentur und Rechtseinheit

Bei der Anmeldung fragt Artistu nach Ihren Unternehmensdaten und Ihrer Rechtseinheit: Name, Adresse und Steuerdaten, die auf Ihren Rechnungen und Verträgen stehen. Sie können das bei der Anmeldung überspringen und später nachholen.

Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein und klicken Sie auf Rechtseinheit erstellen. Fügen Sie dort auch Ihr Logo hinzu, damit es auf Ihren Dokumenten erscheint.

2. Ihren ersten Künstler hinzufügen

In Artistu hängt alles an einem Künstler: Buchungen, Verträge, Rechnungen und der Kalender. Gehen Sie zu Künstler und legen Sie einen Künstler mit Namen und den wichtigsten Angaben an.

Zwei Dinge lohnen sich, pro Künstler gleich einzurichten:

  • Eine Deal-Vorlage, damit jede neue Buchung mit der üblichen Garantie, Buchungsgebühr und den Deal-Konditionen beginnt.
  • Eine Einladung, damit der Künstler die eigenen Shows in der Artistu-App sieht.

3. Ihre erste Buchung erstellen

Eine Buchung ist der Datensatz einer Show. Sie enthält den Deal, den Vertrag, die Rechnungen und das Advancing für diese eine Show.

Gehen Sie zu Kalender und klicken Sie auf einen Tag, oder klicken Sie auf Start auf Erstellen > Buchung erstellen. Wählen Sie den Künstler, geben Sie der Buchung einen Namen und legen Sie das Datum fest. Ergänzen Sie danach in der Buchung den Veranstaltungsort und die weiteren Angaben zum Auftritt.

Lesen Sie Eine Buchung erstellen für die Details, zum Beispiel für Buchungen in der Nacht.

4. Ihre Firmen und Personen hinzufügen

Veranstalter, Veranstaltungsorte und die Menschen, mit denen Sie arbeiten, finden Sie unter Kontakte: Eine Firma ist die Organisation, eine Person ist jemand, der dort arbeitet. Auf einer Buchung geben Sie ihnen dann eine Rolle, zum Beispiel Veranstalter, Advancer oder Unterzeichner.

Fügen Sie sie einzeln hinzu, oder nutzen Sie Aus CSV importieren unter Kontakte, um eine bestehende Liste in einem Schritt zu übernehmen.

5. Eine Vertragsvorlage einrichten

Mit einer Vertragsvorlage füllt Artistu einen Vertrag aus der Buchung aus, bereit zum Versenden und zur Online-Unterschrift. Beginnen Sie mit einer geteilten Vorlage, die jeder Künstler nutzen kann, und fügen Sie eine Künstlervorlage nur hinzu, wenn ein Künstler einen eigenen Text braucht.

6. Ihr Team einladen

Gehen Sie zu Einstellungen > Team und Rollen und klicken Sie auf Einladen. Ihre Kollegen erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Beitreten. Alle arbeiten im selben Roster, mit der Rolle, die Sie ihnen geben.

Wie es weitergeht

Wenn diese Schritte erledigt sind, können Sie Ihre Shows mit Artistu abwickeln:

Next
Funktionsübersicht