Facturen maken

Facturen maken in Artistu is net zo eenvoudig, en misschien nog wel eenvoudiger, dan in welk boekhoudpakket dan ook.

Het aanmaakproces

Omdat alle gegevens van je boekingen centraal staan, kan het systeem bijna alle benodigde informatie alvast voor je invullen.

Ga om te beginnen naar het tabblad Facturen van je boeking en klik op Factuur maken.

Factuurinstellingen

Je krijgt een venster te zien waarin je de details van de factuur kunt bevestigen.

• Dealregels: Kies welke dealregels je wilt meenemen. Regels die al gefactureerd zijn, staan uitgeschakeld om dubbele facturatie te voorkomen.
• Factuuradres: Kies vanaf welk van je opgeslagen factuuradressen je de factuur wilt versturen.
• Contact: Kies naar welk van je opgeslagen contacten je de factuur wilt sturen.
• Factuurnummer: Vul het factuurnummer in. Hiermee wordt de factuur herkenbaar, en Artistu houdt automatisch oplopende factuurnummers bij.

Verzendopties

Zodra je factuur is gemaakt, heb je verschillende manieren om hem naar je klant te sturen.

Versturen per e-mail

Je kunt de factuur direct per e-mail versturen. Het systeem voegt de pdf toe en stuurt hem naar het contact van je keuze.

Peppol e-facturatie

Artistu ondersteunt met trots het versturen van facturen via het Peppol-netwerk. Dit is een moderne, veilige en gestandaardiseerde manier om elektronische facturen rechtstreeks tussen boekhoudsystemen te versturen.

Voordelen van Peppol:

• Veilig: Directe verzending voorkomt de risico's van e-mailspoofing.
• Gestandaardiseerd: De boekhoudsoftware van je klant kan de factuur automatisch verwerken, zonder handmatig overtypen.
• Snel: De aflevering gebeurt direct en wordt bevestigd.

Om deze functie te gebruiken maak je eerst een Peppol-verzender-ID aan bij de instellingen van je factuuradres. Zodra dat geregeld is, zie je de Peppol-afleverstatus direct op de factuurpagina.

Factuurstatussen

Facturen in Artistu kunnen een van de volgende statussen hebben, zodat je de voortgang kunt volgen:

• Concept: De factuur is gemaakt, maar nog niet afgerond of verstuurd.
• Verstuurd: De factuur is naar de klant gestuurd.
• Betaald: De betaling is ontvangen en verwerkt.
• Gecrediteerd: De factuur is gecrediteerd (terugbetaald).
• Geannuleerd: De factuur is geannuleerd voordat hij betaald was.

Factuuracties

Je hebt een compleet pakket aan acties om je facturen te beheren, zoals de pdf downloaden, de status bijwerken of de factuur snel verwijderen.