Een boeking maken in Artistu

Een van de belangrijkste onderdelen van het boeken van artiesten, en van een boekingssysteem in het algemeen, is het maken en beheren van boekingen. In deze gids lopen we de belangrijkste functies van het platform met je door, zodat je meteen met je eerste boekingen aan de slag kunt.

Boekingen maken vanuit de agenda

Klik in je agendaoverzicht op een dag, dan verschijnt er een menu waarmee je een nieuwe boeking maakt.

Er opent een venster waarin je de nodige gegevens voor je boeking invult, zoals de artiest, de naam van de boeking en de datum.

Boekingen "at night" (in de nacht)

Artistu kan boekingen maken die "in de nacht" plaatsvinden. Dat betekent dat de boeking in de volgende nacht van de gekozen datum wordt ingepland.

Een voorbeeld: je zet de datum op 3 maart om 02:00 uur en kiest "at night" als boekingstijd. Artistu maakt dan een boeking voor 4 maart om 02:00 uur, dus de volgende nacht.

Details van het optreden

Nadat je de boeking hebt gemaakt en naar het tabblad "instellingen" bent gegaan, is het verstandig om de nodige informatie over het optreden in te vullen, zoals de locatie, het podium, de capaciteit en het adres.

Adres en automatisch aanvullen

Je boft, we hebben het automatisch aanvullen van adressen van Google ingebouwd, waardoor je adresgegevens in een handomdraai invult.

Artistu gebruikt die adresgegevens om automatisch regiocontroles uit te voeren en andere handige informatie af te leiden.

Notities

Je kunt notities aan een boeking toevoegen. Die zijn doorgaans beschikbaar voor jou, je agenten en de artiest in hun app.

Daarnaast kun je in Artistu interne notities bij de boeking zetten. Die notities zijn alleen zichtbaar voor jou en je team.

Tot slot

Nu je boeking met de belangrijkste gegevens staat, is het tijd om contacten toe te voegen, facturen te maken en het contract te laten tekenen.