Agreements
Digitaal ondertekenen
Met Artistu stuur je je contracten direct vanuit het platform ter digitale ondertekening. Dat versnelt het boekingsproces en houdt alles op één plek.
Maak eerst een sjabloon
Voordat je digitaal gaat ondertekenen, raden we je sterk aan om eerst een contractsjabloon te maken. Zo zijn je contracten consistent en netjes opgemaakt.
Een verzoek versturen
Wil je een contract ter digitale ondertekening versturen, klik dan bij het maken van het contract op Maken en e-mailen.
De e-mail aanpassen
In het verzoekformulier kun je de e-mail die naar de promotor gaat helemaal naar wens aanpassen.
- Onderwerp: Pas de onderwerpregel van de e-mail aan.
- Bericht: Stel een eigen bericht op voor je klant.
- CC / BCC: Voeg extra ontvangers toe aan de e-mail.
Facturen meesturen
Heb je facturen gemaakt voor deze boeking, dan kun je die meesturen met het ondertekeningsverzoek. Zo krijgt de promotor alles in één keer binnen.
De status volgen
Zodra het verzoek verstuurd is, verandert de status van het contract in Verstuurd. Je volgt die status direct vanuit het overzicht van de boeking.
Wat je klant ziet
Je klant ontvangt een e-mail met een link naar het contract. Die opent een verzorgde ondertekenpagina waar het document rustig te bekijken is.
Om te tekenen scrollt je klant naar beneden of klikt op de ondertekenknop, en zet dan een handtekening.
Afronding en meldingen
Zodra de klant het contract tekent, krijg je een e-mailmelding met het verzoek om mee te tekenen.
De status in Artistu verandert dan in Getekend door klant.
Medeondertekenen
Je kunt de getekenhet contract nu nalezen en direct vanuit het dashboard je eigen handtekening toevoegen.
Zodra jij hebt meegetekend, krijgt de klant een laatste e-mailmelding met de bevestiging dat iedereen heeft getekend, met de volledig getekende pdf als bijlage.