Reservas
Condiciones del acuerdo y calendario de pagos
Las condiciones del acuerdo son lo pactado con el promotor, escrito una sola vez. Artistu las usa para crear las líneas de factura, repartir el dinero en pagos, rellenar el contrato y decirte qué pago sigue pendiente.
Este artículo usa el mismo ejemplo que Cómo fluye el dinero en Artistu: DJ Mosa en Havenhall, Rotterdam, una garantía de 2.500 €, una comisión de reserva del 20% además de la garantía, un buyout de catering de 200 € y la mitad al firmar, el resto 14 días antes del show.
Dónde encontrarlo
Abre la contratación y ve a la pestaña Acuerdo. En una contratación sin acuerdo eliges cómo empezar:
- Usar plantilla rellena la plantilla de acuerdo propia del artista, como un acuerdo estándar de club.
- Empezar desde cero empieza con los campos vacíos.
- Empezar con plantilla básica usa un acuerdo habitual que sirve para la mayoría de las contrataciones.
- Crear nueva plantilla de acuerdo guarda una plantilla que puedes reutilizar para este y otros artistas.
Las plantillas son lo que más tiempo ahorra
Una plantilla de acuerdo puede incluir las condiciones del acuerdo y el calendario de pagos, además de las tarifas. Configúrala una vez por artista y en la mayoría de las contrataciones solo tendrás que cambiar la garantía.
El editor de condiciones del acuerdo
Haz clic en Configurar condiciones del acuerdo, o haz clic en la tarjeta de condiciones del acuerdo para cambiarlas. El editor se abre con la garantía y la moneda arriba. Todo lo demás son add-ons que activas con los botones de debajo.
Garantía y moneda
La garantía es el importe fijo que cobra el artista, vendan las entradas que se vendan. La moneda se aplica a todo el acuerdo y a las líneas de factura que salen de él.
Comisión de reserva
Activa comisión de reserva e introduce el porcentaje. En Cobrada elige cómo se relaciona con la garantía:
- Además de la garantía: el promotor paga la garantía más la comisión de reserva. 2.500 € + 20% da un caché del artista de 2.500 € y una comisión de reserva de 500 €. El promotor paga 3.000 €.
- Incluida en la garantía: la garantía es el total que paga el promotor, y la comisión de reserva sale de ella. 2.500 € con el 20% incluido da una comisión de reserva de 416,67 € y un caché del artista de 2.083,33 €.
Acuerdos de taquilla: por entrada, % de taquilla y bonus por sold out
Para shows en los que el artista participa en la venta de entradas, activa uno o varios de estos:
- Por entrada: un importe por cada entrada vendida. Con A partir de # entradas solo empieza a contar a partir de ese número de entradas. 0 significa desde la primera entrada.
- Porcentaje de taquilla: una parte de la Taquilla bruta o de la Taquilla neta. En Combinado como, elige Sumados (garantía más la parte de taquilla) o El mayor de los dos (un acuerdo versus: el artista cobra la garantía o la parte de taquilla, lo que sea mayor).
- Bonus por sold out: un importe extra cuando se agotan las entradas, con el Aforo del recinto.
El ejemplo de arriba se lee así: 2.500 € versus el 50% de la taquilla neta, más 2 € por entrada a partir de 1.500 entradas, y un bonus de 500 € con 2.500 entradas.
Estos importes solo se conocen después del show, así que nunca se convierten en líneas de factura y no forman parte del calendario de pagos. Liquídalos después del show añadiendo una tarifa con el importe final.
Buyouts
Un buyout es un importe fijo que paga el promotor en lugar de ofrecer algo, como Catering / cena, Hotel, Viaje / vuelos o Transporte terrestre. Haz clic en Añadir buyout, elige el concepto e introduce el importe. Cada buyout se convierte en su propia línea de factura y se marca como a pagar al artista, así que acaba en la liquidación del artista.
El promotor aporta
Haz clic en lo que corre a cargo del promotor: Comidas, Hotel, Viaje, Transporte terrestre, Rider, Backline, Visados o Costes locales. Lo que no marques lo cubre la parte del artista. Los atajos encima de la lista marcan combinaciones habituales de una vez: El artista cubre todo, Hotel, transporte y rider, Viaje y hotel y El promotor cubre todo.
Notas
Todo lo que no encaja en un campo, como un toque de queda o una cláusula de exclusividad territorial. Las notas se pueden imprimir en el contrato.
Haz clic en Guardar cuando termines. Antes de guardar, la barra de la parte inferior del editor muestra el acuerdo completo en una frase, la misma que aparece en la tarjeta de condiciones del acuerdo y en el contrato.
El calendario de pagos
Activa calendario de pagos para acordar cuándo paga el promotor cada cosa. Empieza con un atajo y ajústalo:
- 50/50, resto antes del show
- Comisión de reserva al firmar, caché del artista antes del show
- 50/50, resto el día del show
- 100% por adelantado
- 100% después del show
Cada fila es un pago. Dale una Etiqueta, como Anticipo o Pago final, y elige qué cubre:
| Tipo | Qué cubre |
|---|---|
| Porcentaje | Un porcentaje del importe que se reparte |
| Importe fijo | Un importe concreto |
| Resto | Lo que dejan las demás filas |
| Comisión de reserva | La línea completa de comisión de reserva, como pago propio |
| Caché del artista | La línea completa de caché del artista, como pago propio |
Y cuándo vence:
| Cuándo | Fecha de vencimiento |
|---|---|
| Al firmar | El día en que se firma el contrato |
| Después de firmar | Un número de días después de firmar el contrato |
| Antes del show | Un número de días antes del show |
| El día del show | La fecha del show |
| Después del show | Un número de días después del show |
| Tras la fecha de factura | Un número de días después de la fecha de factura |
Mientras editas, el importe de cada fila aparece a la derecha. Si las filas no suman el 100%, Artistu te dice cuánto queda sin programar, o que el calendario suma más del 100%.
Qué reparte el calendario
Repartir los pagos sobre decide sobre qué importe se aplican los porcentajes y el resto:
- Garantía: el caché del artista, más la comisión de reserva cuando está incluida en la garantía. Los buyouts se facturan aparte.
- Todas las tarifas: todas las líneas de factura de la contratación, incluidos los buyouts y cualquier otra tarifa que hayas añadido a mano.
Las filas de Comisión de reserva y Caché del artista se llevan primero su línea. Las filas de porcentaje, importe fijo y resto reparten lo que queda.
En el ejemplo, el calendario se reparte sobre la garantía y la comisión de reserva tiene su propia fila. La fila de comisión de reserva se lleva los 500 €, así que el 50% y el resto se reparten el caché del artista de 2.500 €:
| Pago | Cuándo | Importe |
|---|---|---|
| Anticipo | Al firmar | 1.250 € |
| Pago final | 14 días antes del show | 1.250 € |
| Comisión de reserva | 14 días antes del show | 500 € |
Con Todas las tarifas y sin la fila de comisión de reserva, el mismo 50/50 repartiría 3.200 € (caché del artista, comisión de reserva y buyout) en dos pagos de 1.600 €.
De las condiciones del acuerdo a las líneas de factura
Las condiciones del acuerdo describen lo pactado. Las líneas de factura de la parte superior de la pestaña Acuerdo son lo que realmente facturas. Haz clic en Aplicar al acuerdo para crearlas o actualizarlas a partir de las condiciones del acuerdo:
| Condición del acuerdo | Línea de factura |
|---|---|
| Garantía | Caché del artista |
| Comisión de reserva | Comisión de reserva |
| Cada buyout | Una línea por buyout |
- Guardar las condiciones del acuerdo no cambia las líneas. Cuando no coinciden, aparece la etiqueta Líneas no sincronizadas junto a Aplicar al acuerdo.
- Las líneas ya facturadas no cambian. Una línea en una factura enviada o pagada queda bloqueada. Aplicar el acuerdo de nuevo solo actualiza las demás líneas, y Artistu te avisa cuando se ha saltado alguna.
- Las demás tarifas se quedan. Una tarifa de viaje o de equipo que añadiste a mano no se toca. Aplicar al acuerdo solo actualiza el caché del artista, la comisión de reserva y las líneas de buyout.
Seguir los pagos
Después de guardar, la tarjeta de condiciones del acuerdo muestra cada pago con su fecha de vencimiento, importe y estado:
- Sin facturar: todavía no hay factura para este pago. Haz clic en la etiqueta para crear la factura de este pago al momento.
- Borrador, Enviada, Vencida o Pagada, con el número de factura: el estado de la factura de este pago. Haz clic para abrir la factura.
Las fechas de vencimiento se rellenan en cuanto se conocen. Un pago que vence al firmar recibe su fecha cuando se firma el contrato.
También puedes facturar un pago desde la pestaña Facturas con Crear una factura. Artistu te pregunta qué pago quieres facturar y rellena el importe y la fecha de vencimiento. Cómo fluye el dinero en Artistu muestra ese paso.
En el contrato
Las plantillas de contrato pueden imprimir el acuerdo con variables. Las más usadas:
| Variable | Imprime |
|---|---|
deal_payment_schedule | El calendario de pagos en una frase |
deal_deposit | El primer pago con su vencimiento |
deal_deposit_amount | El importe del primer pago |
deal_balance_due | El último pago con su vencimiento |
deal_balance_due_amount | El importe del último pago |
deal_promoter_provides | Lo que aporta el promotor |
deal_artist_provides | Lo que cubre la parte del artista |
deal_buyouts | Los buyouts con sus importes |
deal_notes | Las notas |
Las variables de importe deal_ siguen lo que elegiste en Repartir los pagos sobre. Las versiones total_, como total_deposit_amount, siempre reparten todas las tarifas. Cada variable de importe tiene también una versión _inc_vat. La lista completa está en el selector de variables del editor de plantillas de contrato.
Oculta lo que nunca usas
Si tu agencia nunca hace acuerdos de taquilla ni visados, ocúltalos. En una plantilla de acuerdo, abre las condiciones del acuerdo y usa Campos en uso para desactivar add-ons, conceptos de El promotor aporta y buyouts. Los campos ocultos dejan de aparecer en las contrataciones, en los resúmenes del acuerdo y en los contratos. Desplegar las condiciones del acuerdo por defecto abre el editor directamente en las contrataciones que aún no tienen condiciones.