Financiero
De la oferta al pago: un ejemplo práctico
Los demás artículos financieros explican cada parte por separado. Este hace todo el trabajo una vez, en el orden en que lo haces en la vida real: un promotor envía una oferta, negocias, firmas, facturas, pagas los costes y pagas al artista. Al final comprobamos adónde ha ido cada euro.
La contratación: Warehouse Collective en Utrecht quiere a DJ Mosa el jueves 10 de diciembre. Ofrecen 2.000 €.
1. Llega la oferta
El promotor ha rellenado tu formulario de oferta, así que la oferta aparece en Calendario > Ofertas, en la columna Consulta:
Haz clic en la oferta para abrirla. Ves la fecha, el recinto, el contacto y el caché que ofrece el promotor.
2. Negocia
2.000 € es poco para un horario de cabeza de cartel. Haz clic en Contraoferta, escribe tus condiciones en Notas y haz clic en Enviar contraoferta. El promotor recibe tu nota por correo electrónico, y aparece en Actividad en la oferta:
Sam, de Warehouse Collective, acepta 2.400 € más la comisión de reserva del 20 %, con hotel para dos. Cambia el caché del artista en Acuerdo a 2.400 y haz clic en Guardar cambios.
3. Acepta la oferta
Haz clic en Aceptar como opción. Artistu crea la contratación con el estado Opción, vincula al promotor, copia el caché de la oferta y envía al promotor una confirmación por correo electrónico. Haz clic en Abrir contratación.
La contratación tiene ahora una tarifa: el caché del artista de 2.400 €. El resto del acuerdo lo configuras en la propia contratación.
4. Configura las condiciones del acuerdo
Ve a la pestaña Acuerdo y haz clic en Configurar condiciones del acuerdo:
- Garantía: 2.400.
- Comisión de reserva: 20 %, Además de la garantía. Son 480 € para la agencia, que paga el promotor.
- Calendario de pagos: un Anticipo del 50 % y la Comisión de reserva, ambos 14 días después de firmar, y el Pago final como resto, 14 días antes del show.
- El promotor aporta: Comidas, Hotel, Transporte terrestre y el Rider. El tren a Utrecht corre a cargo de la parte del artista.
Haz clic en Guardar y después en Aplicar al acuerdo. La contratación tiene ahora dos tarifas:
| Pago | Cuándo | Importe |
|---|---|---|
| Anticipo | 14 días después de firmar | 1.200 € |
| Comisión de reserva | 14 días después de firmar | 480 € |
| Pago final | 14 días antes del show | 1.200 € |
Consulta Condiciones del acuerdo y calendario de pagos para ver todas las opciones.
5. Añade los costes
La agencia reserva el tren para DJ Mosa y el tour manager: 64 €. El artista paga su propio viaje, así que el coste sale del caché del artista. En Costos, haz clic en Agregar costo:
- Nombre: Train AMS-UTR, artist and tour manager. Tipo: Otro.
- Pagado por: Agencia. Deducido de: Caché del artista.
- Deducir de la comisión de gestión se queda activado, así que la comisión de gestión se calcula sobre el caché después del tren.
- Cantidad 64, Porcentaje de IVA 9.
Haz clic en Guardar costo. Consulta Costes para dividir, cubrir y compartir costes.
6. Envía el contrato
Antes de crear el contrato, comprueba que la empresa del promotor tiene una dirección de facturación. El contrato y las facturas la imprimen. Aquí faltaba, así que hicimos clic en Editar empresa y añadimos Industrieweg 12, Utrecht, y el número de IVA.
Ve a la pestaña Contratos, haz clic en Crear un contrato, revisa el texto y haz clic en Crear y enviar por correo:
Haz clic en Crear y enviar. Sam recibe un enlace para firmar online. Una vez firmado, el contrato muestra Firmado. Si un promotor firma en papel, haz clic en Marcar como firmado.
Firmar no cambia el estado de la contratación. Haz clic en Opción en la parte superior de la contratación y elige Confirmado:
El anticipo y la comisión de reserva vencen ahora 14 días después de la firma: el 4 de noviembre.
7. Factura el anticipo y la comisión de reserva
Ve a la pestaña Facturas y haz clic en Crear una factura. Elige Anticipo:
El editor se abre con la línea del caché del artista de 1.200 €. La comisión de reserva vence el mismo día, así que ponla en la misma factura: la línea Comisión de reserva aparece en gris debajo, haz clic en + para añadirla.
La factura es de 1.680 € más 100,80 € de IVA sobre la comisión de reserva: 1.780,80 €. Haz clic en Crear y enviar y después en Enviar factura.
Cuando llegue el dinero, haz clic en Marcar como pagada. La próxima vez que hagas clic en Crear una factura, el anticipo muestra Pagada y la comisión de reserva No queda nada por facturar.
Márcala como pagada el día que entra el dinero
Una liquidación solo cuenta las facturas marcadas como Pagada. Una factura pagada en el banco pero no en Artistu deja el pago al artista a cero.
8. Factura el pago final
El 26 de noviembre, crea la segunda factura de la misma forma y elige Pago final: 1.200 €. Envíala y márcala como pagada cuando llegue el dinero.
La pestaña Acuerdo muestra ahora las dos tarifas como Pagado, y cada pago del calendario con su factura:
9. Paga al artista
Después del show, ve a Finanzas > Liquidaciones. Elige DJ Mosa, diciembre de 2026 y una Comisión de gestión de 15. Selecciona solo el show de Utrecht:
La fila calcula lo que recibe DJ Mosa:
| Columna | Importe |
|---|---|
| Caché del artista | 2.400,00 € |
| Deducido del caché del artista | −64,00 € |
| Comisión de gestión (15 %) | −350,40 € |
| A pagar al artista | 1.985,60 € |
La comisión de gestión es el 15 % de 2.336 €, el caché del artista después del tren.
Transfiere 1.985,60 € a DJ Mosa. Después haz clic en el estado de Pago de la fila y elige Marcar como pagado, y haz clic en Guardar liquidación para congelar las cifras. La llamamos "DJ Mosa, Utrecht 10 December". La fila recibe un candado, así que nunca se puede pagar dos veces.
¿Necesitas una factura de pago del artista, o pagaste en varias partes? Consulta Liquidaciones y pagos a artistas.
Adónde ha ido cada euro
El promotor pagó 2.880 € sin IVA. Aquí es donde ha acabado:
| Quién | Qué | Importe |
|---|---|---|
| DJ Mosa | Pago | 1.985,60 € |
| Agencia | Comisión de reserva | 480,00 € |
| Agencia | Comisión de gestión (15 %) | 350,40 € |
| Agencia | Tren, reembolsado | 64,00 € |
| Total | 2.880,00 € |
Los 100,80 € de IVA sobre la comisión de reserva van a Hacienda. Si las cifras de tu propia liquidación no cuadran así, la causa habitual es una factura que no está marcada como pagada, o un coste con el Deducido de equivocado.
Siguientes pasos
Este es el último artículo de la serie financiera. Empieza por Cómo fluye el dinero en Artistu para tener la visión general, o ve directamente a Facturas, Costes o Liquidaciones.