Introducción
Primeros pasos con Artistu
Este artículo te lleva de una cuenta nueva a tu primera contratación. Sigue los pasos en orden: cada uno se apoya en el anterior.
Primeros pasos en Inicio
Mientras tu agencia no esté configurada, Inicio muestra una lista Primeros pasos con los pasos 2 a 6. Cada paso se marca solo en cuanto lo has hecho, así siempre ves lo que falta.
1. Tu agencia y tu entidad jurídica
Al registrarte, Artistu te pide los datos de tu empresa y tu entidad jurídica: el nombre, la dirección y los datos fiscales que aparecen en tus facturas y contratos. Puedes saltarte este paso al registrarte y añadirlo más tarde.
Ve a Ajustes > General y haz clic en Crear entidad jurídica. Añade también tu logo, para que aparezca en tus documentos.
2. Añade tu primer artista
En Artistu todo cuelga de un artista: las contrataciones, los contratos, las facturas y el calendario. Ve a Artistas y crea un artista con un nombre y los datos básicos.
Vale la pena configurar dos cosas por artista desde el principio:
- Una plantilla de acuerdo, para que cada nueva contratación empiece con la garantía, la comisión de reserva y las condiciones del acuerdo habituales.
- Una invitación, para que el artista vea sus propias fechas en la app de Artistu.
3. Crea tu primera contratación
Una contratación es la ficha de un show. Contiene el acuerdo, el contrato, las facturas y el avance de ese show.
Ve a Calendario y haz clic en un día, o haz clic en Crear > Crear contratación en Inicio. Elige el artista, ponle un nombre a la contratación y fija la fecha. Después completa en la contratación el recinto y los demás detalles de la actuación.
Lee Crear una contratación para los detalles, como las contrataciones que tienen lugar de noche.
4. Añade tus empresas y personas
Los promotores, los recintos y las personas con las que trabajas están en Contactos: una empresa es la organización, una persona es alguien que trabaja allí. En una contratación les das después un rol, como promotor, responsable de avance o firmante.
Añádelos uno a uno, o usa Importar desde CSV en Contactos para traer una lista existente de una vez.
5. Configura una plantilla de contrato
Con una plantilla de contrato, Artistu rellena un contrato a partir de la contratación, listo para enviar y firmar online. Empieza con una plantilla compartida que cualquier artista pueda usar, y añade una plantilla de artista solo cuando un artista necesite su propio texto.
6. Invita a tu equipo
Ve a Ajustes > Equipo y roles y haz clic en Invitar. Tus compañeros reciben un correo con un enlace para unirse. Todos trabajan en el mismo roster, con el rol que tú les des.
Qué viene después
Con estos pasos hechos, ya puedes gestionar tus shows desde Artistu:
- Cómo fluye el dinero: de las condiciones del acuerdo a las facturas, los costes y el pago al artista.
- Avanzando en Artistu: reúne los detalles del show con el promotor mediante un solo enlace.
- Resumen de características: todo lo demás que puede hacer Artistu.