Cómo fluye el dinero en Artistu

Todo importe en Artistu empieza en una contratación y termina en una liquidación. Este artículo sigue una contratación paso a paso, para que veas de dónde sale cada cifra y adónde va después.

La contratación de ejemplo

Usamos una sola contratación en todo el artículo:

• DJ Mosa en Havenhall, Rotterdam el 12 de diciembre.
• Una garantía de 2.500 €, más una comisión de reserva del 20% además de la garantía: 500 € para la agencia.
• Un buyout de catering de 200 €: el promotor paga 200 € en lugar de ofrecer la cena.
• El promotor paga el 50% al firmar, el resto 14 días antes del show y la comisión de reserva 14 días antes del show.
• La agencia pagó un vuelo de 320 € para el artista y lo descuenta del caché del artista.

1. Condiciones del acuerdo: lo que acordaste

Abre la contratación y ve a la pestaña Acuerdo. En Condiciones del acuerdo, introduce lo que acordaste con el promotor:

• Garantía: lo mínimo que recibe el artista.
• Comisión de reserva: un porcentaje, cobrado Además de la garantía o Incluida en la garantía.
• Por entrada, % de taquilla y Bonus por sold out para acuerdos que dependen de la venta de entradas.
• Buyouts: importes fijos que paga el promotor en lugar de ofrecer algo, como el catering o el hotel.
• Calendario de pagos: cuándo paga el promotor cada cosa.
• El promotor aporta: lo que corre a cargo del promotor, como el hotel o el transporte terrestre.

2. Líneas de factura: lo que vas a facturar

Las condiciones del acuerdo describen lo pactado. Las líneas de factura son lo que realmente facturas. Haz clic en Aplicar al acuerdo para convertir las condiciones en líneas. En el ejemplo salen tres líneas:

Línea	Importe
Caché del artista	2.500 €
Comisión de reserva	500 €
Buyout de Catering / cena	200 €

Ten en cuenta lo siguiente:

• Guardar las condiciones del acuerdo no cambia las líneas. Cuando no coinciden, aparece la etiqueta Líneas no sincronizadas junto a Aplicar al acuerdo.
• Las líneas ya facturadas no cambian. Aplicar el acuerdo de nuevo solo actualiza las líneas que no están en una factura enviada o pagada.
• Por entrada, % de taquilla y Bonus por sold out nunca se convierten en líneas, porque el importe solo se conoce después del show. Añádelos como línea cuando sepas el importe.
• Cada línea tiene un estado (Borrador, Facturado, Pagado, Abonado) que sigue a las facturas en las que aparece.

3. Calendario de pagos: cuándo paga el promotor

El calendario de pagos reparte las líneas en pagos. Cada pago muestra su importe y fecha de vencimiento bajo las condiciones del acuerdo:

Pago	Cuándo	Importe
Anticipo	50% al firmar	1.250 €
Pago final	Resto, 14 días antes	1.250 €
Comisión de reserva	Comisión de reserva, 14 días antes	500 €

Los porcentajes y el resto reparten lo que dejan los pagos de Comisión de reserva y Caché del artista. Aquí es la garantía de 2.500 €, así que el 50% son 1.250 €.

Repartir los pagos sobre decide qué cubre el calendario:

• Garantía: el caché del artista, más la comisión de reserva cuando está incluida en la garantía o tiene su propio pago, como en el ejemplo. El buyout de 200 € se factura aparte.
• Todas las tarifas: todas las líneas, buyouts incluidos.

4. Facturas: pedir el pago al promotor

Ve a la pestaña Facturas y haz clic en Crear una factura. Artistu te pregunta qué pago del calendario quieres facturar, o te deja empezar con una factura en blanco.

Elige Anticipo y la factura se abre con la línea del caché del artista de 1.250 € ya rellenada, la fecha de vencimiento del calendario y el promotor como destinatario. Después:

• Crear guarda la factura como borrador.
• Crear y enviar se la envía por email al promotor.
• Enviar con Peppol la entrega directamente en el software de contabilidad del promotor.

Cuando llegue el dinero, haz clic en Marcar como pagada. Artistu no cobra los pagos, así que los registras tú.

Una factura enviada queda bloqueada. Para corregirla, emite un abono y crea una nueva. Las facturas hechas en otro sistema se añaden con Registrar una factura de otro sistema, para que la contratación siga mostrando el cuadro completo.

5. Costes: lo que costó el show

Los costes están en la tarjeta Costos de la pestaña Acuerdo. Para cada coste indicas:

• Pagado por: el artista, la agencia, el equipo del artista u otra persona.
• Deducido de: de qué dinero sale el coste. Elige Caché del artista y el coste reduce lo que recibe el artista. Déjalo vacío y lo asume la agencia.

En el ejemplo, la agencia pagó un vuelo de 320 € y lo deduce del caché del artista. También puedes dividir un coste entre varias partes, cubrirlo con una tarifa que paga el promotor o compartir un coste entre varios shows. Consulta Costes.

6. Liquidaciones: lo que ha ganado el artista

Ve a Finanzas > Liquidaciones y elige el artista y el periodo. Cada contratación de ese periodo tiene su fila:

Para cada contratación, la liquidación calcula lo que se le debe al artista:

A pagar al artista = caché del artista − costes deducidos del caché del artista − retención de impuestos + otras tarifas marcadas como a pagar al artista

Con un porcentaje de Comisión de gestión, esa comisión también se resta, y así se obtiene el pago.

En la contratación de ejemplo, de momento solo está pagado el anticipo: 1.250 € de caché del artista − 320 € del vuelo = 930 € a pagar al artista. Cuando se pague el resto, la fila sube a 2.500 € − 320 € = 2.180 €.

La comisión de reserva aparece en la liquidación como ingreso de la agencia, pero nunca llega al pago del artista.

7. Pago: pagar al artista

Desde la misma liquidación:

• Marcar pago pone cada contratación en Pendiente, Listo o Pagado, y Registrar pago registra pagos parciales.
• Crear factura convierte la selección en una factura de pago, con la comisión de gestión en una factura aparte si quieres.
• Guardar liquidación congela la liquidación, para que una contratación no acabe en dos liquidaciones.
• Exportar te da un PDF para enviar al artista o un CSV para tu contable.

Dónde encontrar cada cosa

Quieres	Ve a
Introducir lo acordado	Contratación > Acuerdo > Condiciones del acuerdo
Crear las líneas a facturar	Contratación > Acuerdo > Aplicar al acuerdo
Facturar un pago	Contratación > Facturas
Añadir un vuelo, hotel o equipo	Contratación > Acuerdo > Costos
Ver todas las facturas	Finanzas > Facturas
Ver todos los costes	Finanzas > Costes
Calcular y pagar al artista	Finanzas > Liquidaciones
Ver totales por artista o periodo	Finanzas > Información