Conditions de l'accord et échéancier de paiement

Les conditions de l'accord, c'est l'accord avec le promoteur, noté une seule fois. Artistu s'en sert pour créer les lignes de frais, répartir l'argent en paiements, remplir le contrat et vous indiquer quel paiement reste ouvert.

Cet article reprend l'exemple de Le parcours de l'argent dans Artistu : DJ Mosa à Havenhall, Rotterdam, une garantie de 2 500 €, 20 % de frais de booking en plus, un buyout catering de 200 €, et la moitié à la signature, le reste 14 jours avant le concert.

Où le trouver

Ouvrez la réservation et allez dans l'onglet Accord. Sur une réservation sans accord, vous choisissez comment commencer :

• Utiliser un modèle remplit le modèle d'accord propre à l'artiste, par exemple un accord club standard.
• Recommencer à zéro démarre avec des champs vides.
• Commencer avec un modèle de base utilise un accord courant qui convient à la plupart des réservations.
• Créer un nouveau modèle d'accord enregistre un modèle réutilisable pour cet artiste et d'autres.

L'éditeur des conditions de l'accord

Cliquez sur Définir les conditions de l'accord, ou cliquez sur la carte des conditions de l'accord pour les modifier. L'éditeur s'ouvre avec la garantie et la devise en haut. Tout le reste est un complément que vous activez avec les boutons en dessous.

Garantie et devise

La Garantie est le montant fixe que touche l'artiste, quelle que soit la billetterie. La Devise s'applique à tout l'accord et aux lignes de frais qui en découlent.

Frais de booking

Activez frais de booking et saisissez le pourcentage. Sous Facturés, choisissez le lien avec la garantie :

• En plus de la garantie : le promoteur paie la garantie plus les frais de booking. 2 500 € + 20 % donnent un cachet artiste de 2 500 € et des frais de booking de 500 €. Le promoteur paie 3 000 €.
• Inclus dans la garantie : la garantie est le total que paie le promoteur, et les frais de booking en sont déduits. 2 500 € dont 20 % donnent des frais de booking de 416,67 € et un cachet artiste de 2 083,33 €.

Accords sur la billetterie : par billet, % billetterie et bonus sold-out

Pour les concerts où l'artiste touche une part de la billetterie, activez un ou plusieurs de ces compléments :

• Par billet : un montant par billet vendu. Avec À partir de # billets, le comptage ne commence qu'après ce nombre de billets. 0 signifie dès le premier billet.
• Pourcentage billetterie : une part de la Billetterie brute ou de la Billetterie nette. Sous Combiné comme, choisissez Additionnés (la garantie plus la part de billetterie) ou Le plus élevé des deux (un accord versus : l'artiste touche la garantie ou la part de billetterie, selon le montant le plus élevé).
• Bonus sold-out : un montant supplémentaire quand le concert affiche complet, avec la Capacité de la salle.

L'exemple ci-dessus se lit ainsi : 2 500 € versus 50 % de la billetterie nette, plus 2 € par billet à partir de 1 500 billets, et un bonus de 500 € à 2 500 billets.

Ces montants ne sont connus qu'après le concert. Ils ne deviennent donc jamais des lignes de frais et ne font pas partie de l'échéancier. Réglez-les après le concert en ajoutant des frais avec le montant final.

Buyouts

Un buyout est un montant fixe que le promoteur paie au lieu de fournir quelque chose, comme Catering / dîner, Hôtel, Voyage / vols ou Transport terrestre. Cliquez sur Ajouter un buyout, choisissez l'élément et saisissez le montant. Chaque buyout devient sa propre ligne de frais, marquée comme due à l'artiste, et se retrouve donc dans le relevé de l'artiste.

Le promoteur fournit

Cliquez sur ce que le promoteur prend en charge : Repas, Hôtel, Voyage, Transport terrestre, Rider, Backline, Visas ou Frais locaux. Tout ce que vous ne sélectionnez pas est à la charge de la partie artiste. Les raccourcis au-dessus de la liste règlent d'un coup les combinaisons courantes : L'artiste couvre tout, Hôtel, transport & rider, Voyage & hôtel et Le promoteur couvre tout.

Notes

Tout ce qui n'entre pas dans un champ, comme un couvre-feu ou une clause d'exclusivité territoriale. Les notes peuvent être imprimées dans le contrat.

Cliquez sur Enregistrer quand vous avez terminé. Avant l'enregistrement, la barre en bas de l'éditeur résume tout l'accord en une phrase, la même phrase que sur la carte des conditions de l'accord et dans le contrat.

L'échéancier de paiement

Activez échéancier pour convenir de quand le promoteur paie quoi. Partez d'un raccourci et ajustez-le :

• 50/50, solde avant le show
• Frais de booking à la signature, cachet artiste avant le show
• 50/50, solde le jour du show
• 100% à l'avance
• 100% après le show

Chaque ligne est un paiement, appelé échéance. Donnez-lui un Libellé, comme Acompte ou Solde, puis choisissez ce qu'elle couvre :

Type	Ce qu'il couvre
Pourcentage	Un pourcentage du montant réparti
Montant fixe	Un montant déterminé
Solde	Ce que les autres lignes laissent
Frais de booking	Toute la ligne de frais de booking, comme paiement distinct
Cachet artiste	Toute la ligne de cachet artiste, comme paiement distinct

Et quand il est dû :

Quand	Date d'échéance
À la signature	Le jour où le contrat est signé
Après la signature	Un nombre de jours après la signature du contrat
Avant le show	Un nombre de jours avant le concert
Le jour du show	La date du concert
Après le show	Un nombre de jours après le concert
Après la date de facture	Un nombre de jours après la date de facture

Le montant de chaque ligne s'affiche à droite pendant la saisie. Si les lignes n'atteignent pas 100 %, Artistu vous indique la part qui n'est pas encore planifiée, ou signale que l'échéancier dépasse 100 %.

Ce que l'échéancier répartit

Répartir les paiements sur détermine le montant sur lequel portent les pourcentages et le solde :

• Garantie : le cachet artiste, plus les frais de booking lorsqu'ils sont inclus dans la garantie. Les buyouts sont facturés à part.
• Tous les frais : toutes les lignes de frais de la réservation, buyouts compris, ainsi que les frais ajoutés à la main.

Les lignes Frais de booking et Cachet artiste prennent d'abord leur ligne. Les lignes en pourcentage, à montant fixe et de solde répartissent ce qui reste.

Dans l'exemple, l'échéancier est réparti sur la garantie et les frais de booking ont leur propre ligne. La ligne des frais de booking prend les 500 €, donc 50 % et le solde se partagent le cachet artiste de 2 500 € :

Paiement	Quand	Montant
Acompte	À la signature	1 250 €
Solde	14 jours avant le concert	1 250 €
Frais de booking	14 jours avant le concert	500 €

Avec Tous les frais et sans la ligne des frais de booking, le même 50/50 répartirait 3 200 € (cachet artiste, frais de booking et buyout) en deux paiements de 1 600 €.

Des conditions de l'accord aux frais

Les conditions de l'accord décrivent ce qui a été convenu. Les lignes de frais en haut de l'onglet Accord sont ce que vous facturez réellement. Cliquez sur Appliquer à l'accord pour les créer ou les mettre à jour à partir des conditions de l'accord :

Condition de l'accord	Ligne de frais
Garantie	Cachet artiste
Frais de booking	Frais de booking
Chaque buyout	Une ligne par buyout

• Enregistrer les conditions de l'accord ne modifie pas vos frais. Quand les deux diffèrent, le libellé Lignes non synchronisées apparaît à côté de Appliquer à l'accord.
• Les lignes facturées restent inchangées. Une ligne figurant sur une facture envoyée ou payée est verrouillée. Appliquer à nouveau l'accord ne met à jour que les autres lignes, et Artistu vous signale quand il en a laissé une de côté.
• Les autres frais restent. Des frais de voyage ou d'équipe ajoutés à la main ne sont pas touchés. Appliquer à l'accord ne met à jour que le cachet artiste, les frais de booking et les lignes de buyout.

Suivre les paiements

Après l'enregistrement, la carte des conditions de l'accord liste chaque paiement avec sa date d'échéance, son montant et son statut :

• Non facturé : ce paiement n'a pas encore de facture. Cliquez sur le libellé pour créer tout de suite la facture de ce paiement.
• Brouillon, Envoyée, En retard ou Payée, avec le numéro de facture : le statut de la facture de ce paiement. Cliquez dessus pour ouvrir la facture.

Les dates d'échéance se remplissent dès qu'elles sont connues. Un paiement dû à la signature reçoit sa date une fois le contrat signé.

Vous pouvez aussi facturer un paiement depuis l'onglet Factures avec Créer une facture. Artistu vous demande quel paiement vous voulez facturer et remplit le montant et la date d'échéance. Le parcours de l'argent dans Artistu montre cette étape.

Dans le contrat

Les modèles de contrat peuvent imprimer l'accord à l'aide de variables. Les plus utilisées :

Variable	Imprime
deal_payment_schedule	L'échéancier de paiement en une phrase
deal_deposit	Le premier paiement avec son échéance
deal_deposit_amount	Le montant du premier paiement
deal_balance_due	Le dernier paiement avec son échéance
deal_balance_due_amount	Le montant du dernier paiement
deal_promoter_provides	Ce que fournit le promoteur
deal_artist_provides	Ce que prend en charge la partie artiste
deal_buyouts	Les buyouts avec leurs montants
deal_notes	Les notes

Les variables de montant deal_ suivent votre choix dans Répartir les paiements sur. Les versions total_, comme total_deposit_amount, répartissent toujours tous les frais. Chaque variable de montant existe aussi en version _inc_vat. La liste complète se trouve dans le sélecteur de variables de l'éditeur de modèles de contrat.

Masquer ce que vous n'utilisez jamais

Si votre agence ne fait jamais d'accords sur la billetterie ni de visas, masquez-les. Dans un modèle d'accord, ouvrez les conditions de l'accord et utilisez Champs utilisés pour désactiver des compléments, des éléments fournis par le promoteur et des buyouts. Les champs masqués n'apparaissent plus sur les réservations, dans les résumés d'accord ni dans les contrats. Déplier les conditions de l'accord par défaut ouvre directement l'éditeur sur les réservations qui n'ont pas encore de conditions.