Introduction
Premiers pas avec Artistu
Cet article vous accompagne d'un nouveau compte jusqu'à votre première réservation. Suivez les étapes dans l'ordre : chacune s'appuie sur la précédente.
Premiers pas sur l'accueil
Tant que votre agence n'est pas configurée, l'Accueil affiche une liste Premiers pas avec les étapes 2 à 6. Chaque étape est cochée automatiquement dès que vous l'avez faite, vous voyez donc toujours ce qu'il reste à faire.
1. Votre agence et votre entité juridique
À l'inscription, Artistu vous demande les informations de votre entreprise et votre entité juridique : le nom, l'adresse et les données fiscales qui figurent sur vos factures et vos contrats. Vous pouvez passer cette étape à l'inscription et la compléter plus tard.
Allez dans Paramètres > Général et cliquez sur Créer une entité juridique. Ajoutez-y aussi votre logo pour qu'il apparaisse sur vos documents.
2. Ajoutez votre premier artiste
Dans Artistu, tout dépend d'un artiste : les réservations, les contrats, les factures et le calendrier. Allez dans Artistes et créez un artiste avec un nom et les informations de base.
Deux choses valent la peine d'être configurées tout de suite pour chaque artiste :
- Un modèle d'accord, pour que chaque nouvelle réservation démarre avec la garantie, les frais de booking et les conditions de l'accord habituels.
- Une invitation, pour que l'artiste voie ses propres dates dans l'application Artistu.
3. Créez votre première réservation
Une réservation est la fiche d'un concert. Elle contient l'accord, le contrat, les factures et l'avancement de ce concert.
Allez dans Calendrier et cliquez sur un jour, ou cliquez sur Créer > Créer une réservation depuis l'Accueil. Choisissez l'artiste, donnez un nom à la réservation et fixez la date. Complétez ensuite dans la réservation le lieu et les autres détails de la prestation.
Lisez Créer une réservation pour les détails, comme les réservations qui ont lieu la nuit.
4. Ajoutez vos entreprises et vos personnes
Les promoteurs, les lieux et les personnes avec qui vous travaillez se trouvent dans Contacts : une entreprise est l'organisation, une personne est quelqu'un qui y travaille. Sur une réservation, vous leur donnez ensuite un rôle, comme promoteur, responsable avancement ou signataire.
Ajoutez-les un par un, ou utilisez Importer depuis un CSV dans Contacts pour reprendre une liste existante en une seule fois.
5. Configurez un modèle de contrat
Avec un modèle de contrat, Artistu remplit un contrat à partir de la réservation, prêt à être envoyé et signé en ligne. Commencez par un modèle partagé que chaque artiste peut utiliser, et n'ajoutez un modèle d'artiste que si un artiste a besoin de son propre texte.
6. Invitez votre équipe
Allez dans Paramètres > Équipe et rôles et cliquez sur Inviter. Vos collègues reçoivent un e-mail avec un lien pour vous rejoindre. Chacun travaille dans le même roster, avec le rôle que vous lui donnez.
Et ensuite
Une fois ces étapes terminées, vous pouvez gérer vos concerts depuis Artistu :
- Le parcours de l’argent : des conditions de l'accord aux factures, aux coûts et au paiement de l'artiste.
- Avancement dans Artistu : récupérez les détails du concert auprès du promoteur avec un seul lien.
- Aperçu des fonctionnalités : tout ce qu'Artistu sait faire d'autre.