Condizioni dell'accordo e piano di pagamento

Le condizioni dell'accordo sono l'intesa con il promoter, scritta una volta sola. Artistu le usa per creare le righe di compenso, per dividere il denaro in pagamenti, per compilare il contratto e per dirti quale pagamento è ancora aperto.

Questo articolo usa lo stesso esempio di Come scorre il denaro in Artistu: DJ Mosa all'Havenhall, Rotterdam, una garanzia di 2.500 €, una commissione di booking del 20% in aggiunta, un buyout catering di 200 € e metà alla firma, il resto 14 giorni prima dello show.

Dove si trova

Apri l'ingaggio e vai alla scheda Accordo. Su un ingaggio senza accordo scegli come iniziare:

• Usa modello compila il modello di accordo dell'artista, per esempio un accordo standard per i club.
• Inizia da zero parte con i campi vuoti.
• Inizia con modello base usa un accordo comune che va bene per la maggior parte degli ingaggi.
• Crea nuovo modello di accordo salva un modello che puoi riutilizzare per questo e per altri artisti.

L'editor delle condizioni dell'accordo

Clicca Imposta condizioni dell'accordo, oppure clicca la scheda delle condizioni dell'accordo per modificarle. L'editor si apre con garanzia e valuta in alto. Tutto il resto è un'aggiunta che attivi con i pulsanti sotto.

Garanzia e valuta

La garanzia è l'importo fisso che riceve l'artista, qualunque sia la vendita dei biglietti. La valuta vale per tutto l'accordo e per le righe di compenso create da esso.

Commissione di booking

Attiva la commissione di booking e inserisci la percentuale. In Addebitata scegli come si rapporta alla garanzia:

• In aggiunta alla garanzia: il promoter paga la garanzia più la commissione di booking. 2.500 € + 20% danno un compenso artista di 2.500 € e una commissione di booking di 500 €. Il promoter paga 3.000 €.
• Inclusa nella garanzia: la garanzia è il totale che paga il promoter, e la commissione di booking viene presa da lì. 2.500 € con il 20% incluso danno una commissione di booking di 416,67 € e un compenso artista di 2.083,33 €.

Accordi sui biglietti: per biglietto, % botteghino e bonus sold out

Per gli show in cui l'artista partecipa alla vendita dei biglietti, attiva una o più di queste opzioni:

• Per biglietto: un importo per ogni biglietto venduto. Con Dopo # biglietti il conteggio parte solo dopo quel numero di biglietti. 0 significa dal primo biglietto.
• Percentuale botteghino: una quota del Botteghino lordo o del Botteghino netto. In Combinato come scegli Sommati (garanzia più la quota del botteghino) oppure Il più alto dei due (un accordo versus: l'artista riceve la garanzia o la quota del botteghino, quella più alta).
• Bonus sold out: un importo extra quando lo show fa sold out, con la Capienza del locale.

L'esempio sopra si legge così: 2.500 € contro il 50% del botteghino netto, più 2 € per biglietto dopo 1.500 biglietti, e un bonus di 500 € a 2.500 biglietti.

Questi importi si conoscono solo dopo lo show, quindi non diventano mai righe di compenso e non fanno parte del piano di pagamento. Regolali dopo lo show aggiungendo un compenso con l'importo finale.

Buyout

Un buyout è un importo fisso che il promoter paga invece di fornire qualcosa, come Catering / cena, Hotel, Viaggio / voli o Trasporto a terra. Clicca Aggiungi buyout, scegli la voce e inserisci l'importo. Ogni buyout diventa una riga di compenso a sé ed è contrassegnato come dovuto all'artista, così finisce nel rendiconto dell'artista.

Il promoter fornisce

Clicca ciò di cui si occupa il promoter: Pasti, Hotel, Viaggio, Trasporto a terra, Rider, Backline, Visti o Costi locali. Quello che lasci fuori è a carico della parte dell'artista. Le scorciatoie sopra l'elenco impostano in un colpo le combinazioni più comuni: L'artista copre tutto, Hotel, trasporto e rider, Viaggio e hotel e Il promoter copre tutto.

Note

Tutto ciò che non rientra in un campo, come un coprifuoco o una clausola di esclusiva territoriale. Le note possono essere stampate nel contratto.

Clicca Salva quando hai finito. Prima di salvare, la barra in fondo all'editor mostra l'intero accordo in una frase, la stessa che compare sulla scheda delle condizioni dell'accordo e nel contratto.

Il piano di pagamento

Attiva il piano di pagamento per concordare quando il promoter paga cosa. Parti da una scorciatoia e adattala:

• 50/50, saldo prima dello show
• Commissione di booking alla firma, compenso artista prima dello show
• 50/50, saldo il giorno dello show
• 100% in anticipo
• 100% dopo lo show

Ogni riga è un pagamento, detto rata. Dagli un'Etichetta come Acconto o Saldo, poi scegli cosa copre:

Tipo	Cosa copre
Percentuale	Una percentuale dell'importo da ripartire
Importo fisso	Un importo stabilito
Saldo	Quello che resta dopo le altre righe
Commissione di booking	L'intera riga della commissione di booking, come pagamento a sé
Compenso artista	L'intera riga del compenso artista, come pagamento a sé

E quando scade:

Quando	Scadenza
Alla firma	Il giorno in cui viene firmato il contratto
Dopo la firma	Un numero di giorni dopo la firma del contratto
Prima dello show	Un numero di giorni prima dello show
Il giorno dello show	La data dello show
Dopo lo show	Un numero di giorni dopo lo show
Dopo la data fattura	Un numero di giorni dopo la data della fattura

Mentre modifichi, l'importo di ogni riga compare a destra. Se le righe non arrivano al 100%, Artistu ti dice quanto non è ancora pianificato, oppure che il piano supera il 100%.

Cosa ripartisce il piano

Ripartisci i pagamenti su decide su quale importo lavorano le percentuali e il saldo:

• Garanzia: il compenso artista, più la commissione di booking quando è inclusa nella garanzia. I buyout si fatturano a parte.
• Tutti i compensi: ogni riga di compenso dell'ingaggio, compresi i buyout e qualsiasi altro compenso aggiunto a mano.

Le righe Commissione di booking e Compenso artista prendono prima la loro riga. Le righe percentuale, importo fisso e saldo ripartiscono ciò che resta.

Nell'esempio il piano è ripartito sulla garanzia e la commissione di booking ha una riga propria. La riga della commissione di booking prende i 500 €, quindi il 50% e il saldo si dividono il compenso artista di 2.500 €:

Pagamento	Quando	Importo
Acconto	Alla firma	1.250 €
Saldo	14 giorni prima dello show	1.250 €
Commissione di booking	14 giorni prima dello show	500 €

Con Tutti i compensi e senza la riga della commissione di booking, lo stesso 50/50 dividerebbe 3.200 € (compenso artista, commissione di booking e buyout) in due pagamenti da 1.600 €.

Dalle condizioni dell'accordo ai compensi

Le condizioni dell'accordo descrivono l'intesa. Le righe di compenso in cima alla scheda Accordo sono ciò che fatturi davvero. Clicca Applica all'accordo per crearle o aggiornarle dalle condizioni dell'accordo:

Condizione dell'accordo	Riga di compenso
Garanzia	Compenso artista
Commissione di booking	Commissione di booking
Ogni buyout	Una riga per buyout

• Salvare le condizioni dell'accordo non modifica i compensi. Quando non coincidono, accanto ad Applica all'accordo compare l'etichetta Righe non sincronizzate.
• Le righe fatturate restano invariate. Una riga su una fattura inviata o pagata è bloccata. Applicando di nuovo l'accordo si aggiornano solo le altre righe, e Artistu ti avvisa quando ne ha saltata una.
• Gli altri compensi restano. Un compenso per viaggio o crew aggiunto a mano non viene toccato. Applica all'accordo aggiorna solo il compenso artista, la commissione di booking e le righe dei buyout.

Seguire i pagamenti

Dopo il salvataggio, la scheda delle condizioni dell'accordo elenca ogni pagamento con scadenza, importo e stato:

• Non fatturato: per questo pagamento non c'è ancora una fattura. Clicca l'etichetta per creare subito la fattura di questo pagamento.
• Bozza, Inviata, Scaduta o Pagata, con il numero di fattura: lo stato della fattura di questo pagamento. Cliccalo per aprire la fattura.

Le scadenze si compilano appena sono note. Un pagamento dovuto alla firma riceve la sua data quando il contratto viene firmato.

Puoi anche fatturare un pagamento dalla scheda Fatture con Crea una fattura. Artistu ti chiede quale pagamento vuoi fatturare e compila importo e scadenza. Come scorre il denaro in Artistu mostra questo passaggio.

Nel contratto

I modelli di contratto possono stampare l'accordo con delle variabili. Le più usate:

Variabile	Stampa
deal_payment_schedule	Il piano di pagamento in una frase
deal_deposit	Il primo pagamento con la sua scadenza
deal_deposit_amount	L'importo del primo pagamento
deal_balance_due	L'ultimo pagamento con la sua scadenza
deal_balance_due_amount	L'importo dell'ultimo pagamento
deal_promoter_provides	Cosa fornisce il promoter
deal_artist_provides	Cosa copre la parte dell'artista
deal_buyouts	I buyout con i loro importi
deal_notes	Le note

Le variabili di importo deal_ seguono la tua scelta in Ripartisci i pagamenti su. Le versioni total_, come total_deposit_amount, ripartiscono sempre tutti i compensi. Ogni variabile di importo ha anche una versione _inc_vat. L'elenco completo si trova nel selettore di variabili dell'editor dei modelli di contratto.

Nascondi quello che non usi mai

Se la tua agenzia non fa mai accordi sul botteghino o visti, nascondili. In un modello di accordo apri le condizioni dell'accordo e usa Campi in uso per disattivare le aggiunte, le voci di Il promoter fornisce e i buyout. I campi nascosti non compaiono più negli ingaggi, nei riepiloghi dell'accordo e nei contratti. Espandi le condizioni dell'accordo di default apre subito l'editor sugli ingaggi che non hanno ancora condizioni.