Dall'offerta al pagamento: un esempio completo

Gli altri articoli finanziari spiegano ogni parte da sola. Questo fa tutto il lavoro una volta, nell'ordine in cui lo fai nella realtà: un promoter invia un'offerta, tu negozi, firmi, fatturi, paghi i costi e paghi l'artista. Alla fine controlliamo dove è finito ogni euro.

L'ingaggio: Warehouse Collective a Utrecht vuole DJ Mosa per giovedì 10 dicembre. Offre 2.000 €.

1. Arriva l'offerta

Il promoter ha compilato il tuo modulo di offerta, quindi l'offerta arriva in Calendario > Offerte, nella colonna Richiesta:

Clicca l'offerta per aprirla. Vedi la data, il locale, il contatto e il compenso offerto dal promoter.

2. Negozia

2.000 € sono troppo pochi per uno slot da headliner. Clicca Controproposta, scrivi le tue condizioni in Note e clicca Invia controproposta. Il promoter riceve la tua nota per e-mail, e la nota compare sotto Attività nell'offerta:

Sam di Warehouse Collective accetta 2.400 € più la commissione di booking del 20%, con un hotel per due. Cambia il compenso artista sotto Accordo in 2.400 e clicca Salva modifiche.

3. Accetta l'offerta

Clicca Accetta come opzione. Artistu crea l'ingaggio con lo stato Opzione, collega il promoter, copia il compenso dall'offerta e invia al promoter una conferma per e-mail. Clicca Apri ingaggio.

Ora l'ingaggio ha un solo compenso: il compenso artista di 2.400 €. Il resto dell'accordo lo imposti sull'ingaggio stesso.

4. Imposta le condizioni dell'accordo

Vai alla scheda Accordo e clicca Imposta condizioni dell'accordo:

• Garanzia: 2.400.
• Commissione di booking: 20%, In aggiunta alla garanzia. Sono 480 € per l'agenzia, pagati dal promoter.
• Piano di pagamento: un Acconto del 50% e la Commissione di booking, entrambi 14 giorni dopo la firma, e il Saldo come resto, 14 giorni prima dello show.
• Il promoter fornisce: Pasti, Hotel, Trasporto a terra e il Rider. Il treno per Utrecht è a carico del lato artista.

Clicca Salva, poi Applica all'accordo. Ora l'ingaggio ha due compensi:

Pagamento	Quando	Importo
Acconto	14 giorni dopo la firma	1.200 €
Commissione di booking	14 giorni dopo la firma	480 €
Saldo	14 giorni prima dello show	1.200 €

Vedi Condizioni dell'accordo e piano di pagamento per tutte le opzioni.

5. Aggiungi i costi

L'agenzia prenota il treno per DJ Mosa e il tour manager: 64 €. L'artista paga il proprio viaggio, quindi il costo esce dal compenso artista. Sotto Costi, clicca Aggiungi costo:

• Nome: Train AMS-UTR, artist and tour manager. Tipo: Altro.
• Pagato da: Agenzia. Detratto da: Compenso artista.
• Dedurre dalla commissione di gestione resta attivato, quindi la commissione di gestione viene calcolata sul compenso dopo il treno.
• Importo 64, Percentuale IVA 9.

Clicca Salva costo. Vedi Costi per suddividere, coprire e condividere i costi.

6. Invia il contratto

Prima di creare il contratto, controlla che l'azienda del promoter abbia un indirizzo di fatturazione. Il contratto e le fatture lo stampano. Qui mancava, quindi abbiamo cliccato Modifica azienda e aggiunto Industrieweg 12, Utrecht, e la partita IVA.

Vai alla scheda Contratti, clicca Crea un contratto, controlla il testo e clicca Crea e invia e-mail:

Clicca Crea e invia. Sam riceve un link per firmare online. Una volta firmato, il contratto mostra Firmato. Se invece un promoter firma su carta, clicca Segna come firmato.

La firma non cambia lo stato dell'ingaggio. Clicca Opzione in cima all'ingaggio e scegli Confermato:

L'acconto e la commissione di booking ora scadono 14 giorni dopo la firma: il 4 novembre.

7. Fattura l'acconto e la commissione di booking

Vai alla scheda Fatture e clicca Crea una fattura. Scegli Acconto:

L'editor si apre con la riga del compenso artista da 1.200 €. La commissione di booking scade lo stesso giorno, quindi mettila sulla stessa fattura: la riga Commissione di booking è mostrata in grigio qui sotto, clicca + per aggiungerla.

La fattura è di 1.680 € più 100,80 € di IVA sulla commissione di booking: 1.780,80 €. Clicca Crea e invia, poi Invia fattura.

Quando arrivano i soldi, clicca Segna come pagata. La prossima volta che clicchi Crea una fattura, l'acconto mostra Pagata e la commissione di booking Niente altro da fatturare.

8. Fattura il saldo

Il 26 novembre crea la seconda fattura allo stesso modo e scegli Saldo: 1.200 €. Inviala, e segnala come pagata quando arriva il pagamento.

Ora la scheda Accordo mostra entrambi i compensi come Pagato, e ogni pagamento del piano con la sua fattura:

9. Paga l'artista

Dopo lo show, vai su Finanze > Rendiconti. Scegli DJ Mosa, dicembre 2026 e una Commissione di gestione di 15. Seleziona solo lo show di Utrecht:

La riga calcola quanto riceve DJ Mosa:

Colonna	Importo
Compenso artista	2.400,00 €
Dedotto dal compenso dell'artista	−64,00 €
Commissione di gestione (15%)	−350,40 €
Dovuto all'artista	1.985,60 €

La commissione di gestione è il 15% di 2.336 €, il compenso artista dopo il treno.

Trasferisci 1.985,60 € a DJ Mosa. Poi clicca lo stato Pagamento della riga e scegli Segna come pagato, e clicca Salva rendiconto per congelare i numeri. Noi l'abbiamo chiamato "DJ Mosa, Utrecht 10 dicembre". La riga riceve un lucchetto, così non può mai essere pagata due volte.

Ti serve una fattura di pagamento dall'artista, oppure hai pagato a rate? Vedi Rendiconti e pagamenti agli artisti.

Dove è finito ogni euro

Il promoter ha pagato 2.880 € IVA esclusa. Ecco dove sono finiti:

Chi	Cosa	Importo
DJ Mosa	Pagamento	1.985,60 €
Agenzia	Commissione di booking	480,00 €
Agenzia	Commissione di gestione (15%)	350,40 €
Agenzia	Treno, rimborsato	64,00 €
Totale		2.880,00 €

I 100,80 € di IVA sulla commissione di booking vanno al fisco. Se i numeri del tuo rendiconto non tornano così, di solito la causa è una fattura non segnata come pagata, oppure un costo con il Detratto da sbagliato.

E poi

Questo è l'ultimo articolo della serie finanziaria. Parti da Come scorre il denaro in Artistu per la panoramica, oppure vai direttamente a Fatture, Costi o Rendiconti.