Introduzione
Per iniziare con Artistu
Questo articolo ti porta da un account nuovo al tuo primo ingaggio. Segui i passaggi in ordine: ognuno si basa su quello precedente.
Per iniziare dalla Home
Finché la tua agenzia non è configurata, la Home mostra una checklist Per iniziare con i passaggi da 2 a 6. Ogni passaggio si spunta da solo appena lo hai completato, così vedi sempre cosa manca.
1. La tua agenzia e il soggetto giuridico
Al momento dell'iscrizione, Artistu ti chiede i dati della tua attività e il tuo soggetto giuridico: il nome, l'indirizzo e i dati fiscali che compaiono su fatture e contratti. Puoi saltare questo passaggio durante l'iscrizione e aggiungerlo più tardi.
Vai su Impostazioni > Generale e fai clic su Crea soggetto giuridico. Aggiungi lì anche il tuo logo, così compare sui tuoi documenti.
2. Aggiungi il tuo primo artista
In Artistu tutto parte da un artista: ingaggi, contratti, fatture e calendario. Vai su Artisti e crea un artista con un nome e i dati di base.
Due cose vale la pena configurarle subito per ogni artista:
- Un modello di accordo, così ogni nuovo ingaggio parte con la garanzia, la commissione di booking e le condizioni dell'accordo abituali.
- Un invito, così l'artista vede le proprie date nell'app di Artistu.
3. Crea il tuo primo ingaggio
Un ingaggio è la scheda di uno show. Contiene l'accordo, il contratto, le fatture e l'avanzamento di quello show.
Vai su Calendario e fai clic su un giorno, oppure fai clic su Crea > Crea ingaggio nella Home. Scegli l'artista, dai un nome all'ingaggio e imposta la data. Poi completa nell'ingaggio il locale e gli altri dettagli dell'esibizione.
Leggi Creare un ingaggio per i dettagli, come gli ingaggi che si svolgono di notte.
4. Aggiungi le tue aziende e persone
Promoter, locali e le persone con cui lavori si trovano in Contatti: un'azienda è l'organizzazione, una persona è qualcuno che ci lavora. Su un ingaggio assegni poi loro un ruolo, come promoter, responsabile avanzamento o firmatario.
Aggiungili uno alla volta, oppure usa Importa da CSV in Contatti per portare dentro un elenco esistente in un colpo solo.
5. Configura un modello di contratto
Con un modello di contratto, Artistu compila un contratto a partire dall'ingaggio, pronto da inviare e firmare online. Inizia con un modello condiviso che ogni artista può usare, e aggiungi un modello artista solo quando un artista ha bisogno di un testo proprio.
6. Invita il tuo team
Vai su Impostazioni > Team e ruoli e fai clic su Invita. I tuoi colleghi ricevono un'email con un link per unirsi. Tutti lavorano nello stesso roster, con il ruolo che assegni loro.
E adesso
Completati questi passaggi, puoi gestire i tuoi show da Artistu:
- Come scorre il denaro: dalle condizioni dell'accordo alle fatture, ai costi e al pagamento dell'artista.
- Avanzamento in Artistu: raccogli i dettagli dello show dal promoter con un solo link.
- Panoramica funzionalità: tutto il resto che Artistu sa fare.