Come scorre il denaro in Artistu

Ogni importo in Artistu nasce su un ingaggio e finisce in un rendiconto. Questo articolo segue un ingaggio passo dopo passo, così vedi da dove arriva ogni cifra e dove va dopo.

L'ingaggio di esempio

In tutto l'articolo usiamo un solo ingaggio:

• DJ Mosa all'Havenhall, Rotterdam il 12 dicembre.
• Una garanzia di 2.500 €, più una commissione di booking del 20% in aggiunta: 500 € per l'agenzia.
• Un buyout catering di 200 €: il promoter paga 200 € invece di offrire la cena.
• Il promoter paga il 50% alla firma, il resto 14 giorni prima dello show e la commissione di booking 14 giorni prima dello show.
• L'agenzia ha pagato un volo di 320 € per l'artista e lo detrae dal compenso artista.

1. Condizioni dell'accordo: cosa hai concordato

Apri l'ingaggio e vai alla scheda Accordo. In Condizioni dell'accordo inserisci quanto concordato con il promoter:

• Garanzia: il minimo che riceve l'artista.
• Commissione di booking: una percentuale, addebitata In aggiunta alla garanzia o Inclusa nella garanzia.
• Per biglietto, % botteghino e Bonus sold out per gli accordi che dipendono dalla vendita dei biglietti.
• Buyout: importi fissi che il promoter paga invece di fornire qualcosa, come catering o hotel.
• Piano di pagamento: quando il promoter paga cosa.
• Il promoter fornisce: ciò di cui si occupa il promoter, come hotel o trasporto a terra.

2. Compensi: cosa fatturerai

Le condizioni dell'accordo descrivono l'intesa. I compensi sono le righe che fatturi davvero. Clicca Applica all'accordo per trasformare le condizioni in righe di compenso. Nell'esempio risultano tre righe:

Riga di compenso	Importo
Compenso artista	2.500 €
Commissione di booking	500 €
Buyout Catering / cena	200 €

Alcune cose da sapere:

• Salvare le condizioni dell'accordo non modifica i compensi. Quando non coincidono, accanto ad Applica all'accordo compare l'etichetta Righe non sincronizzate.
• I compensi già fatturati restano invariati. Applicando di nuovo l'accordo si aggiornano solo le righe che non sono su una fattura inviata o pagata.
• Per biglietto, % botteghino e bonus sold out non diventano mai righe di compenso, perché l'importo si conosce solo dopo lo show. Aggiungili come compenso quando conosci l'importo.
• Ogni riga di compenso ha uno stato (Bozza, Fatturato, Pagato, Accreditato) che segue le fatture su cui si trova.

3. Piano di pagamento: quando paga il promoter

Il piano di pagamento divide i compensi in pagamenti. Sotto le condizioni dell'accordo ogni pagamento mostra importo e scadenza:

Pagamento	Quando	Importo
Acconto	50% alla firma	1.250 €
Saldo	Saldo, 14 giorni prima	1.250 €
Commissione di booking	Commissione di booking, 14 giorni prima	500 €

Percentuali e saldo ripartiscono ciò che resta dopo i pagamenti di Commissione di booking e Compenso artista. Qui è la garanzia di 2.500 €, quindi il 50% è 1.250 €.

Ripartisci i pagamenti su decide cosa copre il piano:

• Garanzia: il compenso artista, più la commissione di booking quando è inclusa nella garanzia o ha un pagamento proprio, come nell'esempio. Il buyout da 200 € si fattura a parte.
• Tutti i compensi: ogni riga di compenso, buyout compresi.

4. Fatture: chiedere il pagamento al promoter

Vai alla scheda Fatture e clicca Crea una fattura. Artistu ti chiede quale pagamento del piano vuoi fatturare, oppure ti lascia partire da una fattura vuota.

Scegli Acconto e la fattura si apre con la riga del compenso artista da 1.250 € già compilata, la scadenza presa dal piano e il promoter come destinatario. Poi:

• Crea salva la fattura come bozza.
• Crea e invia la invia via email al promoter.
• Invia con Peppol la consegna direttamente nel software di contabilità del promoter.

Quando arriva il denaro, clicca Segna come pagata. Artistu non incassa pagamenti, quindi li registri tu.

Una fattura inviata è bloccata. Per correggerla, stornala con una nota di credito e creane una nuova. Le fatture create in un altro sistema si aggiungono con Registra una fattura da un altro sistema, così l'ingaggio mostra comunque il quadro completo.

5. Costi: quanto è costato lo show

I costi si trovano nella sezione Costi della scheda Accordo. Per ogni costo imposti:

• Pagato da: l'artista, l'agenzia, il team dell'artista o qualcun altro.
• Detratto da: dai soldi di chi esce il costo. Scegli Compenso artista e il costo riduce quanto riceve l'artista. Lascialo vuoto e lo sostiene l'agenzia.

Nell'esempio l'agenzia ha pagato un volo da 320 € e lo detrae dal compenso artista. Puoi anche suddividere un costo tra più parti, coprirlo con un compenso pagato dal promoter o condividere un costo tra più show. Vedi Costi.

6. Rendiconti: quanto ha guadagnato l'artista

Vai su Finanze > Rendiconti, scegli l'artista e il periodo. Ogni ingaggio del periodo ha una riga:

Per ogni ingaggio il rendiconto calcola quanto spetta all'artista:

Dovuto all'artista = compenso artista − costi detratti dal compenso artista − ritenuta d'acconto + altri compensi contrassegnati come dovuti all'artista

Con una percentuale di Commissione di gestione viene sottratta anche quella, e si ottiene il pagamento.

Nell'ingaggio di esempio finora è pagato solo l'acconto: 1.250 € di compenso artista − 320 € di volo = 930 € dovuti all'artista. Una volta pagato il saldo, la riga sale a 2.500 € − 320 € = 2.180 €.

Nel rendiconto la commissione di booking compare come entrata dell'agenzia, ma non entra mai nel pagamento all'artista.

7. Pagamento: pagare l'artista

Dallo stesso rendiconto:

• Segna pagamento imposta ogni ingaggio su In attesa, Pronto o Pagato, e Registra pagamento registra i pagamenti parziali.
• Crea fattura trasforma la selezione in una fattura di pagamento, con la commissione di gestione su una fattura separata se vuoi.
• Salva rendiconto blocca il rendiconto, così un ingaggio non può finire in due rendiconti.
• Esporta ti dà un PDF da inviare all'artista o un CSV per il commercialista.

Dove trovare cosa

Vuoi	Vai a
Inserire quanto concordato	Ingaggio > Accordo > Condizioni dell'accordo
Creare le righe da fatturare	Ingaggio > Accordo > Applica all'accordo
Fatturare un pagamento	Ingaggio > Fatture
Aggiungere volo, hotel o crew	Ingaggio > Accordo > Costi
Vedere tutte le fatture	Finanze > Fatture
Vedere tutti i costi	Finanze > Costi
Calcolare e pagare l'artista	Finanze > Rendiconti
Vedere i totali per artista o periodo	Finanze > Approfondimenti