Artistu koppelen aan Claude, ChatGPT of Gemini

Artistu koppelt rechtstreeks aan AI-assistenten zoals Claude, ChatGPT en Gemini. Zodra de koppeling staat, kun je je AI-assistent vragen stellen over je boekingen, nieuwe boekingen aanmaken, de beschikbaarheid van artiesten checken, facturen en contracten ophalen en nog veel meer. Allemaal via een gewoon gesprek, zonder dat je de interface van Artistu opent.

Dit werkt via een technologie die MCP (Model Context Protocol) heet, een open standaard waarmee AI-assistenten veilig kunnen lezen uit en schrijven naar externe tools zoals Artistu. Je hoeft niet te begrijpen hoe MCP werkt om het te gebruiken. Zie het als een veilige brug tussen je AI-assistent en je gegevens in Artistu.

Wat de Artistu AI-assistent kan

In plaats van boekingsgegevens te kopiëren en plakken in een chatvenster, krijgt je AI-assistent een live, geauthenticeerde verbinding met je Artistu-account.

Je kunt dingen vragen als:

"Plan de complete routing voor mijn artiest dit weekend: geef elke show, check de reistijd tussen de locaties en markeer verbindingen die te krap zijn."
"Maak een heatmap van al onze shows dit jaar, gegroepeerd per land en stad, zodat ik zie waar we het sterkst staan."
"Zoek een vrije zaterdag in Q3 voor een van mijn artiesten en stel drie steden voor waar we recent niet hebben gespeeld."
"Maak volgende maand een bevestigde boeking aan voor mijn artiest, zet de artiestenfee, koppel de promotor en maak een concept voor de factuur."
"Vat de financiële status samen van elke bevestigde boeking dit kwartaal, gesorteerd op openstaand saldo."
"Wat is de advancing-status van mijn volgende drie shows, en bij welke ontbreekt een rider of reisinformatie?"

De assistent leest de live gegevens van Artistu om accuraat te antwoorden. Geen hallucinaties, geen verouderde informatie.

Waarom dit belangrijk is voor boekingskantoren

Boekingen beheren is altijd al detailwerk geweest. Fees, statussen, rider-eisen, reislogistiek, facturen volgen: voor elk stukje informatie moet je normaal naar een specifiek scherm. Met de MCP-integratie van Artistu:

Snelheid. Doe in seconden wat eerder minuten klikken kostte.
Nauwkeurigheid. De AI leest live gegevens uit je account, dus je werkt nooit met achterhaalde informatie.
Workflows met meerdere stappen. Laat de AI in één gesprek beschikbaarheid checken, een boeking aanmaken, fees zetten en een klant koppelen.
Handsfree toegang. Ideaal als je een promotor aan de telefoon hebt en snel iets moet weten.
Productiviteit voor het hele team. Elk teamlid met toegang kan zijn eigen AI-assistent koppelen aan dezelfde live gegevens.

Artistu is het technologisch meest geavanceerde platform voor boekingskantoren van dit moment, en de MCP-integratie is het bewijs.

Mogelijkheden

De Artistu AI-assistent ondersteunt de volgende acties via MCP:

Boekingen

Boekingen opsommen, doorzoeken en filteren op artiest, periode, status of trefwoord
Volledige boekingsgegevens ophalen, inclusief fees, kosten, notities, locatie en reisschema
Nieuwe boekingen aanmaken met datum, tijd, locatie, status en artiestenfee
Boekingsstatus, notities, tijd, locatie, fees en kosten bijwerken
Beschikbaarheid van artiesten over een periode checken, met filters op weekdag
Exclusiviteitsconflicten checken voor voorgestelde datums

Facturen en contracten

Facturen opsommen en ophalen, inclusief alle regels
Directe PDF-downloadlinks voor facturen en contracten ophalen
Facturen aanmaken en de factuurstatus bijwerken
Contracten opsommen en ophalen, inclusief ondertekenstatus

Artiesten en contacten

Artiesten opsommen die je kantoor beheert
Artiestprofielen ophalen
Klanten en contactpersonen opsommen en doorzoeken

Advancing en logistiek

Advancing-gegevens en het reisschema van elke boeking ophalen
Logistieke eventgegevens opvragen

Toegang

De Artistu AI-assistent zit nu in publieke beta en is gratis te gebruiken zolang we testen. Je hoeft niets aan te vragen en er is geen goedkeuring nodig.

Je persoonlijke MCP-server-URL vind je in Artistu onder Instellingen → Integraties. Die ziet er zo uit:

https://artistu.nl/api/mcp/your-org-id

Kopieer hem rechtstreeks van de instellingenpagina (de orgId is al voor je ingevuld) en gebruik hem in de stappen hieronder.

Koppelen aan Claude.ai (web)

Claude.ai ondersteunt MCP via de functie Integrations, beschikbaar op de Pro- en Team-abonnementen.

Stap 1: ga naar Settings en dan Integrations

Open in Claude.ai je profielmenu en ga naar Settings en vervolgens Integrations.

Stap 2: voeg een nieuwe integratie toe

Klik op Add integration en vul je MCP-server-URL in uit Instellingen → Integraties. Geef hem de naam Artistu en sla op.

Stap 3: autoriseren

Claude stuurt je door naar Artistu om de koppeling te autoriseren. Log in met je Artistu-gegevens en keur de koppeling goed.

Stap 4: aanzetten in gesprekken

Zet bij het starten van een gesprek de Artistu-integratie aan via het tools-menu. Je kunt Claude nu direct vragen stellen over je boekingen, artiesten en financiën.

Meer details lees je in de documentatie over custom connectors van Claude.

Koppelen aan ChatGPT

ChatGPT ondersteunt eigen MCP-servers via Developer mode, beschikbaar voor Plus-, Pro-, Business-, Enterprise- en Edu-accounts. Zet de koppeling op in de browser via chatgpt.com; de desktop- en mobiele apps pikken hem daarna vanzelf op.

Stap 1: zet Developer mode aan

Open in ChatGPT je profielmenu en ga naar Settings → Security and login. Zet Developer mode aan. In een Business- of Enterprise-workspace moet een beheerder eigen apps soms eerst toestaan bij de Apps-instellingen van de workspace.

Stap 2: maak de app aan

Ga naar Settings → Apps en klik op Create (de +-knop). Vul in:

Name: Artistu
MCP Server URL: je MCP-server-URL, gekopieerd uit Instellingen → Integraties in Artistu
Authentication: OAuth

Bevestig de waarschuwing over eigen servers en klik op Create.

Plak de URL precies zoals je hem hebt gekopieerd. ChatGPT controleert of de server-URL overeenkomt met wat Artistu opgeeft, dus een zelf getypt domein of de oudere URL met ?orgId= maakt geen verbinding.

Stap 3: autoriseren

ChatGPT stuurt je door naar Artistu om de koppeling te autoriseren. Log in met je Artistu-gegevens en keur de koppeling goed.

Stap 4: aanzetten in een chat

Apps zet je per gesprek aan. Klik in een nieuwe chat op de +-knop in het invoerveld, open Developer mode en kies Artistu. De app blijft actief voor dat gesprek.

Schrijfacties (een boeking aanmaken, een factuur versturen) vragen bewust elke keer om een handmatige bevestiging.

ChatGPT heeft Connectors in 2026 hernoemd naar Apps. Zie je in je instellingen nog Connectors → Advanced, dan staat de schakelaar voor Developer mode daar.

Meer details lees je in de documentatie over developer mode van OpenAI.

Koppelen aan Gemini

De consumentenversie van de Gemini-app ondersteunt het toevoegen van eigen remote MCP-connectors via de webinterface nog niet. Tot die tijd zijn er twee ondersteunde manieren om Artistu te bereiken vanuit het Gemini-ecosysteem:

Optie A: Gemini CLI

De Gemini CLI koppelt aan MCP-servers via de settings.json. Voeg Artistu toe onder mcpServers met je server-URL uit Instellingen → Integraties:

{
  "mcpServers": {
    "Artistu": {
      "url": "your-mcp-server-url"
    }
  }
}

De CLI opent bij de eerste verbinding een browservenster om te autoriseren.

Optie B: Gemini Enterprise

Gebruikt je organisatie Gemini Enterprise, dan kun je Artistu registreren als eigen MCP-server-datastore vanuit de Google Cloud-console. Dit stelt een beheerder in en het is momenteel in preview. Bekijk de documentatie van Google over eigen MCP-servers voor de actuele stappen.

Koppelen aan Cursor

Gebruik je Cursor en wil je toegang tot je Artistu-gegevens terwijl je integraties of automatiseringen bouwt, dan kun je de MCP-server ook aan Cursor toevoegen.

Open of maak .cursor/mcp.json in je project en voeg een item toe met je MCP-server-URL uit Instellingen → Integraties:

{
  "mcpServers": {
    "Artistu": {
      "url": "your-mcp-server-url"
    }
  }
}

Start Cursor opnieuw op en autoriseer via de browsermelding die verschijnt.

Meer details lees je in de MCP-documentatie van Cursor.

Koppelen aan andere MCP-clients

Elke AI-client die het Model Context Protocol (SSE-transport) ondersteunt, kan koppelen aan Artistu met je server-URL uit Instellingen → Integraties. De authenticatie verloopt via OAuth 2.0, dus de client opent bij de eerste verbinding een browservenster waarin je de toegang tot je Artistu-account goedkeurt.

Beveiliging en rechten

De AI-assistent heeft alleen toegang tot gegevens binnen je eigen organisatie. Gegevens van andere boekingskantoren zijn niet bereikbaar.
Elke gebruiker logt in met zijn eigen Artistu-gegevens. Rechten gelden onverkort: een gebruiker zonder bookings.write-recht kan ook via de AI-assistent geen boekingen aanmaken of wijzigen.
Je kunt de toegang op elk moment intrekken in de instellingen van je Artistu-account.

Tips voor het beste resultaat

Wees specifiek over de artiest. Noem de naam van de artiest, dan zoekt de AI die automatisch op. Je hoeft nooit een intern ID te kennen.
Gebruik gewone periodes. "Volgende maand", "Q3 2026" en "de week van 10 juni" werken allemaal prima.
Combineer acties. "Check of mijn artiest het eerste weekend van september vrij is en maak zo ja een boeking aan bij een locatie in Berlijn en zet de fee" werkt als één verzoek.
Vraag om analyse, niet alleen om gegevens. "Plan de efficiëntste routing voor de drie shows van mijn artiest volgende week" of "laat een heatmap zien van onze drukste regio's dit jaar" maken van ruwe data een beslissing.
Vraag om samenvattingen. "Vat de financiële status samen van alle bevestigde boekingen dit kwartaal" geeft je snel overzicht zonder dat je losse records opent.

Vragen of feedback? Mail naar [email protected].