Bookings
Het dealgedeelte van een boeking
Deze gids laat je zien hoe je verschillende soorten deals voor de boekingen van je kantoor beheert in Artistu.
Dealpagina
Het dealgedeelte is belangrijk voor latere stappen, zoals het maken van facturen en contracten.
Klik vanuit het detailscherm van je boeking op het tabblad "deal" om bij het dealgedeelte te komen.
Werk sneller
Je kunt Dealsjablonen instellen voor je artiesten om deze velden automatisch met standaardwaarden te vullen.
Artistu toont je een aantal grote standaardopties die bij de meeste boekingen voorkomen. Dat zijn:
- Performancefees
- Bookingfees
- Reis
- Verblijf
- Overige fees
Een performancefee toevoegen
Klik op het grote vlak om een performancefee toe te voegen. Je krijgt dan een venster waarin je de details van de fee invult.
Btw-percentage
Artistu leidt het btw-percentage automatisch af op basis van de artiest die je aan de boeking hebt toegevoegd.
Artistu vult de meeste belangrijke informatie alvast voor je in, jouw belangrijkste actie is het veld "Bedrag" bijwerken met de hoogte van de fee.
Een bookingfee toevoegen
De bookingfee is een fee die boekingskantoren kunnen gebruiken wanneer ze kosten in rekening willen brengen voor het boeken van de artiest. Deze fee kan inclusief of exclusief zijn.
Exclusieve bookingfee
In landen zoals Nederland is de bookingfee meestal exclusief. Dat betekent dat je klant het volledige bedrag van de performancefee betaalt plus een extra bookingfee.
Artistu berekent de hoogte van de bookingfee automatisch op basis van de performancefee en het percentage van de bookingfee dat bij de artiest van de boeking is ingesteld.
Inclusieve bookingfee
Bij landed deals is de bookingfee meestal inclusief. Dat betekent dat je klant één afgesproken bedrag betaalt dat je verdeelt tussen de artiest en het kantoor.
Bij deze instelling berekent Artistu automatisch de hoogte van de bookingfee en past het de performancefee daarop aan.
Het resultaat is dat de performancefee wordt bijgewerkt en zo de inclusieve bookingfee weerspiegelt.
Extra fees
Je kunt ook extra fees aan je boeking toevoegen. Denk aan:
- Reisfees
- Verblijf
- Auteursrechten
- Crew
- Catering
- Managementfees
- Vluchtkosten
- Parkeerkosten
Als je dat allemaal hebt toegevoegd, ziet je dealgedeelte er zo uit:
Conclusie
Nu je boeking met de belangrijkste informatie is ingericht, is het tijd om contacten toe te voegen, facturen te maken en dat contract ondertekend te krijgen.