Contactpersonen koppelen aan een boeking in Artistu

Je contactenlijst is de ruggengraat van efficiënt boekingsbeheer. In Artistu voeg je al je relevante contactpersonen en hun gegevens toe aan je dashboard en gebruik je ze opnieuw bij al je boekingen.

Een contactpersoon aan een boeking koppelen

Kijk op de detailpagina van je boeking rechts naar het onderdeel "promotor" of "advancer". Klik op de contactpersoon die je wilt koppelen en er verschijnt een pop-up.

Contactpersonen zoeken

Er verschijnt een pop-up waarin je een bestaande contactpersoon kiest of een nieuwe aanmaakt.

Een contactpersoon aanmaken

Bestaat je contactpersoon nog niet, dan maak je er snel een nieuwe aan via de knop "+".

Promotor versus advancer

In Artistu voeg je zowel een "promotor" als een "advancer" toe aan je boeking. Het verschil: de "promotor" is degene die de artiest heeft geboekt en verantwoordelijk is voor de boeking. De "advancer" is degene die de reis en de overige logistiek coördineert.

Promotor: op facturen, contracten en digitale handtekeningen

Advancer: bij advancingverzoeken en het boeken van vervoer en verblijf