Agreements
Contractsjablonen
Contractsjablonen vormen een belangrijk onderdeel van de manier waarop Artistu de contracten van je kantoor regelt. In het sjabloon leg je een structuur vast met variabelen die bij het aanmaken van een contract worden vervangen door de echte waarden van de boeking.
Op zoek naar gedeelde sjablonen?
Wil je één contractsjabloon voor meerdere artiesten gebruiken, bekijk dan onze documentatie over Gedeelde sjablonen.
Een contractsjabloon vanaf nul maken
Contractsjablonen horen bij artiesten en maak je aan via:
Artiesten > Artiest > Contractsjablonen
Gebruik een apart sjabloon per taal
Artiesten kunnen een onbeperkt aantal contractsjablonen hebben. We raden aan om voor elke taal die je wilt ondersteunen een eigen sjabloon te maken.
Klik op Nieuw sjabloon maken om een nieuw contractsjabloon aan te maken.
Algemene instellingen
Geef je sjabloon een naam, bijv. Nederlands sjabloon.
Je kunt ook een prefix voor dit sjabloon instellen. Deze prefix komt aan het begin van de bestandsnaam van het contract te staan. Bijv. MIJN-KANTOOR-2025-1001
Het huidige contractnummer wordt automatisch opgehoogd wanneer je een nieuw contract vanuit dit sjabloon maakt.
Sjabloonvariabelen
Contractsjablonen werken in Artistu op basis van variabelen. Variabelen zijn plaatshouders die bij het aanmaken van een contract worden vervangen door de echte waarden van de boeking.
Stel dat we de naam van het optreden aan het contract willen toevoegen. Dat doen we door een variabele met de naam "{{ performance_name }}" aan het sjabloon toe te voegen.
Klik op een variabele om die te kopiëren
Je kopieert een variabele simpelweg door erop te klikken. De variabele komt dan op je klembord te staan, zodat je die in het sjabloon kunt plakken.
Ingewikkeldere sjablonen maken
De editor voor contractsjablonen van Artistu is krachtig en biedt opties om complexe sjablonen te maken.
Laten we een voorbeeld van een uitgebreider sjabloon bekijken:
Zoals je ziet zijn er mogelijkheden om verschillende tekststijlen, tabellen en meer toe te voegen. Dat geeft veel flexibiliteit bij het opstellen van contracten.
Laten we nu kijken hoe dit sjabloon eruitziet wanneer het met data is gevuld.
Je bestaande contractsjabloon gebruiken
In dit tijdperk van LLM's zoals ChatGPT is het eenvoudig om vanuit je bestaande contractsjablonen sjablonen te maken die Artistu begrijpt.
We beginnen met het kopiëren van alle beschikbare variabelen die Artistu begrijpt, door op de knop "Variabelen voor LLM's kopiëren" te klikken.
Ga nu naar je LLM en plak de code die Artistu heeft gegenereerd.
Voeg daarna je contractsjabloon toe als bijlage bij de LLM.
Vervolgens raden we de volgende prompt aan om een nieuw contract vanuit het sjabloon te maken.
Maak een nieuw contractsjabloon in rich text-formaat op basis van de
aangeleverde variabelen en op basis van mijn bestaande contractsjabloon.
Nu kun je de code die de LLM heeft gegenereerd in Artistu plakken en ben je klaar!
Conclusie
Nu je een contractsjabloon hebt gemaakt, is het tijd om daar contracten mee te gaan maken.