Introduction
Artistu functieoverzicht
Deze gids neemt je mee langs de belangrijkste functies van het platform, zodat je precies weet wat Artistu uit handen kan nemen.
Globale agenda
De agenda is het hart van het platform. Elke bevestigde of nog openstaande show staat hier, samen met vervoer en logistiek, zodat je hele operatie in één oogopslag zichtbaar is.
Boekingen
De boekingenlijst toont elke aankomende show met de bijbehorende status, zodat je altijd weet wat als volgende aandacht nodig heeft.
Elke boeking opent in één overzicht met de showdetails, de locatie en de tijden bij elkaar.
Vanaf daar brengen aparte tabbladen je dieper:
- Deal: fees, dealvoorwaarden en extra's.
- Facturen: facturen voor de boeking maken of uploaden.
- Contracten: contracten met een online handtekening.
- Advancing: riders, hospitality en showlogistiek.
- Logistiek: vluchten, chauffeurs en hotels.
Dealvoorwaarden
Stel in seconden de complete deal voor een show samen. Combineer performancefees met samen te stellen dealvoorwaarden en leg precies vast wat de promotor regelt, van hotels en transport tot technische productie.
Dealvoorwaarden kun je per artiest als sjabloon opslaan, zodat terugkerende afspraken meteen op nieuwe boekingen worden toegepast.
Boekingsaanbiedingen en pipeline
Binnenkomende aanvragen blijven niet langer in je inbox hangen. Het aanbiedingengedeelte geeft je een pipeline voor elke mogelijke show. Aanbiedingen komen binnen via je eigen openbare boekingsaanvraagformulieren, je doet met één klik een tegenvoorstel of accepteert ze, en geaccepteerde aanbiedingen worden direct omgezet in boekingen waarbij alle details meegaan.
Bestanden en notities
Sleep riders, reisschema's, contracten en alle andere documenten rechtstreeks naar een boeking. Alles wordt op één plek bewaard en is beschikbaar voor je team en in de app.
Notities zijn er in twee smaken: artiestennotities die de artiest kan zien, en interne notities die alleen voor je team zijn. Beide worden per boeking opgeslagen, zodat er niets verdwijnt in chatgesprekken.
Financieel overzicht
Elke boeking laat de financiële opbouw zien, van performance- en bookingfees tot reis- en verblijfkosten. Totalen werken bij terwijl je typt, zodat budgetten transparant blijven zonder losse spreadsheet ernaast.
Facturen en afrekeningen
Maak facturen met je eigen huisstijl per boeking of beheer ze centraal in het financiële gedeelte. Artistu ondersteunt e-facturatie via het Peppol-netwerk, afrekeningen per artiest of periode met PDF-export, en een insight-dashboard dat laat zien hoe je hele operatie presteert.
Events en logistiek
Rond elke show hangt logistiek. Artistu legt die vast als events met hun eigen gespecialiseerde formulieren: vluchten met live vluchtdata en automatische statusupdates, hotels, ritten, treinen, afspraken en een flexibel generiek type voor al het overige.
Events verschijnen in de agenda naast de boekingen, en routes kun je bekijken op een geïntegreerde kaart.
Taken en boekingschecklist
Bij elke boeking hoort een checklist, zodat er tussen bevestiging en showdag niets wordt vergeten. Afgeronde stappen worden automatisch afgevinkt, waardoor je team de voortgang helder in beeld heeft.
Contacten
Al je klanten, promotors en hun contactpersonen staan op één plek. Bij het aanmaken van boekingen worden contactgegevens automatisch hergebruikt, en personen kun je koppelen aan bedrijven, zodat je altijd weet met wie je te maken hebt.
Geïntegreerde kaarten
Bij elk event hoort een kaart van de locatie, wat het coördineren van reizen door meerdere regio's een stuk makkelijker maakt voor zowel je team als de artiest.
Artiestprofielen
Artiestprofielen bevatten alles wat tussen shows terugkeert: contractsjablonen, dealsjablonen, valuta's en bookingfees per artiest. Elke artiest krijgt daarnaast een presskitpagina om riders, foto's en technische documenten te delen.
AI-assistent
Artistu koppelt via MCP aan AI-assistenten. Stel vragen over je boekingen, check beschikbaarheid, stel aanbiedingen op of haal financiële samenvattingen op, rechtstreeks vanuit een gesprek. Lees meer in de gids over de AI-assistent.
Instellingen en team
Nodig je hele team uit met rollen en rechten, koppel je e-mail en agenda's, richt je huisstijl in, factureer als één boekingskantoor of vanuit meerdere entiteiten, en importeer je bestaande data. Artistu past zich aan de structuur van jouw kantoor aan, niet andersom.
Tot slot
Artistu brengt het hele boekingsproces samen, van het eerste aanbod tot de laatste factuur. Alles is onderweg ook beschikbaar via de mobiele app voor iOS en Android.
Klaar om te beginnen?
- Voeg je eerste artiest en klant toe.
- Maak een nieuwe boeking aan via het tabblad Boekingen.
- Bepaal de deal, upload je bestanden en wijs het team toe.
- Volg je voortgang met de ingebouwde checklist.
Heb je meer hulp nodig, dan staat ons supportteam klaar om je bij elke stap te begeleiden.