Financial
Automatische creditnota's
Artistu maakt het terugbetalen of corrigeren van facturen eenvoudig met de functie voor automatische creditnota's.
Een factuur crediteren
Op elke aangemaakte factuur vind je in het actiemenu de knop Factuur crediteren. Zodra je op die knop klikt, start het automatische proces.
Het proces
Wanneer je ervoor kiest een factuur te crediteren, voert het systeem twee hoofdacties uit:
- De status van de originele factuur bijwerken naar 'Gecrediteerd', waardoor die boekhoudkundig vervalt terwijl de vastlegging bewaard blijft.
- Een nieuwe creditnota aanmaken met dezelfde regels en dealonderdelen als het origineel, maar met negatieve bedragen.
Je wordt gevraagd het factuurnummer voor deze nieuwe creditnota te bevestigen. Standaard stelt het systeem het eerstvolgende beschikbare nummer voor van het factuuradres dat bij de factuur hoort.
Het resultaat
De originele factuur toont nu duidelijk de status Gecrediteerd.
Er wordt automatisch een nieuwe factuur (de creditnota) aangemaakt en aan je factuurlijst toegevoegd. Je behandelt die vervolgens net als elke andere factuur: stuur hem naar de klant voor zijn administratie, of houd hem voor je eigen boekhouding.
