Introductie
Aan de slag met Artistu
Dit artikel brengt je van een nieuw account naar je eerste boeking. Volg de stappen op volgorde: elke stap bouwt voort op de vorige.
Aan de slag op Home
Zolang je kantoor nog niet is ingericht, toont Home een checklist Aan de slag met stap 2 tot en met 6. Elke stap wordt vanzelf afgevinkt zodra je hem hebt gedaan, zodat je altijd ziet wat er nog openstaat.
1. Je kantoor en juridische entiteit
Bij het aanmelden vraagt Artistu om je bedrijfsgegevens en je juridische entiteit: de naam, het adres en de belastinggegevens die op je facturen en contracten staan. Je kunt dit tijdens het aanmelden overslaan en later toevoegen.
Ga naar Instellingen > Algemeen en klik op Juridische entiteit aanmaken. Voeg daar ook je logo toe, zodat het op je documenten staat.
2. Voeg je eerste artiest toe
Alles in Artistu hangt aan een artiest: boekingen, contracten, facturen en de agenda. Ga naar Artiesten en maak een artiest aan met een naam en de basisgegevens.
Twee dingen zijn het waard om per artiest meteen in te richten:
- Een dealsjabloon, zodat elke nieuwe boeking begint met de gebruikelijke garantie, boekingsfee en dealvoorwaarden.
- Een uitnodiging, zodat de artiest de eigen shows ziet in de Artistu-app.
3. Maak je eerste boeking
Een boeking is het dossier van een show. Daarin staan de deal, het contract, de facturen en de advancing van die ene show.
Ga naar Agenda en klik op een dag, of klik op Home op Aanmaken > Boeking aanmaken. Kies de artiest, geef de boeking een naam en stel de datum in. Vul daarna in de boeking de locatie en de andere gegevens van het optreden aan.
Lees Een boeking aanmaken voor de details, zoals boekingen die 's nachts plaatsvinden.
4. Voeg je bedrijven en personen toe
Promoters, locaties en de mensen met wie je werkt staan in Contacten: een bedrijf is de organisatie, een persoon is iemand die daar werkt. Op een boeking geef je ze daarna een rol, zoals promoter, advancer of ondertekenaar.
Voeg ze een voor een toe, of gebruik Importeren uit CSV in Contacten om een bestaande lijst in een keer over te zetten.
5. Stel een contractsjabloon in
Met een contractsjabloon vult Artistu een contract in vanuit de boeking, klaar om te versturen en digitaal te ondertekenen. Begin met een gedeeld sjabloon dat elke artiest kan gebruiken, en voeg alleen een artiestsjabloon toe als een artiest een eigen tekst nodig heeft.
6. Nodig je team uit
Ga naar Instellingen > Team en rollen en klik op Uitnodigen. Je collega's krijgen een e-mail met een link om mee te doen. Ze werken allemaal in hetzelfde roster, met de rol die jij ze geeft.
Hoe nu verder
Als deze stappen klaar zijn, kun je je shows vanuit Artistu draaien:
- Zo stroomt het geld: van dealvoorwaarden naar facturen, kosten en de uitbetaling aan de artiest.
- Advancing in Artistu: verzamel showgegevens bij de promoter met een link.
- Overzicht van functies: alles wat Artistu verder kan.